Pessoas e a psicologia da mudança

Objetivos de aprendizagem e avaliação na mudança

Os objetivos de aprendizagem na mudança são declarações do que as pessoas vão saber, ser capazes de fazer ou valorizar após o treinamento, redigidas de modo que o resultado possa ser observado e verificado. Os objetivos de aprendizagem abrangem conhecimentos, habilidades e atitudes. A avaliação verifica depois se eles foram atingidos, muitas vezes com os quatro níveis de Donald Kirkpatrick: reação, aprendizagem, comportamento e resultados.

Em resumo

Tipo
Prática (desenho e avaliação da aprendizagem)
Origem
Bloom et al., Taxonomy of Educational Objectives (1956); Robert F. Mager, Preparing Instructional Objectives (1962); Donald L. Kirkpatrick, quatro níveis (1959)
Quando usar
Ao planejar o treinamento de uma mudança e verificar se ele funcionou
Modelos relacionados
Nove eventos de Gagné · Saber–sentir–fazer · Métricas de adoção
Relevância para o exame
APMG CM Practitioner, Pessoas e a psicologia da mudança (PC0211); fora do programa APMG Foundation

O que são objetivos de conhecimento, habilidade e atitude?

Os objetivos de aprendizagem costumam ser agrupados em três domínios, que remontam à equipe de Benjamin Bloom e à sua taxonomia de objetivos educacionais (cognitivo, psicomotor e afetivo):

  • Conhecimentos: o que as pessoas precisam saber ou compreender, como os novos limites de aprovação.
  • Habilidades: o que precisam ser capazes de fazer, como criar um plano de rotas no novo sistema.
  • Atitudes: o que precisam valorizar ou estar dispostas a fazer, como relatar um erro de dados em vez de contorná-lo.

A maioria dos treinamentos de mudança dá peso excessivo ao conhecimento. As habilidades exigem prática, e as atitudes são moldadas mais pelas lideranças, pelos colegas e pelas consequências do que por um curso; por isso, os objetivos de atitude costumam ser verificados por meio do comportamento.

Os objetivos de aprendizagem são, portanto, mais fortes quando cada papel na mudança tem a combinação certa dos três, e não uma lista de temas a cobrir.

O que faz um bom objetivo de aprendizagem?

Robert Mager defendia que um objetivo útil descreve o que o aprendiz vai fazer, e não o que o instrutor vai abordar. Sua abordagem tem três partes: o desempenho, as condições em que ele ocorre e o critério de sucesso.

Bons objetivos são:

  • Observáveis: usam verbos de ação como listar, demonstrar ou concluir, e não “entender” ou “estar ciente de”.
  • Mensuráveis: alguém consegue verificar se foram atingidos.
  • Relevantes: correspondem ao que o papel precisa fazer de forma diferente após a mudança.
  • Alcançáveis: podem ser atingidos com o tempo e o apoio disponíveis.

Na Larchfield Logistics, “entender o novo sistema de expedição” passa a ser: “usando o novo sistema e um pedido de exemplo, criar um plano de rotas para dez entregas em menos de 15 minutos, sem erros”. A taxonomia de Bloom revisada ajuda a calibrar o verbo no nível certo, de lembrar a criar (Krathwohl, 2002).

Um bom objetivo de aprendizagem é, portanto, aquele que o instrutor, o aprendiz e o gestor direto avaliariam da mesma forma.

Como avaliar a aprendizagem na mudança?

Os quatro níveis de Donald Kirkpatrick são um modelo comum para avaliar treinamentos:

NívelPerguntaEvidências típicas
1. ReaçãoOs participantes acharam o treinamento relevante e útil?Formulários de feedback, enquetes rápidas
2. AprendizagemEles adquiriram os conhecimentos, as habilidades ou as atitudes?Testes, tarefas observadas, autoavaliações de confiança
3. ComportamentoEles aplicam o que aprenderam no trabalho?Observação, dados do sistema, conversas de acompanhamento com o gestor
4. ResultadosA organização obteve os resultados pretendidos?Taxas de erro, tempos de ciclo, indicadores de serviço

Planeje a avaliação ao redigir os objetivos e defina uma linha de base antes de o treinamento começar. Jack Phillips acrescentou depois o retorno sobre o investimento como quinto nível.

Avaliar a aprendizagem é, portanto, uma cadeia que vai da sessão ao resultado de negócio, em que cada nível faz uma pergunta diferente.

Quais são os erros comuns com objetivos de aprendizagem e avaliação?

O modelo de Kirkpatrick é simples e amplamente conhecido, o que faz dele uma linguagem comum útil. Seu ponto fraco é o pressuposto de que os níveis decorrem uns dos outros: uma meta-análise de Alliger e colegas (1997) constatou que as medidas de reação se relacionam apenas fracamente com a aprendizagem e com o comportamento no trabalho.

Erros comuns:

  • Parar no nível 1: participantes satisfeitos não são prova de aprendizagem.
  • Redigir objetivos sobre o conteúdo abordado, e não sobre o desempenho do aprendiz.
  • Medir o comportamento cedo demais, antes que as pessoas tenham tido a chance de aplicar a habilidade.
  • Culpar o treinamento quando o comportamento não muda, quando a causa é um problema de sistema, de processo ou de gestão.

Os objetivos de aprendizagem e a avaliação são, portanto, mais úteis quando ligam o treinamento à forma como a mudança é adotada no trabalho.

Avaliação da aprendizagem vs. métricas de adoção: qual é a diferença?

Avaliação da aprendizagemMétricas de adoção
PerguntaAs pessoas aprenderam o que precisam e aplicam o que aprenderam?A mudança está sendo usada e entregando seus benefícios?
EscopoTreinamento e outras atividades de aprendizagemA mudança como um todo, em todas as intervenções
Medidas típicasAvaliações, tarefas observadas, comportamento no trabalhoIndicadores de uso, proficiência, prontidão e benefícios
SobreposiçãoNíveis 3 e 4 de KirkpatrickMedidas de adoção e de benefícios

A avaliação da aprendizagem mostra se o treinamento cumpriu seu papel; as métricas de adoção mostram se a mudança como um todo está se consolidando, e as duas devem compartilhar dados nos níveis de comportamento e de resultados.

Para o exame

Os objetivos de aprendizagem e sua avaliação são cobrados no nível Practitioner (PC0211), por aplicação a um estudo de caso: espere ter de julgar se os objetivos de um cenário são observáveis e mensuráveis, se abrangem conhecimentos, habilidades e atitudes, e como a aprendizagem deve ser avaliada. Uma fraqueza comum é avaliar apenas a reação dos participantes.

Perguntas frequentes

Qual é um exemplo de bom objetivo de aprendizagem?

“Usando o novo sistema e um pedido de exemplo, criar um plano de rotas para dez entregas em menos de 15 minutos, sem erros.” Ele diz o que o aprendiz vai fazer, as condições e o padrão. “Entender o novo sistema” é mais fraco, porque ninguém consegue observar a compreensão diretamente.

Quais são os quatro níveis de avaliação de Kirkpatrick?

Os quatro níveis são reação (os participantes valorizaram o treinamento?), aprendizagem (adquiriram conhecimentos, habilidades ou atitudes?), comportamento (aplicam o que aprenderam no trabalho?) e resultados (a organização obteve os resultados pretendidos?). Cada nível exige suas próprias evidências e seu próprio momento.

Por que “entender” é um verbo fraco para um objetivo de aprendizagem?

A compreensão acontece dentro da cabeça do aprendiz, por isso não pode ser observada nem medida diretamente. Os objetivos funcionam melhor com verbos que descrevem um desempenho visível, como explicar, listar, demonstrar ou concluir, para que instrutores, aprendizes e gestores concordem sobre o que significa sucesso.

Como medir a mudança de atitude após um treinamento?

As atitudes são difíceis de medir diretamente. As abordagens comuns combinam a confiança ou o comprometimento autodeclarados com o comportamento observado, como relatar problemas, usar o novo processo sem precisar ser lembrado ou ajudar os colegas. O comportamento ao longo de várias semanas costuma ser mais confiável do que uma pesquisa aplicada ao fim de uma sessão.

Fontes

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