- ¿Los proyectos en su empresa parecen andar lentamente, casi no avanzan?
- ¿Los equipos no se entienden, la información no fluye ni es fiable?
- ¿Las reuniones parecen durar para siempre y son una verdadera tortura para aquellos que participan?
- ¿Los objetivos de los proyectos son poco claros y las personas terminan haciendo algo que no se les pidió?
A pesar de todas las señales de que el trabajo en equipo presenta problemas en su empresa, es muy posible que cuando están conversando en el café, todos ellos se entienden muy bien, y cuando necesitan comprar la torta para un cumpleaños, todo se resuelve de forma rápida y sin conflictos.
En este post, usted recibirá algunos consejos sobre cómo trabajar en equipo en su empresa. Uste verá que la tecnología es una gran aliada, pero no se puede contar solamente con ella.
Vea también en nuestro blog: Promueva la colaboración con un software de control de procesos
8 consejos de trabajo en equipo para mejorar la colaboración en su empresa
En un momento en que sólo se habla sobre la transformación digital, utilizar las nuevas tecnologías para promover la colaboración en la empresa parece estar entre uno de los mejores consejos de trabajo en equipo.
Pero lo que muchos olvidan, es que sin un entorno de colaboración y la cultura de trabajo en equipo consolidada, puede ser que estas medidas puramente tecnológicas no causen los efectos deseados.
Por lo tanto, seleccionamos 8 consejos sobre cómo trabajar en equipo para que usted pueda implementar en su negocio y aumentar la productividad en el trabajo.
1. Establezca un sentido de propósito
Siempre que se inicia un nuevo proyecto, demuestre que los objetivos no sólo están relacionados con los objetivos y planes de la compañía. Deje claro a todos que superar retos y hacer un trabajo bien hecho puede ser un logro en sí mismo.
Inspire a las personas intentando relacionar sus objetivos personales con el desarrollo del proyecto, tales como el perfeccionamiento profesional, desarrollar habilidades de liderazgo o aprender nuevos métodos y tecnologías.
Si es posible, lance un desafío para unir el grupo, cómo hacer una presentación a la junta de directores, si el proyecto logra los resultados esperados.
2 – Comience con un brainstorming
No necesariamente cada proyecto necesita una lluvia de ideas, sin embargo, esta técnica se ha desarrollado precisamente para animar a la gente a participar en una discusión de grupo sin temor a las críticas
3 – Determine una única fuente de la verdad
Esta es una serie de consejos del trabajo en equipo que deben utilizarse de forma independiente, aunque un proyecto específico esté en curso. Es necesario crear un repositorio de archivos donde se almacenan las últimas versiones de documentos, presentaciones y hojas de cálculo.
Un consejo es utilizar unidades compartidas, como Box, Dropbox o Google Drive, por ejemplo.
4 – Promueva interacciones sociales
La gente tiene que interactuar fuera del lugar de trabajo, saber cómo cada uno se comporta en diferentes situaciones y romper los estereotipos y paradigmas, generando empatía y lazos de compañerismo que fortalecen el trabajo en equipo.
5 – Haga que la gente se conozca mejor
Las redes sociales pueden ayudar a que las personas se presenten, muestren lo que les gusta hacer en su tiempo libre, a dónde viajan, cuántos hijos tienen y cuáles son sus retos e intereses personales.
Cuanto más las personas se conozcan, más fácil es interactuar en un grupo e incluso averiguar quién es el más adecuado para realizar diferentes tareas. Permita el uso moderado de las redes sociales en la empresa, que puede aportar excelentes resultados.
Yo y Steve pasamos meses conociéndonos antes de que yo entrara en Apple. Él no tenía la menor exposición al marketing además de lo que adquirió por sus propios medios. Esto es típico de Steve. Cuando sabe que algo va a ser importante, trata de absorber tanto como le sea posible
Otro de nuestros consejos para trabajar en equipo es el uso de las redes sociales corporativas, que aumentan en gran medida la colaboración y el flujo de información en la empresa. Algunas de las opciones son G + de la empresa el Workplace y el Yammer.
6. Escoja un solo canal de interacción (¡y disminuya el uso de e-mail!)
El correo electrónico es una forma de comunicación que se ha convertido en una verdadera adicción en algunas empresas. Los procesos se vuelven lentos y el flujo de información se torna demorado.
Pruebe nuevas plataformas de comunicación como un equipo, como el Slack, aplicación de comunicación interna que combina el chat, video y muchas otras características para que los equipos trabajen mejor y de una manera más productiva.
En HEFLO, los equipos pueden utilizar la ficha de conversaciones para intercambiar información sobre una instancia de proceso.
Obtenga más información sobre las características de HEFLO.
7. Divida las metas en tareas más pequeñas: establezca metas de logros
En lugar de establecer un objetivo que sólo se realizará al final del proyecto en un futuro lejano, defina etapas que se celebrarán como logros parciales.
Ciertamente, la motivación y el compromiso de su equipo aumentará.
8- Utilice una señal visual de progreso
No estamos hablando acerca de la metodología kanban, aunque esta también puede ser una excelente herramienta para la gestión de los equipos y los proyectos. Nos referimos a utilizar algún tipo de señalización pública para la empresa, a cada conquista del grupo, tales como gráficos en un gran cuadro en una pared que todos puedan ver.
Esa tangibilization de los progresos es otro gran factor de motivación para los equipos.
Lea también:
- 10 consejos de productividad de los gestores exitosos.
- Software de BPM en la nube: más movilidad y colaboración
¿Tiene alguna sugerencia sobre la tecnología y el trabajo en equipo?
¿Le gustaría compartir alguna idea sobre este artículo? ¡Envíe un comentario y comparta sus conocimientos!
