AHORA ES MÁS FÁCIL AUTOMATIZAR PROCESOS DE NEGOCIO

oftware de Automatización de Procesos de Negocio

HEFLO es un software de automatización de procesos de negocio completo: del modelado a la automatización en la misma herramienta en la nube!

  • Automatice procesos en la misma herramienta en la que ha modelado
  • Cree formularios haciendo clic en los elementos de su proceso
  • Desarrolle interfaces de usuario responsivas

Automatizar procesos con HEFLO es más simple y agradable

HEFLO es un software de automatización de procesos de negocio basado en la nube y que utiliza la notación BPMN 2.0. Ahora usted hace la automatización BPM en el mismo software en el que modeló los procesos, haciendo clic en los elementos del diagrama, creando formularios e integrando con otras herramientas.

Cree su propia cuenta en 1 minuto

¿Por qué utilizar HEFLO para automatizar sus procesos?

Herramienta ágil e intuitiva
  • BPA – Automatización de procesos de negocio haciendo clic en los elementos del diagrama.
  • Defina los usuarios y la responsabilidad. Cree formularios e interfaces con facilidad.
  • Las automatizaciones permiten la creación de chats entre usuarios.
Moderna y en la nube
  • Notación BPMN 2.0, la más usada en el mundo.
  • Integre su equipo, accediendo desde donde esté, con cualquier dispositivo.
  • Dispensa instalación, actualizaciones y copias de seguridad.
Automatización sin secretos
  • Acceda al diagrama, haga clic en un elemento de datos de fecha y cree su formulario.
  • En caso de errores, la herramienta advierte la inconsistencia.
  • En un solo clic, el diseño de la interfaz en diversos dispositivos (smartphones, tablets, etc).

Es más fácil automatizar negocios con un diagrama claro y limpio. La documentación es detallada, con diseño que facilita la lectura y entendimiento.

Con HEFLO usted redescubre lo que es la automatización de procesos: un trabajo agradable, colaborativo y con resultados más rápidos y fáciles de implementar.

Utilice el HEFLO para el ciclo completo de BPM

PHVA: Planear, Hacer, Verificar y Actuar. HEFLO ayudará a implementar el ciclo de mejora continua en su empresa por ser un software de automatización de procesos de negocio completo.

1

Analise

Importe procesos o dibuje directamente en el software.

2

Documente

Haga clic y rellene campos (documentación AS-IS).

3

Comparte

Utilice la nube para integrar el equipo de forma colaborativa.

4

Optimice

Arrastre y suelte para llegar al TO-BE.

5

Automatice

Haga clic en los elementos del diagrama y cree formularios.

Para entender mejor la Gestión de Procesos de Negocio, echa un vistazo a nuestra guía completa de BPM (en inglés)

¡Comience a modelar sus procesos con HEFLO!

Es sencillo trabajar con nuestro software de modelado de procesos de negocio:

Todo fácil e intuitivo,
Sin complicaciones.

Todo en la nube,
Sin descargas.

Herramienta completa.

BPMN 2.0,
Sin notaciones desactualizadas.

Todo automático,
Sin copias de seguridad manuales.

Diseño ergonómico y agradable,
Sin entornos aburridos.

Acelere su proyecto BPM con nuestras plantillas

Al registrarse en HEFLO usted tiene acceso gratuito a un conjunto de flujos de procesos listos para su uso. Y son varios ejemplos de automatización de procesos de negocio para que usted se inspire.

Los diagramas listos están divididos en gestión (no conformidad y mejora de procesos), soporte (como solicitud de viaje, reembolso e integración de empleados) y algunos primarios también (ventas e incidentes ITIL).

Regístrese ahora y acceda a nuestro inventario de procesos:

Flujo de contratación de empleados

Haga que sus empleados se sientan bien desde el primer día de trabajo. Este flujo incluye todas las providencias anteriores a su llegada y los pasos básicos para su integración en el equipo

Flujo de compras de productos o servicios

Asegure su economía y evite desperdicios o falta de ítems con un proceso automatizado y confiable: solicitud, chequeo de la disponibilidad de los ítems, adquisición y envío.

Flujo para solicitud de viaje

Nada mejor que poder contar con un proceso estandarizado y permitir que los colaboradores viajen con más tranquilidad y confianza. Las etapas de éste proceso empiezan con la solicitud seguida de aprobación, programación de pasajes y hoteles, adelanto de viaje y validación de viáticos.

¡Aproveche! E inicié la automatización de procesos de soporte en su empresa, usando la notación BPMN 2.0 y respetando las mejores prácticas del mercado.

Una vez registrado, podrá montar una biblioteca para consultas con diversos ejemplos de cómo automatizar procesos de negocio.

¿Para quién fue creado?

Empresas e industrias de todos los tamaños pueden beneficiarse de un software de modelagem y automatización de procesos de negocio completo, fácil de usar y compartir de forma colaborativa con su equipo. Dé una mirada:

  • Es fácil de entender, realizar tareas, y compartir información con diferentes niveles de colaboradores.
  • Creada para quien busca excelencia en la automatización de procesos de negocios.
  • HEFLO es ideal para todos sus clientes. En el caso de que se produzca un error, A continuación, será mucho más fácil hacer la automatización de procesos utilizando el mismo software. Y para ayudar, nos proveemos varios diagramas de procesos listos, gratuitamente. ¡Pruebe!

HEFLO nace de las mejores prácticas de BPM

Software BPM completo

Interfaz Responsable

BPMN versión2.0

Colaborativo y en la nube

Pruebe HEFLO, la herramienta de automatización de procesos de negocio completa

Ver usar un software de automatización de procesos de negocio y acabar con el desorden

Aproveche lo mejor del BPM y la automatización de procesos con todas sus ventajas en una herramienta completa.

Con el proceso ya analizado, diseñado y optimizado en el HEFLO, para automatizar, basta con importar un proceso que fue definido en consenso y de forma colaborativa con el equipo. La automatización seguirá un proceso muy intuitivo, vea:

  1. Elija los procesos prioritarios, aquellos que agregan más valor a la cadena o que hacen entregas a clientes finales. ¡Ten cuidado en el viaje del cliente!
  2. Defina las responsabilidades para cada raya, indicando al actor. Se le invita a participar en el proceso.
  3. Seleccione las tareas del proceso y utilice el editor de formularios para crearlos y permitir la entrada de datos, definiendo nombre, descripciones y otras características, como activo, obligatorio o multilínea (texto).
  4. Seleccione las puertas de enlace en el diagrama que se definen si son manuales o automatizadas para que los flujos puedan seguir adecuadamente.
  5. Después de crear sus formularios, están integrados en el flujo de trabajo, ya que éste ya está diseñado. Pero existe una etapa de validación. Si alguna buena práctica BPM no se sigue correctamente, el software presenta una advertencia de error para que revise sus formularios y puertas de enlace.
  6. Puede editar cada proceso automatizado y archivar las versiones anteriores, pudiendo promover la mejora continua sin perder el historial de todo lo que ya se ha hecho.
  7. Activar el proceso y crear las interfaces con los usuarios.
    Para ello, creará las instancias del proceso, accediendo a los procesos activados y sus formularios. Estos formularios creados son responsivos, adaptados a diversos dispositivos automáticamente.
HEFLO Herramienta BPM - Modelado y Automatización

Ventajas de la automatización de procesos de negocio para empresas

Los softwares de automatización de procesos de negocio se utilizan para disminuir los desperdicios de tiempo y los recursos financieros en los procesos empresariales.

Optimizan procesos y permiten acortar el ciclo de producción, con un aumento significativo de la velocidad de ejecución. La operación se vuelve estandarizada, con mayor consistencia en la aplicación de las reglas de negocios, posibilitando la identificación de ineficiencias y promoviendo la mejora continua.

La estandarización de indicadores permite monitorear los procesos con mucha más agilidad (en tiempo real) y genera informes más precisos.

Al integrar sistemas, bases de datos y otras aplicaciones, elimina el tránsito y la acumulación de papel y promueve la trazabilidad de los procesos, incluso en marcha.

El BPM también proporciona controles confiables mediante parámetros predeterminados y mensurables en tiempo real, permitiendo una toma de decisión clara y un proceso continuo de mejoras.

Ejemplos de automatización de procesos de negocio

  • El fin de los procesos duplicados
  • El modelado de procesos disminuye la ocurrencia de fallos
  • Reducción de costos con aumento de la eficiencia de los procesos
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