Los softwares de automatización de procesos de negocio se utilizan para disminuir los desperdicios de tiempo y los recursos financieros en los procesos empresariales.
Optimizan procesos y permiten acortar el ciclo de producción, con un aumento significativo de la velocidad de ejecución. La operación se vuelve estandarizada, con mayor consistencia en la aplicación de las reglas de negocios, posibilitando la identificación de ineficiencias y promoviendo la mejora continua.
La estandarización de indicadores permite monitorear los procesos con mucha más agilidad (en tiempo real) y genera informes más precisos.
Al integrar sistemas, bases de datos y otras aplicaciones, elimina el tránsito y la acumulación de papel y promueve la trazabilidad de los procesos, incluso en marcha.
El BPM también proporciona controles confiables mediante parámetros predeterminados y mensurables en tiempo real, permitiendo una toma de decisión clara y un proceso continuo de mejoras.