Dicas de trabalho em equipe: alie tecnologia com contato pessoal

  • Os projetos em sua empresa parecem andar devagar, quase parando?
  • Os times não se entendem, as informações não fluem nem são confiáveis?
  • Reuniões parecem durar uma eternidade e são uma verdadeira tortura para quem participa?
  • Os objetivos dos projetos não são claros e as pessoas acabam fazem algo que não foi pedido?

Apesar de todos os sinais de que o trabalho em equipe apresenta problemas em sua empresa, é bem possível que quando estão batendo papo no cafezinho, todos se entendam muito bem, e na hora em que é preciso comprar o bolo para o aniversariante do mês, tudo se resolve rapidamente e sem conflitos.

Nesta postagem, você vai conhecer algumas dicas de como trabalhar em equipe em sua empresa. Você verá que a tecnologia é uma grande aliada, mas contar apenas com ele não basta.

Veja também em nosso blog: Promova a colaboração com um software de controle de processos

8 dicas de trabalho em equipe para aumentar a colaboração em sua empresa

Em um tempo em que só se fala em transformação digital, usar novas tecnologias para promover a colaboração na empresa parece estar entre uma das melhores dicas de trabalho em equipe.

Mas o que muitos se esquecem é que sem um contexto de colaboração e uma cultura de trabalho em equipe consolidada, essas medidas meramente tecnológicas podem não gerar os efeitos desejados.

Por isso, selecionamos 8 dicas de como trabalhar em equipe para você implementar em seu negócio e aumentar a produtividade no trabalho.

1- Gere um senso de propósito

Sempre que for iniciar um novo projeto, mostre que os objetivos não são unicamente referentes à metas e aos planos da empresa. Deixe claro para todos que superar desafios e fazer um trabalho bem feito pode ser uma realização em si.

Inspire as pessoas tentando relacionar seus objetivos pessoais com o desenvolvimento do projeto, como aperfeiçoamento profissional, desenvolver técnicas de liderança ou conhecer tecnologias e métodos novos.

Se possível, lance um desafio que una o grupo, como fazer uma apresentação para a diretoria se o projeto atingir os resultados esperados.

2- Comece com um brainstorming

Não necessariamente todo projeto precisa de um brainstorming, mas está técnica foi desenvolvida exatamente para estimular as pessoas a participarem de uma discussão em grupo sem medo de serem criticadas.

Talvez essa seja uma boa maneira de quebrar o gelo e fazer o grupo se integrar e conhecer melhor.

3- Determine uma fonte única da verdade

Esta é uma dicas de trabalho em equipe que deve ser usada independentemente de um projeto específico estar em andamento. É preciso criar um repositório de arquivos onde as últimas versões de documentos, apresentações e planilhas estão arquivadas.

A dica é usar drives compartilhados, como o Box, o Dropbox ou o Google Drive, por exemplo.

4- Promova interações sociais

As pessoas precisam interagir fora do ambiente de trabalho, saber como cada uma se comporta em diferentes situações e quebrar estereótipos e paradigmas, gerando empatia e laços de companheirismo que fortalecerão o trabalho em equipe.

5- Faças as pessoas se conhecerem melhor

Redes sociais podem ajudar as pessoas a se apresentarem, mostrarem o que gostam de fazer nas horas vagas, para onde viajam, quantos filhos tem (e se tem), quais seus desafios pessoais e interesses.

Quanto mais as pessoas se conhecerem, mais fácil será interagirem em grupo e até mesmo saber quem é o mais indicado para executar diferentes tarefas. Permita o uso moderado de redes sociais na empresa, isso pode trazer excelentes resultados.

Eu e Steve [Jobs] passamos meses nos conhecendo antes de eu entrar na Apple. Ele não tinha exposição ao marketing além do que ele pegou sozinho. Isso é típico de Steve. Quando ele sabe que algo vai ser importante, ele tenta absorver tanto quanto ele pode. – John Sculley

 

 

Outra de nossas dicas de trabalho em equipe é usar redes sociais corporativas, que aumentam muito a colaboração e a circulação de informações na empresa. Algumas das opções são o G+ corporativo, o Workplace e o Yammer.

6- Eleja um canal único de interação (e diminua o uso de e-mail!)

O e-mail é uma forma de comunicação que se tornou um verdadeiro vício em algumas empresas. Os processos se tornam lentos e as informações demoram a fluir.

Experimente novas plataformas de comunicação em equipe, como o Slack, aplicativo de comunicação interna que mistura chat, vídeo e diversas outras funcionalidades para que as equipes trabalhem melhor e de forma mais produtiva.

No HEFLO equipes podem usar a aba de conversas para trocar informações sobre uma instância de processo.

Conversas do Workflow

Conheça mais sobre os recursos do HEFLO.

7- Divida as metas em tarefas menores: crie marcos de conquista

Em vez de definir uma meta que só se realizará no final do projeto, em um futuro não muito próximo, estipule etapas que serão comemoradas como conquistas parciais.

Com certeza a motivação e o engajamento de sua equipe aumentará.

8- Use uma sinalização visual de progresso

Não estamos falando da metodologia kanban, apesar desta também ser uma excelente ferramenta para gestão de equipes e projetos. Estamos nos referindo a usar alguma forma de sinalização pública para a empresa, a cada conquista do grupo, como gráficos em um grande quadro em uma parede da que todos possam ver.

Essa tangibilização dos progressos é outro grande fator motivacional para as equipes.

Leia também: Software BPM no cloud: mais mobilidade e colaboração

Você possui alguma outra sugestão sobre tecnologia e trabalho em equipe?

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