Las 10 preguntas para elegir un Low Code BPM para su negocio

Low Code BPM es una herramienta BPM intuitiva, fácil de usar por quien no entiende nada de programación y que utiliza recursos de arrastrar y soltar, por ejemplo, y un layout bastante amigable.

El concepto de Low Code no es exclusivo del BPM y posiblemente usted ya lo utilizó al crear un sitio en plataformas como Wix y Weebly, al crear un blog en WordPress e incluso al emplear software de diseño gráfico.

Al usar el Low Code BPM es mucho más rápido usar un software de modelado de procesos, aportando más agilidad y asertividad a los equipos.

Vea también: Más información sobre la Plataforma Low Code e Low Code BPM

Reproduzca este vídeo para ver cómo es una herramienta BPM Low Code en acción:

Configuration of Business Process Automation

 

Check List para elegir un software Low Code BPM

1- ¿La Plataforma está disponible en la nube?

Esta es, sin duda, la primera pregunta que debe hacerse. Incluso con todas las otras ventajas de las plataformas Low Code BPM, el acceso remoto y la posibilidad de intercambio de información en tiempo real, de donde quiera que usted se encuentre, son fundamentales.

2- ¿Es accesible por cualquier dispositivo móvil?

La compatibilidad con tablets y smartphones es otro requisito que debe constar en su plataforma Low Code BPM.

La posibilidad de estar al tanto de los progresos en el diseño y modelado de procesos e incluso poder dar algunas sugerencias rápidamente con su smartphone ya no es más un lujo, forma parte de la rutina profesional.

3- ¿El modelo de comercialización es SaaS?

Una de las grandes ventajas de este tipo de software como un servicio (SaaS) es la escalabilidad.

Así, optando por diferentes planes, es posible ampliar y restringir el acceso a la aplicación con algunos clics del ratón, y poder adecuar sus inversiones al tamaño del equipo o la demanda de servicios sin ninguna demora.

4- Usabilidad y ergonomía

Ahora estamos entrando en las características más importantes de un Low Code BPM. Lo que fue citado antes es importante, pero también es lo mínimo que se espera de cualquier software en los días de hoy.

Si una de las grandes ventajas de las aplicaciones Low Code es dar acceso al proceso de trabajo a personas que no entienden de código y programación, su interfaz tiene que ser amigable y de uso extremadamente intuitivo.

5- ¿Permite el trabajo colaborativo?

Otra ventaja del BPM Low Code es que los empleados, clientes y otros “no iniciados en codificación” pueden dar sus comentarios y sugerencias en flujos y diagramas, aportando insights valiosos para los analistas y consultores.

Compruebe si la plataforma permite compartir diagramas y la edición compartida, para que las ideas fluyan y los resultados sean cada vez más creativos e innovadores.

6- ¿Salva las versiones anteriores a cada mejora del flujo?

Una optimización de los procesos pasa por varias etapas y versiones. Es muy útil poder contar con las versiones anteriores de un mismo proceso para entender cómo se dieron las mejoras, y garantiza el aprendizaje al equipo.

Además, con una buena capacidad de almacenar proyectos que fueron exitosos, es posible usarlos como cases, demostración para clientes, e incluso reaprovecharlos en el futuro, como soluciones estandarizadas.

7- ¿Es necesario el entrenamiento?

Entrenar nuevos miembros del equipo es un costo que puede evitarse si la herramienta Low Code BPM es realmente intuitiva y cuenta con tutoriales y acceso a vídeos de demostración, por ejemplo.

Con ello, el ingreso de nuevos miembros en el equipo es más rápido y la productividad en la empresa aumenta considerablemente.

8- ¿Utiliza la notación BPMN?

No sirve de nada que su herramienta BPM Low Code atienda a todos los requisitos anteriores, pero presente flujos complejos y de difícil entendimiento por el cliente final u otros miembros del equipo, como el dueño del proyecto.

Lo ideal es que utilice la notación más usada en el mercado, la BPMN, garantizando la facilidad de comunicación entre todos.

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9- ¿Hace la documentación automáticamente?

Imagínese, dar algunos comandos con el ratón y en segundos, crear la documentación del proceso con un diseño impecable y fácil comprensión por laicos.

Este es un recurso que puede ser bastante interesante en una herramienta BPM de este tipo.

10- ¿Existe una versión gratuita para probar?

Por último, ¿cómo evaluar todo esto sin una versión para prueba? Este punto es importante y puede ayudar también a diseminar la cultura del uso de la herramienta antes de la adquisición final de la plataforma, aumentando sus índices de adopción y compromiso.

Vea también: Reducción de gastos en las empresas: practíquela siempre

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