HEFLO es una herramienta de documentación de procesos de negocio donde usted edita los flujos de procesos en línea y los documentos se generan automáticamente.
HEFLO: DOCUMENTACIÓN DE PROCESOS DE NEGOCIO EN 1 CLIC.
- Totalmente intuitiva.
- Documentación profesional con un diseño atractivo y actualizado.
- Exporte en BPMN o baje en 4 formatos: PDF, Word, HTML y Excel.
- Basada en la nube, permite una amplia colaboración en tiempo real y compartir con el equipo.
- Mantenga todas las versiones anteriores de proceso archivadas.
- Permite, en el plan Profisional, la publicación de los procesos y recolección de feedback de las personas involucradas en los procesos documentados.
HEFLO: ¡Una herramienta de documentación de procesos de negocio simple y agradable de trabajar!
En la nube, con HEFLO usted puede modelar, analizar, mapear, optimizar, automatizar y, por supuesto, documentar procesos de una forma ágil y práctica. Todo esto en la notación BPMN 2.0. Una herramienta de documentación de procesos de negocio completa, que genera una documentación bonita y profesional.
Cree su cuenta in linea sólo en 1 minuto
¿Diagramas esparcidos en varios computadores?
Con esta herramienta de documentación de procesos de negocio todos sus diagramas de procesos se almacenan en la nube. Usted los accede desde cualquier lugar, en cualquier momento. Documentación profesional, descarga del flujo como figura, exportación y control de versiones.
¿Por qué utilizar una herramienta de documentación de procesos de negocio en la nube?
Intercambio de información
- HEFLO es colaborativo: los diversos profesionales involucrados en el proceso trabajan en equipo.
- Todos pueden acceder a los diagramas y la documentación en la nube, en cualquier momento, de donde estén.
- Los niveles operativo, táctico y estratégico pueden participar.
Involucre a su equipo
- Muchas cabezas piensan mejor que una y HEFLO puede ser utilizado por todos.
- Los diagramas son fáciles de entender y usar, simplemente arrastrar y soltar elementos y llenar campos.
- El uso de la notación más aceptada en el mundo, BPMN 2.0, define un estándar de comunicación ágil para el equipo.
Documentación perfecta en segundos
- Bonita y atractiva, la documentación generada con HEFLO da ganas de leerla.
- El diseño ya está listo en cuanto se completa el diagrama del proceso.
- Completa y fácil de entender, valora su trabajo y su equipo.
Documentar procesos requiere acceso a diferentes profesionales en la empresa. Hay que llegar a un consenso y la opinión de todos debe ser escuchada.
Una vez creada, la documentación tiene el objetivo de servir de guía para análisis y mediciones. Y nada mejor que una herramienta de documentación basada en la nube para proporcionar toda esta transparencia y acceso a la información.
¿Cómo documentar sus procesos de negocios?
5 pasos para usar nuestra herramienta de documentación y aprovechar para optimizar sus procesos.
1
Analise
Importe sus procesos o créelos directamente en la herramienta.
2
Documente
Descubra el proceso actual (documentación AS-IS).
3
Compartilhe
Utilice la nube para discutir con su equipo.
4
Otimize
Arrastre y suelte hasta llegar al proceso TO-BE.
5
Gere a documentação
Exporte en PDF, Word, HTML, Excel, y comparte.
Para entender mejor la Gestión de Procesos de Negocio, ¡echa un vistazo a nuestra GUIA completa de BPM! (en ingles)
¿Cómo Elegir la Herramienta de Documentación de Procesos de Negocio Ideal?
Con HEFLO usted puede crear sus procesos desde cero o importar diagramas listos de otras herramientas en el formato BPMN o, si lo prefiere, usar diversos procesos listos de nuestra biblioteca, disponibles gratuitamente.
La documentación de los símbolos y diagramas de procesos en BPMN 2.0 es ágil, rápida y completa con HEFLO. Con un clic defines nombres y comentarios para piscinas y rayas, actores de las rayas y los detalles de las tareas: como nombres, comentarios, clasificación (usuario, servicio, manual, enviar mensaje, recibir mensaje, regla de negocio o script), instancia (nombre, única, repetición, múltiple paralelo o múltiple secuencial) y si es para compensación o global. En cuanto a los eventos, además de los nombres y descriptivos, es posible clasificarlos:
- Iniciales (mensaje, temporizador, condicional, señal, múltiple, paralelo o normal)
- Intermedios (condicional, mensaje, temporizador, señal, múltiple, paralelo o escalado)
- Finales (normal, mensaje, signo, múltiple, escalado, cancelación, error, compensación, terminación)
Las condicionales de las puertas de enlace también son definibles, así como textos explicativos y sus tipos (complejo, exclusivo, inclusivo, paralelo, evento, evento inicial exclusivo o evento inicial paralelo), los flujos han apuntado a la condición que siguen y su tipo (regular, estándar o condicional).
La ergonomía y las mejores prácticas de documentación de procesos se destacan en HEFLO. Sólo tienes que pasar el ratón sobre los elementos e incluso quien no sabe cómo documentar un proceso de negocio verá indicado qué hacer. Su editor WYSIWYG permite personalizar el diseño de los textos (cursiva, en negrita, alineación, etc.) y la documentación generada automáticamente por la herramienta es exportable en BPMN, PDF, Word, HTML y Excel, con diseños atractivos y de fácil lectura contando con: índice, El diagrama, los ejecutores y sus responsabilidades, piscinas y rayas con los pasos a ser dados, elementos, flujos, tareas y responsables.
Cree sus procesos desde el principio o importe de otras herramientas para optimizarlos. Categorice los procesos y forme su propia biblioteca. Dibuje procesos AS-IS, comparta en la nube la documentación que se encuentre lista automáticamente y ya inicie la búsqueda de oportunidades de mejoras, llegando al TO-BE mucho más rápidamente e iniciando la automatización e implementación. A continuación, el ciclo BPM de mejora continua se reanuda en busca de más optimizaciones.
Buscando una herramienta de documentación de procesos de negocio completa? HEFLO permite analizar, diseñar, optimizar, automatizar y documentar procesos de forma intuitiva y colaborativa?
¿Para quién fue creado HEFLO?
Empresas e industrias de todos los tamaños pueden beneficiarse de una herramienta de documentación de procesos de negocio gratuita, fácil de usar y compartir de forma colaborativa con su equipo. Dé una mirada.
- Es fácil de entender, modelar, documentar y compartir con diferentes niveles de colaboradores: profesionales, técnicos u otros.
- Creada para quien proporciona mejoras de procesos y servicios de gestión de negocios.
- HEFLO es ideal para todos sus clientes. Modele y documente los procesos de forma ágil y rápida, gestione diagramas claros y exporte una documentación visualmente impecable. ¿Qué más necesita en una herramienta de documentación de procesos de negocio? Para ayudar, proveemos varios diagramas de procesos listos, gratuitamente. ¡Compruebelo!
- Trabaje donde quiera. Comparta, pida ayuda y sugerencias, y haga que las ideas fluyan. Todo ello a través de una interfaz interactiva, fácil y rápida de entender y trabajar.
- Cualquiera que trabaje en la mejora de pequeños o extensos procesos de negocios debe estar siempre al día de los últimos softwares. Una interfaz superior y una herramienta intuitiva que permite grabar todo en la nube para compartir y acceder desde donde se encuentre.
- Con HEFLO todo se hizo para dejar su vida más fácil. Simplemente la mejor herramienta de documentación de proceso de negocio.
- Para optimizar y documentar procesos en las áreas de TI, RH o cualquier otro sector de la empresa es necesario trabajar con una herramienta con alto poder de colaboración y que gestiona diagramas de procesos fáciles de entender, con una documentación bien preparada y completa.
- Un diseño excelente transforma completamente una documentación pesada en algo agradable de leer y estudiar.
BPMN 2.0 Compliance
¡Comience a modelar sus procesos con HEFLO!
Es sencillo trabajar con nuestro software de modelado de procesos de negocio:
Importe los diagramas.
O la biblioteca de procesos
gratis.
Documente intuitivamente.
Arrastre, suelte y edite directamente
en el diagrama.
Export en un clic.
En formatos BPMN, PDF,
Word, HTML y Excel.
Y en la nube
Dibujar y documentar procesos
en el plano gratuito.
BPMN 2.0
La notación más aceptada en el mundo.
Herramienta completa
Del análisis de la documentación
en una sola herramienta.
1
Haga clic aquí para acceder a la herramienta de documentación de procesos de negocio.
2
Rellene su e-mail y elija una contraseña.
3
Comience a usar: arrastre los elementos en la pantalla para crear y documentar sus flujos.
Comience a documentar procesos de negocio con placer, velocidad y claridad.
¡Conozca nuestra biblioteca 100% documentada!
Si usted no tiene gran experiencia en documentación de procesos, HEFLO le encantará. Usted podrá inspirarse con nuestra biblioteca de diagramas de procesos listos y documentados, diseñados en BPMN 2.0 y respetando las mejores prácticas.
Se trata de varios tipos de proceso, tanto de soporte (como solicitud de viaje, integración de empleados y reembolso) y gestión (mejora de procesos y no conformidad) como algunos primarios también (ventas e incidentes ITIL), dependiendo de la actividad de su empresa.
Regístrese ahora y conozca el inventario a su disposición:
Flujo de contratación de empleados
Haga que sus empleados se sienten bien desde el primer día de trabajo. Este flujo incluye todas las providencias anteriores a su llegada y los pasos básicos para su integración en el equipo.
Flujo de compras de productos o servicios
Asegure economía y evite desperdicios o falta de ítems con un proceso automatizado y confiable: solicitud, chequeo de la disponibilidad de los ítems, adquisición y envío.
Flujo de solicitud de viaje
Nada mejor que poder contar con un proceso estandarizado y permitir que los colaboradores viajen con más tranquilidad y confianza. Las etapas de este proceso empiezan con la solicitud seguida de aprobación, programación de pasajes y hoteles, adelanto de viaje y validación de gastos.
Todos los diagramas documentados y con las mejores prácticas. ¡Usted montará su biblioteca de procesos rápidamente!
Cuanto antes se registre, antes de acceder a los procesos. Y en algunas semanas tendrá varios ejemplos prácticos de procesos de negocio documentados y diagramas listos para usar.
