Um software de workflow na WEB oferece uma série de vantagens para quem precisa analisar, procurar oportunidades de melhoria, modelar e automatizar processos.
E se este software for comercializado no modelo SaaS, isto é, um software fornecido como um serviço pago por meio de uma assinatura mensal, os benefícios são ainda maiores.
Nesta postagem, você verá porque a maioria das empresas está optando por softwares de workflow online e conseguindo excelentes resultados.
Leia também: Quem modela processos merece um software de workflow no cloud!
Os 5 grandes benefícios de um software de workflow na WEB
Além de todas as vantagens referentes a otimização de processos, ganhos de produtividade e eficiência em seu negócio, quando o software de workflow utilizado é online, os benefícios são maiores ainda.
Dê uma olhada em 5 deles:
1- Acesso remoto
Sem dúvida a transformação digital já é uma realidade que modificou a maneira como as empresas e as pessoas trabalham.
O home office deixou de ser algo inusitado e diferente para fazer parte do dia a dia de muitas organizações no mundo.
Portanto, um software de workflow online permitirá que seus funcionários não apenas trabalhem em casa, caso essa seja uma política da empresa; mas também em trânsito, em viagens internacionais ou mesmo diante dos clientes, internos ou externos, que querem entender melhor as melhorias de um determinado diagrama de processos.
2- Compartilhamento e trabalho colaborativo
Um software de workflow baseado em um servidor ou instalado sob licença em cada máquina de sua empresa não permite o compartilhamento ágil e rápido dos fluxos de processos de forma colaborativa.
Com um software de workflow online, todos podem colaborar com suas ideias e sugestões, inclusive quem não é especialista em modelagem de processos, mas é seu usuário ou mesmo o dono do processo.
Dessa forma, a análise, a busca de oportunidades de melhoria e a modelagem de processos se dará com muito mais assertividade e rapidez, principalmente se o software de workflow for do tipo Low Code BPM.
Saiba mais: As 10 perguntas para escolher um Low Code BPM para seu negócio
3- Escalabilidade e economia de recursos
Como dissemos, a maioria dos softwares de workflow na WEB são do tipo SaaS. Assim, não é preciso comprar licenças para cada uma de suas máquinas, nem fazer instalações, tudo é acessado diretamente pela internet.
E a grande vantagem é que essas empresas SaaS oferecem diversos tipos de planos para que você defina o melhor e mais adequado para atender suas necessidades, sem excessos nem falta de recursos.
Dessa forma, se sua equipe crescer ou diminuir, basta solicitar uma mudança de plano, para atender mais ou menos funcionários e, com alguns cliques de seu mouse, tudo estará de acordo com sua real necessidade, em poucos minutos.
No gráfico abaixo confira um estudo sobre o Custo Total de Propriedade comparando os modelos “on-premise” (tradicional) e “software as a service” (nuvem):
Fonte: Software Advice.
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4- Compatibilidade com dispositivos móveis
Um bom software de workflow online permite que os diagramas de processo sejam editados até em smartphones, assim como em tablets e notebooks.
Precisa da opinião de um colega ou foi solicitado a colaborar com um projeto naquele instante?
Você não precisa chegar em casa ou no escritório para começar a contribuir ou se inteirar do assunto, basta usar seu smartphone para isso.
Veja na figura abaixo como uma pessoa pode cumprir uma tarefa de processo:
5- Atualizações constantes
A cada nova versão do software, ou a cada nova funcionalidade disponibilizada, ele será automaticamente atualizado para toda a empresa e para as equipes que o utilizam, conforme o plano que tiver escolhido para o seu negócio.
Não há a necessidade de incorrer em custos para pagar por novas licenças, nem fazer instalações. Muito mais prático e ágil.
Veja mais: Consultoria em mapeamento de processos: aprove online
Com HEFLO, além de todas estas vantagens de um software de workflow na web, você conta com uma biblioteca online de processos prontos para usar e editar (basta se cadastrar gratuitamente na ferramenta).
Além disso, ele conta com uma solução colaborativa de compartilhamento de processos e uma plataforma para que sua empresa encontre consultores de processos e estes divulguem seu trabalho.
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