Transformar su empresa en un negocio de alta rentabilidad y una organización diferenciada de la competencia significa mejorar su eficiencia y productividad. ¡Trabaje menos con mejores resultados a través de la mejora de la eficiencia en los negocios!
Hay muchas guías en línea que se ocupan del tema, pero es difícil saber exactamente lo que va a funcionar para usted. ¡Aquí le mostraremos ciertos consejos sobre cómo mejorar la eficiencia de su negocio, que garantizan buenos resultados!
Vea también ejemplos concretos de mejora del negocio .
7 consejos sobre cómo mejorar la eficiencia y la productividad en su negocio
Siga esta sencilla guía y vea los resultados que esto traerá para su negocio.
1 – Proporcione información segura y disponible
Una empresa nunca estará libre de problemas, que siempre van a ocurrir. Así, la habilidad de reaccionar a ellos de forma rápida y resolverlos eficazmente es lo que le diferenciará. Equipar a sus funcionarios con datos rápidos y actualizados le permitirá trabajar mejor y resolver crisis más rápidamente.
Un software anticuado, que no es seguro y siempre se interrumpe, crea frustración e ineficiencia. Una red segura, protegida e inteligente le proporciona a su empresa una máxima agilidad por proporcionar un acceso seguro y fiable a la inteligencia empresarial.
2 – Automatice los procesos
Las tareas que se realizan de forma manual, cuando no es necesario, son una pérdida de tiempo y dinero. Busque un software que automatice la mayor cantidad de procesos en su empresa y deje la reflexión, la creación y la imaginación para su equipo. Si ellos no necesitan pasar su tiempo realizando actividades repetitivas y burocráticas, serán más eficientes, tratarán mejor a los clientes y estarán más satisfechos. Además, los procesos ejecutados automáticamente serán más rápidos y competentes.
HEFLO BPM es el mejor software en el mercado, para la optimización y automatización de procesos, la realización de tareas de forma automática y eficiente. Es un gran recurso para mejorar la eficiencia y productividad de su empresa, ¡ y mejora los procesos en todos los aspectos!
3 – Subcontrate TI
La externalización de TI es la transferencia de la gestión y control de sistemas relacionados a la tecnología de la información, a otra organización.
Esto puede conducir a un aumento en la calidad de la tecnología de la información, una reducción de costes, ya que no tendrá que organizar un equipo de TI en la empresa y los procesos estarán más optimizados.
Usted recibe un equipo especializado, un soporte mejor y resultados superiores, mejorando la eficiencia y la productividad en su negocio.
Entiéndalo mejor en: Externalización de TI, una buena opción?
4 – Reduzca el número de reuniones
Esto puede parecer extraño, ya que es en las reuniones que las decisiones importantes se toman y se comparten. Sin embargo, a veces, acabamos convocando reuniones para abordar asuntos triviales y repetitivos, desperdiciando tiempo y frustrando al personal.
Puede ser más eficiente pasar el tiempo ejecutando el trabajo en sí y pensando en cómo aumentar la productividad. Deje las reuniones para los asuntos cruciales y comparta la otra información a través de maneras alternativas, como software y diagramas.
5 – Promueva una cultura de comunicación abierta
No hay persona más indicada para mejorar un proceso que la que trabaja diariamente en el mismo. Si su equipo siente que no puede comunicarse con el gerente o entre ellos, tenemos un problema.
Abrazar el concepto de retroalimentación en todas las direcciones, no solo del gerente para el empleado. De esta forma, las personas pueden realmente colaborar y sentirse motivadas, lo que influirá en la eficiencia y la productividad.
6 – Determine los posibles objetivos y calcule el rendimiento
No tiene ningún sentido definir objetivos que son imposibles o muy difíciles de alcanzar. Esto sólo crea frustración y entorpece los resultados. Defina metas posibles y motivadoras, basadas en el análisis de datos y números reales.
¡Calcule siempre los resultados que se han logrado o no, así como la actuación de su equipo! La medición y el análisis son la clave para mejorar la eficiencia. ¡HEFLO BPM también es útil para analizar y comprender sus resultados!
7 – Actualice la tecnología
¿Su equipo está trabajando con ordenadores viejos o software obsoleto? Puede parecer una gran inversión actualizarlos constantemente, pero si lo hace, creará una diferencia aún mayor en la moral, la eficiencia y la productividad.
Ahora que ya conoce estos siete consejos de cómo mejorar la eficiencia en su empresa, lea también Six Sigma, un método diseñado para aumentar la eficiencia de su organización.
2 Comments. Dejar nuevo
Muy buena informacion
Gracias!