La respuesta a cómo aumentar la productividad de una empresa está evidentemente en la adopción de sistemas y herramientas de BPM que generan mejoras en la gestión y proporcionan una gran visibilidad de resultados, procesos y estrategias a corto, mediano y largo plazo.
La gran ventaja de BPM para una empresa es la mejora continua de los procesos que permite que las organizaciones sean más eficientes, más asertivas y más capaces de cambiar.
Las empresas que no logran adaptarse a los cambios en el escenario económico corren serios riesgos de entrar en extinción mercadológica. Así que apostar en innovación, flexibilidad y en integración tecnológica, es la opción más asertiva para aquellos que quieren desarrollar y aumentar la productividad de una empresa.
Invertir para evolucionar
Para aumentar la productividad de una empresa y crecer de manera sostenible es necesario identificar las tecnologías que proporcionan el máximo aumento de eficiencia de la producción y entender cómo integrarlas en su negocio con el fin de aumentar la eficacia de la infraestructura existente.
El BPM se centra en el logro de los objetivos de las organizaciones, ya sean grandes o pequeñas, a través de mejoras, de gestión y control de los métodos, técnicas y herramientas, para analizar, modelar, publicar, optimizar y controlar los procesos relacionados con los recursos humanos, aplicaciones, documentos y otras fuentes de información.
Al invertir en nuevas herramientas, las empresas perciben aumentos significativos de la productividad. Las empresas que adoptan los sistemas de BPM con el fin de estructurar sus procesos eliminan errores y logran resultados prometedores que se convierten en reducción de costos y aumento de la productividad.
Vea también:
- La calidad y la productividad con el uso de herramientas de BPM.
- Cómo fomentar la productividad y la celeridad en las organizaciones.
Ventajas de BPM que generan mayor productividad para su empresa
Reducción de costos
- Dirección y seguimiento de las actividades del proceso.
- Reutilización de los recursos tecnológicos, evitando gastos innecesarios.
- Externalización de los procesos que no son parte del “core business”, centrando a todas las personas y recursos en la estrategia de la empresa.
- Reducción de costos en las nuevas implementaciones.
Automatización de las tareas que se realizan de forma manual, creación de alertas y alarmas.
Mejora de la calidad
- Detectar fallas y anomalías en el día a día de las operaciones.
- Optimizar el uso de recursos.
- Establecer indicadores de rendimiento.
Aprendizaje organizacional
- Descubrir, entender y formalizar los Procesos Empresariales.
- Clara definición de roles y responsabilidades de todas las actividades.
- Tener la visión de la cadena de valores.
- Mejorar la utilización del equipo de negocios.
Vea el video abajo y descubra cómo publicar procesos e envolver a la gente en la mejora de procesos de negocios.
Reducción del riesgo operacional
- Tener agilidad para poner a disposición nuevos servicios para los clientes.
- Previsibilidad de los procesos.
- Disminuir la dependencia del personal clave.
- Determinar los costos de manera más eficaz.
- Permitir la externalización de procesos que no aportan valor añadido.
Otros beneficios que la tecnología BPM aportará a su empresa
- Transparencia en todas las etapas del proceso.
- Un mayor control administrativo.
- Aumento de productividad.
- Reducción de costos.
- Automatización de procesos y generación de evidencias.
