Todos sabemos que reducir costes en una empresa es importante en todos los ciclos económicos, después de todo, un mejor uso de los recursos significa ofrecer productos o servicios más competitivos, mejorar el posicionamiento en el mercado y obtener mayor margen de beneficio.
En el escenario actual, esta reducción de costos es particularmente relevante para las empresas latinoamericanas que pierden su competitividad debido a los precios muy superiores a los de otros países.
El uso de BPM para reducir los costos en las empresas es la solución para los precios altos
La implementación de software y técnicas BPM (Business Process Management) puede promover grandes reducciones en los costos de operación en empresas de todos los tamaños.
El BPM introduce una mayor visibilidad de los procesos de negocio y tecnología y esto permite que los departamentos trabajen juntos, cambiando los procesos más rápido y más eficientemente.
La asertividad genera economía. La herramienta BPM también reduce los costos mediante la introducción de una comunicación eficiente entre los sectores, imponiendo un mayor control en las rutinas administrativas y de producción, optimizando el equipo de trabajo, reduciendo los recursos productivos y realizando un seguimiento constante, con el fin de facilitar las acciones proactivas en caso de desviaciones.
Cómo reducir los costos en una empresa centralizando los servicios y procesos
El uso de un Centro de Servicios Compartidos (CSC), palabras traducidas del término inglés “Shared Services Center” también ha sido una excelente oportunidad para que las empresas alcancen sus objetivos de eficacia y eficiencia con posibilidad de reducción de los costes administrativos.
El CSC permite que la empresa se estructure de acuerdo a una visión de los servicios prestados, tanto en el enfoque de actuación interna, (entre departamentos), como en el foco de la actuación externa, con sus clientes y proveedores, dentro de un escenario consolidado, estandarizado y armonizado para asegurar la racionalidad en el consumo de los recursos humanos y financieros
5 consejos al pensar en cómo reducir costos
En primer lugar, buscar el ahorro fácil – poner un freno en los viajes y los costos de entretenimiento. Debemos comenzar a impulsar la eficacia y reducir los costos cambiando las áreas con un mínimo de interrupción.
Estandarice la tecnología – los gastos y las compras de TI son altos en muchas empresas. IT es esencial y una parte vital de cada negocio. Puede suceder que en una empresa un departamento utilice software, y otro utilice otro. Se plantea el trabajo de TI de manera significativa. Dominar la complejidad de TI es esencial para reducir costos.
Consolidar a los proveedores – las mejoras en la cadena de suministro son fáciles y cruciales. Reducir el número de sus suministros y negociar mediante la compra de más para los que mantenga.
Evite pleitos – los costos con los abogados y los pleitos son extremadamente altos, y también no difícil de ser evitado. Trabaje los problemas antes de que lleguen al punto de involucrar a los abogados.
Aprenda algo nuevo – los consultores son fundamentales cuando se administra un negocio. En lugar de contratar a alguien para hacer un trabajo permanente, contratarlos por un período pequeño para enseñarle cómo hacerlo.
