Kanban, Agile, Scrum, Lean…
¿Este montón de nombres ya está causando una confusión en su cabeza?
¿Parece que hay gente compitiendo en su empresa para excavar palabras extrañas, sólo para darle la impresión de que está desactualizado?
¡Tranquilo! ¡Puede parar!
Esta manía de usar el dominio de las metodologías ágiles, en algunos casos está tan exagerada que incluso uno de los autores del manifiesto ágil llegó a pronunciarse sobre ello.
¿Qué tal entender de una forma simple y didáctica qué es y cuáles son los tipos de kanban?
Kanban y sus tipos
Actualmente, varias empresas han adoptado la técnica de kanban para potenciar la eficiencia de sus actividades.
Las ventajas son innumerables:
- Fluidez en el trabajo;
- Aumento de la productividad;
- Eliminación de los obstáculos;
- Seguimiento del desempeño;
- Optimización del tiempo;
- Mejor aprovechamiento de los recursos, etc.
De bajísimo costo, Kanban se mostró ser una herramienta adecuada para la gestión, la comunicación y la divulgación de informaciones dentro de las empresas.
Permite que las actividades se ejecuten dentro del plazo estipulado, por medio de controles visuales e intuitivos.
¿Pero usted sabe lo qué es kanban? Y lo que es más: ¿sabe cuáles son los tipos de kanban? ¡Venga a descubrir!
¿Qué es kanban?
Kanban es una técnica japonesa de gestión visual utilizada para registrar acciones y tareas. El método fue inventado por Toyota en la década de 1960 y al principio se incorporó a las prácticas de gestión del inventario y control del flujo de piezas.
Vea un ejemplo de Kanban a continuación:
Los principales objetivos de Kanban son:
- Promover la productividad y una producción más eficiente;
- Optimizar los procesos de movimiento, producción, ejecución de tareas y entrega de pedidos.
Kanban se basa en referencias visuales, generalmente tarjetas de color (los adhesivos post-it son muy populares). Estas tarjetas se colocan en murales, describiendo las actividades que se deben hacer (to do), las que se están haciendo (doing) y las ya concluidas (done).
Kanban funciona como un sistema de control que auxilia en la organización de tareas dentro de un proceso. De esta forma, las actividades se realizan y se entregan de forma similar a la observada en las líneas de producción.
Conozca ahora los tipos de kanban y vea cómo pueden mejorar la productividad de su negocio.
Vea también: 6 sugerencias de mejores prácticas para mejorar el método Kanban
¿Cuáles son los tipos de kanban?
Kanban de producción
En esta modalidad, los murales generalmente se dividen en tres secciones: para hacer (to do), haciendo (doing) y hechas (done). Según el grado de complejidad del proceso en cuestión, se pueden agregar otras secciones al mural.
Cada tarjeta debe contener información mínima sobre cada tarea que se desempeñará:
- Lo que hay que hacer;
- El plazo para concluir;
- El responsable de ejecutar la actividad.
Los diferentes colores pueden servir para indicar el progreso de la actividad o el sector responsable, por ejemplo.
A partir del momento en que se comienza a realizar las tareas, las tarjetas se desplazan al paso siguiente hasta que todo esté finalizado.
De esta forma, la columna que tiene una vacante abierta alerta que puede recibir una nueva tarea, “tirando” de la línea de producción. Esto permite tener más control sobre determinado proceso, del principio al fin.
Kanban de movimiento
Para entender cómo funciona esta modalidad, siga el siguiente ejemplo.
Imagínese que la Toyota, idealizadora del kanban, estuviera produciendo un lote de 100 coches. Sin embargo, los procesos de producción sólo avanzan cada 10 automóviles.
Supongamos que hay tres etapas para la producción de un coche: montaje, pintura y acabado.
Sólo cuando la 10ª unidad finalice la primera etapa, un adhesivo acoplado a ella autorizará la liberación de otras 10 unidades. Todos los sectores posteriores de la línea de producción deben proceder de esa forma.
Así, la producción será directamente proporcional al ritmo de consumo y al giro de las mercancías. Cuanto mayor el consumo y el giro, mayor será la producción.
Este puede parecer un método lento, pero en realidad es bastante eficiente.
Esto es porque los recursos humanos y financieros se utilizan de manera responsable y sostenible.
E-Kanban
Con el constante avance de la tecnología, no tardó mucho para que ese método de gestión visual fuera adaptado para versiones electrónicas.
Para muchas personas, el e-kanban no es considerado como uno de los tipos de kanban, siendo sólo una conversión de la técnica japonesa al ambiente digital.
En cualquier caso, e-kanban garantiza más agilidad y eficiencia a los procesos de comunicación interna de las organizaciones.
Se puede hacer en un simple software de hojas de cálculo o en programas y aplicaciones disponibles para tablets y smartphones y con carácter colaborativo.
¿Cuándo se debe utilizar un software de Kanban?
Las soluciones de Kanban son excelentes para eliminar el “exceso”.
O sea…
Acabar con esa montaña de correos electrónicos que destruyen la gestión y la productividad del equipo.
Pero vale la pena reflexionar:
¿Todas sus demandas y problemas caben en un simple cuadro?
Si la respuesta es “sí“, entonces siga adelante. Hay varias herramientas en el mercado que pueden “resolver” el problema:
Pero si la respuesta es “no”, entonces usted necesita ir al siguiente nivel.
Las herramientas de Kanban no le permiten escalar la demanda. La falta de reglas rígidas permite que las demandas se muevan sin mucho criterio.
Algunos tipos de herramientas de Kanban incluso permiten la configuración de restricciones, y a menudo se dice que son “herramientas de BPM”.
Pero no se engañe:
Los conceptos y las herramientas de BPM son mucho más completos y densos que un simple Kanban.
¿Cuál es su opinión sobre Kanban?
Y si usted ya usa el kanban en su empresa, cuéntenos en los comentarios como lo hace, si usa un software y cuáles son los resultados alcanzados.
¿Le gusta? ¿Resuelve sus problemas? ¿Tiene alguna dificultad?
2 Comments. Dejar nuevo
Para mi lo mejor es Kanban Tool. Este sistema funciona realmente bien en mi empresa. Por ejemplo tiene características tales como: la capacidad de definir proyectos, en tareas y grupos de tareas; asignar personas a tareas y su progreso, gestión de proyectos. Se pude trabajar en remoto y tener más control sobre lo que está sucediendo en la empresa.
Gracias por sus comentarios.