A utilização de SaaS: programas de gestão empresarial na nuvem

Um SaaS (Software as a Service), Software como Serviço, é uma plataforma web baseada na nuvem com uma ferramenta de gestão empresarial.

Cada vez mais empresas estão adotando softwares hospedados na nuvem, pois isso permite que elas trabalhem com mais segurança, facilidade e flexibilidade.

Ao utilizar um software remoto, sem a necessidade de tê-lo instalado na máquina, a empresa ganha mobilidade em suas ações e reduz custos operacionais.

Além de acessar programas ou aplicativos de qualquer computador ou dispositivo móvel em qualquer lugar, por meio de conexão com a internet, o SaaS pode ser adaptado às necessidades de cada empresa.

Antes da contratação do serviço, é importante a empresa avaliar seus processos internos e levantar todas as suas urgências em relação aos programas de gestão empresarial.

A comercialização desse produto é feita da seguinte maneira: o cliente paga pelo serviço e não pelo produto, eliminando gastos com licenças e atualizações, que são feitas automaticamente.

Para alcançar resultados satisfatórios, é indicado fazer a modelagem e automatização de seus processos, integrando-os com os softwares de gestão empresarial.

As vantagens de ter programas de gestão empresarial no seu negócio

Por mais que cada um tenha uma maneira de cuidar do seu próprio negócio, é imprescindível profissionalizar e organizar a empresa de acordo com o seu crescimento.

Os programas de gestão empresarial ajudam no controle de diversos setores, por meio de informações automatizadas, além de:

  • Agilizar e reduzir erros nos processos;
  • Auxiliar na tomada de decisões;
  • Evitar o retrabalho;
  • Reduzir custos;
  • Armazenar dados com maior segurança.

Os programas de gestão empresarial que vão fazer a diferença na sua empresa

Veja como os programas de gestão empresarial são importantes para o seu negócio crescer com organização e qualidade:

1- STRATWs ONE – Gestão de resultados e outros fatores

O STRATWs One é um software de planejamento estratégico que te ajuda a acompanhar sua empresa durante toda a jornada de gestão. Com ele, é possível:

  • Otimizar o tempo gasto nas reuniões, colocar em prática a execução do seu planejamento estratégico e analisar seus resultados de forma simples e rápida;
  • Fortalecer a cultura de gestão por resultados com aumento de produtividade;
  • Engajar toda a empresa em torno de objetivos, metas e entregas;
  • Estimular a comunicação e disseminação das melhores práticas entre as diferentes áreas da empresa;
  • Consolidar as informações de todas as unidades operacionais.

O STRATWs ONE conta com os seguintes módulos: Performance Corporativa, Oportunidades de Melhoria, Performance Individual, Gestão do Portfólio de Projetos, Gestão à Vista e Gestão de Reuniões.

As metodologias universais de análise mais utilizadas pelo mercado estão no STRATWs ONE: PDCA, FCA, Ver&Agir, DMAIC, entre outras.

Além disso, dá para usar ferramentas de auxílio como Brainstorming, Análise de Pareto, 5 Porquês, Diagrama de Causa e Efeito (Ishikawa), Plano de Ação, Gráficos e vínculo de documentos e álbum de fotos.

2. Agendor – Gestão de CRM

CRM ou Customer Relationship Management (Gestão de Relacionamento com o Cliente) é uma das tecnologias corporativas mais importantes para empresas: é ali que estão todas as informações dos clientes.

Quando as empresas estão em processo de crescimento de negócios e expansão, as demandas aumentam de maneira significativa.

Por desorganização, muitas dessas empresas acabam perdendo o controle dos processos comerciais.

O Agendor é uma plataforma brasileira de aprimoramento em vendas que ajuda vendedores, gestores e empreendedores a serem mais eficientes.

Para aumentar esse potencial, o Agendor conta com:

  • Notificações de visitas e tarefas – por e-mail e notificações no aplicativo;
  • Painel com funil e Pipeline de vendas visual – acompanhamento das vendas em tempo real;
  • Aplicativos para Android e iPhone  – funcionam sem conexão com a internet.

O Agendor possui dois planos: gratuito e PRO (que pode ser testado gratuitamente por 14 dias).

3. ContaAzul – Gestão Financeira

O ContaAzul é uma plataforma on-line de gestão financeira para micro e pequenas empresas. Ela apresenta os seguintes serviços:

  • Contas a pagar e a receber;
  • Nota fiscal de produto e serviço;
  • Boleto de cobrança;
  • Fluxo de caixa diário e mensal;
  • Integração bancária;
  • Integração contábil;
  • Conciliação bancária;
  • Estoque;
  • DRE gerencial;
  • Frente de caixa on-line com NFC-e;
  • App Vendas.

No site do ContaAzul dá para baixar materiais educativos para empreendedores e contadores e se inscrever em cursos gratuitos.

Ao integrar diversas ferramentas em seu negócio, sua gestão será muito mais ágil e assertiva.

Pesquise com cuidado e veja quais processos podem ser melhorados com ajuda de SaaS como os mencionados acima.

Um dica é fazer a análise, modelagem, redesenho e automação de processos com um softwares BPM low code, como é o caso do HEFLO, uma startup brasileira com presença internacional que ajuda você a fazer a melhoria contínua de seus processos, contando, inclusive, com planos gratuitos para a modelagem dos processos.

Este post foi escrito pela equipe da Siteware, uma empresa que une pessoas, operação e estratégia em um software, para que as empresas melhorem seus resultados, sua comunicação e sua governança.

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