Subproceso Ad-hoc(Ad-hoc Sub-Process)
Un subproceso cuyas actividades internas no tienen un orden prescrito — los ejecutores eligen qué realizar, en qué secuencia, posiblemente en paralelo. Marcado con una tilde (~).
El Subproceso Ad-hoc abraza el trabajo del conocimiento: el modelo enumera *lo que puede hacerse* (redactar secciones, revisar, consultar a un especialista) sin dictar la secuencia. Una condición de finalización — «todas las secciones obligatorias completadas» — decide cuándo termina el subproceso.
Es la forma honesta de modelar segmentos creativos o de investigación que se resisten a una secuenciación rígida.
Cuándo usar y evitar
Cuándo usar
Para segmentos de trabajo del conocimiento: preparación de propuestas, investigaciones, análisis de casos.
Cuando los ejecutores deciden legítimamente el orden y la repetición de las acciones disponibles.
Para documentar el *menú* de actividades permitidas con un criterio de finalización explícito.
Cuándo NO usar
Cuando el orden realmente importa — modele el flujo de forma explícita.
Como excusa para evitar analizar el proceso — verifique primero si existe una secuencia real.
Para segmentos altamente automatizados — los motores necesitan una estructura determinista para dirigir el trabajo.
Ejemplo de negocio
Redactar las secciones de la propuesta en cualquier orden
Abra este ejemplo en el editor de procesos de HEFLO y explore el diagrama por dentro.
Abrir en el editor HEFLO →Paso a paso
- El Subproceso Ad-hoc (resaltado, marcador ~) ofrece dos actividades: redactar la sección técnica, redactar la sección de precios.
- El equipo las realiza en cualquier orden, posiblemente en paralelo, repitiéndolas según sea necesario — ninguna flecha dicta la secuencia.
- Cuando se cumple la condición de finalización (todas las secciones redactadas), el subproceso termina y la propuesta queda lista.
Diferencias
Subproceso Ad-hoc vs bifurcación paralela por compuerta
Una bifurcación paralela ejecuta todas las ramas exactamente una vez, de forma obligatoria. El ad-hoc deja la elección, el orden y la repetición a las personas, acotado por una condición de finalización. Concurrencia prescrita → compuerta; trabajo discrecional → ad-hoc.
Preguntas frecuentes
¿Pueden existir flujos dentro de un subproceso ad-hoc?
Se permite un ordenamiento parcial — puede conectar algunas actividades y dejar otras libres.
¿Cómo lo soportan los motores?
El soporte varía mucho; muchos lo tratan como una lista de verificación de actividades iniciables con una condición de finalización. Verifique su herramienta.