8 pasos para la producción de un flujograma de reclutamiento y selección

¿Usted sabe qué es un flujograma y selección de personal? Es un diagrama que contiene un paso a paso de todos los procesos que implican la contratación de un nuevo empleado realizada generalmente por el equipo de RH de la empresa.

Una de las ventajas de los flujogramas es que todos los interesados ​​tienen acceso y saben lo que está ocurriendo. Además, ayuda en la comparación de los candidatos, especialmente en aquellos momentos en los que es necesario encontrar importantes diferencias que indiquen a los elegidos para la vacante.

Optimice su proceso de selección

El flujograma de reclutamiento y selección puede ayudar mucho en los procedimientos administrativos del proceso de selección. Especialmente para las empresas que contratan a varios empleados a la vez, pues el control de la acción es total y con ello disminuye la oportunidad de ocurrir algún error.

Otro punto importante y esencial es como la  automatización de estos procesos de recursos humanos ayudan a las empresas en las rutinas presentes en el sector de contratación y el despido de los empleados, además de acelerar y asegurar la eficacia de los procesos, evitando daños o incluso demandas laborales, por ejemplo.

8 pasos para la producción de un flujograma de reclutamiento y selección

Ahora que usted ya conoce la importancia del flujograma de reclutamiento y selección, presentaremos ocho pasos que le ayudarán en el desarrollo de un flujograma para un proceso selectivo.

1. Descripción del cargo: Este es el paso inicial. En ella, la vacante será descrita, así como sus funciones y requisitos.
2. Divulgación de la vacante: Para este paso es esencial la creatividad en la presentación del cargo, pues sus requisitos deben atraer al candidato. La divulgación puede hacerse a través de murales internos, anuncios en intranet, sitios especializados, en periódicos y portales de reclutamiento y selección, entre otros.
3. Selección de currículos: Aquí comienzan las fases eliminatorias. En la selección de currículos, el responsable elige a los más presentables y los que son compatibles con los requisitos del trabajo.
4. Pruebas psicológicas : Aquí los candidatos que pasaron por la selección comienzan a ser llamados para una entrevista. Es importante comunicarles todos los atributos del cargo vacante y analizar la sinceridad del conocimiento que dicen tener.
5. Pruebas de conocimientos específicos: Después de la aprobación del paso anterior, los candidatos deben someterse a pruebas de las habilidades requeridas para la vacante. Se deben presentar pruebas y situaciones comunes en el día a día del cargo.
6. Entrevista: En este paso, se analizan los resultados del examen psicológico, el conocimiento específico y la confrontación de todo lo que se haya dicho hasta ese momento. El reclutador o el responsable debe tener plena atención y discernimiento para ver más allá de lo que dice el candidato. Las actitudes, los gestos del cuerpo y una serie de detalles pueden ser esenciales en la elección.
7. Dinámicas: Algunas compañías todavía realizan dinámicas porque en ellas los candidatos son sometidos a situaciones en las que sus habilidades se pueden mostrar mejor. Sin embargo, este paso del flujograma de reclutamiento y selección no es obligatorio y con el tiempo algunas empresas podrán considerarlo innecesario. Su realización o no, queda a cargo del responsable de la elección del nuevo empleado.
8. Resultado final: En el último paso del flujograma se registra todo el proceso de contratación y se indica al elegido o elegida para ocupar el puesto.

Automatización de procesos de recursos humanos, una estrategia segura

Los requisitos presentes en la legislación laboral, la necesidad de registros y la preocupación por la seguridad de la información, son algunos de los factores que demuestran la necesidad de un software BPM, que se centra en la automatización de los procesos de Recursos Humanos.

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