BPM, o gestión de procesos de negocio, es más que una herramienta, es una metodología que si se aplica bien, puede entender a su empresa en detalles que usted nunca imaginó que fuera posible. Al entender, reduce los costes, aumenta la rentabilidad, mejora la comunicación, ¡además de otros beneficios de la gestión por procesos BPM!
Es algo de sentido común que BPM es un poderoso método que puede resolver los problemas de su empresa, al mismo tiempo que la hace crecer. Pero ¿cuáles son algunos de los beneficios prácticos de BPM para su organización? Eso es lo que vamos a cubrir a continuación.
5 Beneficios de la gestión por procesos que le harán comenzar ahora
1 – Reducción de desperdicios
Cuando hablamos de desperdicios, hablamos de todo tipo de ellos. Recursos, dinero, tiempo, esfuerzo, todo eso es esencial en una empresa y deben asignarse de manera inteligente. Si no es así, el producto / servicio puede ser entregado, pero no de la manera más eficaz. Esto causará la insatisfacción de los clientes, pérdida de dinero y desorden.
Con BPM, los procesos se escanean y se entienden, por lo que es más fácil ver los obstáculos y puntos de mejora. No podemos arreglar lo que no entendemos, y BPM trae la mejor herramienta para entender la empresa: el mapeo de procesos.
Mapear un proceso es organizar todos los pasos, los participantes y la información que tiene el proceso. Esto dará lugar a una mejor asignación de los recursos y a la eliminación de las tareas redundantes, lo que resulta en una reducción de los desperdicios. Este es un beneficio de la gestión por procesos importante y claro.
2 – Aumento de la visibilidad y el control
BPM trabaja con herramientas que transforman la automatización de procesos en una realidad. Todos los pasos anteriores, como el mapeo, modelado, ejecución y optimización, tienen como resultado procesos que son tan eficaces que se pueden propagar de forma automática en toda la empresa.
La automatización de procesos trata de obtener los procesos más optimizados y eficaces y tornarlos automáticos, reduciendo el contacto humano y aumentando la transparencia.
Una vez que los procesos están automatizados, se hacen disponibles para todo el equipo. Todos puede ver y entender el proceso, además de su papel en el mismo. El administrador tiene acceso a toda la información, puede ver la etapa en que se encuentra el proceso y lo que cada uno está haciendo.
Este beneficio BPM resultará claramente en procesos más organizados, acciones más transparentes y resultados más eficaces. Entienda más: automatización de procesos.
3 – Reducción de costes y una mayor rentabilidad
Si reducimos los desperdicios, reducimos los costos. Si controlamos más al proceso, asegurándonos de que no va a tomar algún paso innecesario o alguna acción no deseada, aumentamos los beneficios. Es así, sencillo.
El proceso de implementación de BPM en su empresa puede parecer largo y complejo, pero de hecho, cuando todo el equipo está a bordo y se establecen objetivos, el aumento de la productividad es un beneficio cierto.
4 – Cumplimiento y Seguridad
Una de las ventajas de BPM que a veces se pasa por alto, es la seguridad que aporta a su empresa. Las herramientas BPM dan el control al gerente y a los accionistas sobre todo lo que sucede en el proceso.
También ayuda a las empresas a documentar e implementar políticas y controles internos. No hay duda de que eso hace una empresa más segura, más organizada y confiable.
5 – Mejora de la comunicación
Las quejas más comunes de los empleados implican falta de información, falta de seguridad en lo que se espera de ellos y falta de comunicación entre los sectores.
Con BPM, eso cambia radicalmente, ya que toda la información es de fácil acceso y actualizada por todos. Las funciones también son definidas y claras, haciendo el trabajo mucho más fácil y organizado y las expectativas, controladas.
Los beneficios de la gestión por procesos pueden tardar un tiempo en aparecer. Sin embargo, son duraderos y fiables. La cultura de la empresa se debe cambiar para recibir la metodología BPM, y todos deben aceptarla. Un software potente y eficaz es esencial para que se logren los resultados, y HEFLO BPM es el mejor del mercado para eso. Este software mapea, modela, ejecuta, optimiza y automatiza todos los procesos de su empresa, lo que hace que BPM sea una realidad tangible. ¡Con el control que aporta este método, es fácil medir los resultados positivos!
Ahora que usted conoce los beneficios de la gestión por procesos, vea cómo mejorar sus ingresos con esta metodologia en su organización.
