App Finder

Les utilisateurs ouvrent l'app finder depuis le menu des actions utilisateur dans la shell bar du launchpad, ou via l'option Add Tile lors de la modification d'une page. Il peut afficher jusqu'à trois onglets :

L'onglet Catalog est l'onglet par défaut. Les deux onglets SAP Easy Access n'apparaissent que si un administrateur les a activés et connectés, et ils ne sont pas pris en charge sur les téléphones. Les tiles de l'app finder affichent un aperçu de la mise en page sans données en direct. Un utilisateur d'Alder Manufacturing qui détient un rôle achats voit donc les catalogues achats, qu'une page affiche ou non ces applications. L'app finder est l'inventaire complet de ce que l'utilisateur peut lancer, pas une vue sélectionnée.

L'app finder s'adapte au modèle de mise en page du launchpad :

• Mode spaces : chaque application indique si elle figure déjà sur l'une des pages de l'utilisateur. L'ajouter ouvre une liste de pages ; l'application est placée dans une section Recently Added Apps en haut de la page, d'où l'utilisateur peut la faire glisser vers d'autres sections. Cette section disparaît lorsqu'elle est vide.
• My Home : les utilisateurs ajoutent leurs applications préférées à la page personnelle My Home via l'app finder ou les signets.
• Page d'accueil classique (obsolète) : les applications sont ajoutées à des groupes au lieu de pages.

Les ajouts personnels priment sur la mise en page de l'administrateur, mais ils ne modifient jamais ce à quoi l'utilisateur peut accéder. Un administrateur qui retire ensuite le catalogue retire aussi l'application de la page de l'utilisateur, car les pages n'affichent que les applications contenues dans les catalogues de l'utilisateur. En mode spaces, l'app finder est un outil de personnalisation qui opère dans les limites des catalogues et des pages.

En on-premise et en Private Edition, l'app finder est régi par des paramètres de configuration du launchpad, définis de manière spécifique au mandant dans /UI2/FLP_CUS_CONF :

• HOMEPAGE_PERSONALIZATION (true par défaut) : lorsqu'il vaut false, les utilisateurs ne peuvent pas réorganiser les pages, et l'app finder est également désactivé, sauf si APPFINDER_ENABLED prend le pas. Ce paramètre n'affecte pas My Home.
• APPFINDER_ENABLED (false par défaut) : lorsqu'il vaut true, l'app finder reste disponible même si la personnalisation est désactivée.
• APPFINDER_EASYACCESSMENU (true par défaut), avec _SAPMENU, _USERMENU et _ON_TABLET : affichent ou masquent les onglets SAP Easy Access.
• APPFINDER_SEARCH_CATALOG et les paramètres de recherche Easy Access correspondants : affichent ou masquent le champ de recherche par onglet.

Les onglets Easy Access exigent plus qu'un paramètre : des destinations RFC dans SM59 par alias back-end, des services OData dans /IWFND/MAINT_SERVICE, et une configuration soit basée sur les rôles, soit sans rôle. La variante sans rôle, disponible depuis ABAP Platform 1909 FPS01, utilise le paramètre de customizing FLP_EAM_ALIASES. En Public Edition, l'app finder est accessible depuis le profil utilisateur ; consultez le SAP Help Portal pour savoir lesquels de ses paramètres les administrateurs peuvent y modifier. Fixer ces paramètres revient à décider du degré de libre-service que doit offrir l'app finder.

Remontez du rôle vers l'application :

1. Aucun catalogue : le business catalog qui contient l'application ne figure dans aucun des rôles de l'utilisateur. /UI2/FLPCA_USER liste les catalogues que l'utilisateur reçoit réellement.
2. Mauvais terminal : l'application ou son target mapping ne prend pas en charge le type de terminal actuel, si bien que l'application est masquée sur ce terminal.
3. App finder désactivé : la personnalisation est désactivée et APPFINDER_ENABLED n'est pas défini, si bien que l'entrée de menu est totalement absente.
4. Onglet User Menu vide : dans PFCG, les options de menu du rôle masquent le menu dans le launchpad, ou l'entrée de menu pointe vers une destination RFC. SAP recommande plutôt de répliquer un catalogue back-end depuis le système distant.
5. Onglet SAP Menu lent ou en timeout : le cache du menu SAP n'est pas actif ou pas alimenté ; planifiez l'exécution périodique du report /UI2/EAM_BUILD_CACHE.
6. Tiles en double dans l'onglet SAP Menu : comportement attendu, car les entrées proviennent à la fois du menu et des éléments d'app descriptor du launchpad.

Un réflexe de praticien à conserver consiste à vérifier les catalogues de l'utilisateur avant de soupçonner l'app finder. Presque toutes les applications absentes de l'app finder relèvent d'un problème d'affectation de catalogue ou de rôle.

Non. L'onglet Catalog reflète les business catalogs des rôles de l'utilisateur ; il ne peut donc afficher que ce que les rôles accordent déjà. Deux conséquences comptent pour la conception de la sécurité :

• Toute application d'un catalogue est découvrable. Une application présente dans un catalogue affecté mais placée sur aucune page reste trouvable via l'app finder et la recherche du launchpad. Masquer une application signifie la retirer des catalogues de l'utilisateur, pas des pages.
• L'onglet SAP Menu ne dépend pas des rôles. Il liste toutes les transactions du système connecté pour tous les utilisateurs. Le lancement d'une transaction reste soumis au contrôle de démarrage back-end sur S_TCODE, mais la liste elle-même peut dérouter les utilisateurs et révéler plus que prévu.

Un critère de décision clair en découle : n'activez l'onglet SAP Menu que là où les utilisateurs sont censés travailler dans l'ensemble du paysage transactionnel classique, et appuyez-vous sur les catalogues partout ailleurs. L'app finder révèle l'effet de la conception des rôles ; il ne la remplace jamais.