Livraison des Services RH
Structurez les services RH internes avec automatisation et transparence
Comment fonctionne réellement un logiciel de livraison des services RH ?
HEFLO connecte chaque maillon de la chaîne de services RH — des demandes des employés au suivi des performances — dans une plateforme unifiée et rationalisée.
Les employés ont accès à un portail en libre-service pour soumettre et suivre leurs demandes.
Les équipes RH gèrent les tâches à l’aide de workflows automatisés et de checklists claires.
Les managers suivent les validations et surveillent des indicateurs clés comme le respect des SLA.
Les concepteurs de processus utilisent des outils visuels pour créer des workflows RH sur mesure adaptés aux besoins de chaque organisation — sans écrire une seule ligne de code.
Le résultat :
Des services RH plus rapides, moins d’erreurs et un meilleur contrôle à chaque étape de la prestation de services interne.
Concevez, automatisez et suivez chaque processus RH — sans coder
Avec HEFLO, vous pouvez concevoir visuellement vos workflows RH, attribuer des tâches, définir des validations et suivre l’exécution — sans écrire une seule ligne de code.
Ce que vous pouvez faire avec HEFLO :
- Créer des workflows low-code pour l’onboarding, les changements d’employés et les demandes RH
- Définir les rôles et responsabilités entre les services (RH, IT, managers)
- Suivre en temps réel la conformité SLA et les performances grâce à des tableaux de bord
De la modélisation de processus au suivi des services — tout est connecté et optimisé.
Garantissez la précision des tâches et évitez les erreurs humaines coûteuses
L’automatisation garantit que les tâches RH sont exécutées avec précision, vous aidant à rester conforme et à éviter les risques pouvant impacter les employés ou l’entreprise.
Exemples concrets :
- Bloquer l’approbation d’un changement si des documents obligatoires sont manquants
- Empêcher une sortie de collaborateur avant que le service informatique ne désactive les comptes, que les finances vérifient les déductions et que les équipements soient retournés
- Empêcher l’onboarding de continuer sans l’approvisionnement des accès informatiques
Chaque workflow inclut des règles de validation et une traçabilité — rien ne passe entre les mailles du filet.
Garantissez des délais de réponse rapides et le respect des SLA
Avec des workflows standardisés, des chaînes d’approbation prédéfinies et un suivi des délais, votre équipe RH fournit des services plus rapidement et avec une traçabilité complète.
Chaque demande est suivie. Chaque SLA est surveillé. Rien n’est laissé sans réponse.
Garantissez la cohérence, où que le service RH opère
Que le service RH soit réparti sur plusieurs régions ou centralisé dans un Centre de Services Partagés, les processus standardisés garantissent que chaque employé bénéficie du même niveau de service.
Avec HEFLO, les routines RH sont exécutées de la même manière partout — avec des étapes définies, des SLA et des responsabilités claires.
Cela réduit les erreurs, évite les confusions et renforce la confiance envers les services RH dans toute l’organisation.
Service Interne, Résultats Externes
Chaque demande interne compte. La façon dont vous servez les clients internes en RH — qu’il s’agisse d’un onboarding, d’une demande de prestation ou d’une mise à jour de données — a un impact direct sur la performance externe de votre entreprise.
Une prestation de services internes de haute qualité permet :
- Un délai plus court jusqu’à la productivité
- Un service plus cohérent entre les équipes
- Une meilleure expérience pour les clients externes
Assurez la transparence dans tout l’écosystème des services RH
Grâce à la traçabilité offerte par l’automatisation, chaque acteur des RH — des employés à la direction — peut facilement accéder aux informations nécessaires pour agir, décider ou effectuer un suivi.
L’employé peut suivre l’état de ses demandes (congés, avantages, documents, etc.)
Le manager surveille les validations et l’utilisation des services par son équipe en temps réel
L’équipe RH suit des workflows standardisés et maintient les enregistrements de service à jour
La direction RH visualise les indicateurs de performance, les SLA et les goulots d’étranglement pour favoriser l’amélioration continue
Cas d’usage de la livraison des services RH
Des workflows standardisés aident les équipes RH à fournir des services cohérents à chaque interaction avec les employés.
Coordonnez les tâches entre les RH, le service informatique et les managers pour offrir une expérience d’intégration fluide. Assurez-vous que chaque nouvelle recrue dispose de ses accès, équipements et informations dès le premier jour. Réduisez les délais, standardisez le processus et améliorez le délai de montée en compétence.
Donnez aux employés les moyens de gérer leurs besoins RH via un portail centralisé. Qu’il s’agisse de congés, de certificats ou de prestations, les demandes suivent des workflows prédéfinis. Réduisez les interventions manuelles et augmentez la transparence pour toutes les parties impliquées.
Automatisez les modifications structurelles telles que les changements de poste, de salaire ou de département. Assurez-vous que toutes les mises à jour passent par les validations et approbations appropriées avant d’entrer en vigueur. Maintenez des dossiers précis et conformes, avec un historique d’audit complet.
Coordonnez le départ des employés de manière sécurisée et conforme entre les RH, le service informatique et la finance. Déclenchez automatiquement la désactivation des comptes, la restitution des équipements et les vérifications de la paie finale. Évitez les risques opérationnels et assurez-vous qu’aucune étape ne soit oubliée dans le processus de sortie.
Standardisez la manière dont les employés soumettent leurs demandes de remboursement liées aux RH (par exemple : déménagement, bien-être). Joignez les justificatifs, envoyez aux approbateurs concernés et intégrez le tout à la paie ou à la comptabilité. Gagnez du temps, réduisez les erreurs et éliminez les processus basés sur les e-mails.
Gérez les absences prolongées telles que les congés maladie, maternité ou sans solde. Collectez les documents, gérez les validations et suivez les dates de retour prévues. Assurez la conformité tout en soutenant le bien-être des employés.
Permettez aux employés de mettre à jour leurs ayants droit, bénéficiaires ou choix d’avantages. Utilisez des règles de validation pour vérifier l’éligibilité et la documentation avant d’appliquer les modifications. Assurez-vous que les dossiers RH restent à jour et conformes aux règles de l’entreprise.
Voyez ce que nos clients disent de l'impact des solutions HEFLO sur leurs résultats
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses.
Un logiciel de livraison des services RH aide les équipes RH à structurer, automatiser et suivre les services internes tels que l’onboarding, les mises à jour de données et les demandes des employés — en garantissant le respect des SLA, la conformité et la visibilité.
Alors que les systèmes SIRH ou ERP stockent les données des employés, une plateforme de livraison de services se concentre sur l’exécution des processus : acheminer les demandes, gérer les tâches et suivre la performance tout au long du cycle de vie RH.
Oui ! Avec HEFLO, vous pouvez créer, publier et mettre à jour des workflows RH à l’aide d’un éditeur visuel — sans écrire une seule ligne de code. Vous pouvez adapter les processus d’onboarding, de départ, de modification des données, et bien plus encore.
Absolument. HEFLO prend en charge des processus standardisés entre différents sites, permettant aux équipes RH locales ou aux centres de services partagés de fonctionner selon les mêmes règles, validations et suivi des SLA.
Ils utilisent un portail en libre-service pour soumettre des demandes, suivre leur statut, télécharger des documents ou mettre à jour des informations — le tout étant automatiquement transmis aux RH.
Vous pouvez suivre les SLA, les volumes, les délais d’approbation, les types de demandes et les goulots d’étranglement — en temps réel — grâce à des tableaux de bord intégrés et des rapports visuels.
Oui, HEFLO s’intègre facilement à vos systèmes RH, de paie ou ERP existants grâce à des API sécurisées.
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