Un logiciel de workflow sur le WEB offre une série d’avantages pour ceux qui ont besoin d’analyser, de rechercher des opportunités d’améliorations, de modéliser et d’automatiser des processus.
Et si ce logiciel est commercialisé dans le modèle SaaS (Software as a Service ), c’est-à-dire, un logiciel fourni sous forme de service payant via un abonnement mensuel, les avantages sont encore plus grands.
Dans cet article, vous verrez pourquoi la majorité des entreprises optent pour un logiciel de workflow en ligne et obtiennent d’excellents résultats.
Les 5 plus grands bénéfices d’un logiciel de workflow sur le WEB
En plus de toutes les ressources liées à l’optimisation des processus, aux gains de productivité et à l’efficacité de votre entreprise, lorsque le logiciel de workflow utilisé est en ligne, les avantages sont encore plus nombreux.
Voici 5 d’entre eux :
1 – Accès à distance
La transformation numérique est une réalité qui a modifié la manière dont les entreprises et les personnes travaillent.
Le télétravail n’est plus quelque chose d’inhabituel et de différent mais il fait dorénavant partie de la vie quotidienne de nombreuses organisations dans le monde.
Ainsi, un logiciel de workflow en ligne permettra à vos employés de travailler non seulement à domicile, si telle est la politique de l’entreprise, mais aussi en déplacement, qu’ils soient à l’international ou chez des clients, internes ou externes, qui souhaiteraient mieux comprendre les améliorations d’un organigramme de processus donné.
2 – Partage et travail collaboratif
Un logiciel de workflow basé sur un serveur ou installé sous licence sur chaque ordinateur de votre entreprise ne permet pas le partage agile et rapide des flux de processus de façon collaborative.
Avec un logiciel de workflow en ligne, tout le monde peut collaborer en apportant des idées et des suggestions. Cela des collaborateurs utilisateurs qui ne sont pas nécessairement des spécialistes de la modélisation de processus, jusqu’aux propriétaires du processus.
De cette manière, l’analyse, la recherche d’opportunités d’améliorations et la modélisation de processus se feront avec plus d’assertivité. Elle se fera également de façon plus rapide, surtout si le logiciel de workflow est du type Low Code BPM.
3 – Evolution et économies de ressources
Comme nous l’avons dit, la majorité des logiciels de workflow sur le WEB sont de type SaaS. Ainsi, il n’est pas nécessaire d’acheter des licences pour chacun de vos ordinateurs. Il n’y a pas d’installation, tout est accessible directement sur Internet.
Ces entreprises de SaaS proposent différents types de forfaits. Vous pouvez définir ainsi le meilleur et celui le plus adapté à vos besoins, sans entraîner d’excès de trésorerie.
De cette façon, si votre équipe s’agrandit ou se rétrécit. Il vous suffira de demander un changement de forfait, pour répondre à plus ou moins d’employés. Tout s’accordera de nouveau à votre besoin réel, et cela en à peine quelques clics et quelques minutes.
Dans le graphique ci-dessous, consultez une étude sur le Coût Total de Propriété, en comparant les modèles « on-premise » (traditionnel) et « Software as a Service » (cloud) :
Source : Software Advice
Voulez-vous calculer votre TCO (Total Cost of Ownership / Coût Total de Propriété) ?
Utilisez cette calculatrice en ligne : Total Cost of Ownership Calculator
4 – Compatibilité avec des dispositifs mobiles
Un bon logiciel de workflow en ligne permet la modification des organigrammes de processus même sur des smartphones et tablettes.
Avez-vous besoin de l’avis d’un collègue ou êtes-vous invité à collaborer sur un projet à un moment donné ?
Vous n’avez plus besoin d’arriver chez vous ou au bureau pour commencer à contribuer ou prendre connaissance d’un sujet. Il vous suffit d’utiliser votre smartphone.
Voyez avec la figure ci-dessous comment une personne peut accomplir une tâche de processus :
5 – Des mises à jour constantes
Une mise à jour se produira automatiquement pour toute l’entreprise et les équipes, selon le forfait de votre entreprise. Et cela à chaque nouvelle version du logiciel, ou à chaque nouvelle fonctionnalité disponible.
Il n’est pas nécessaire d’engager des frais pour payer de nouvelles licences, ni faire des installations. C’est très pratique et agile.
Avec HEFLO, en plus de tous les avantages des logiciels de workflow sur le web, vous disposez d’une bibliothèque en ligne de processus prêts à être utilisés et édités (il suffit de vous inscrire gratuitement sur l’outil).
De plus, HEFLO dispose d’une solution de partage de processus collaboratif et d’une plate-forme permettant à votre entreprise de trouver des consultants en processus qui feront connaître votre travail.
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