Lean, Kanban et la méthodologie agile sont des notions que beaucoup confondent encore. Et c’est normal parce que ces approches sont complémentaires et reliées les unes aux autres, l’une en tant qu’outil et les autres en tant que méthodologie.
Elles ont évolué au fil du temps et se sont modifiées. Et c’est pour cette raison qu’avant de présenter des exemples de tableaux lean et kanban, comprenons ensemble ces notions.
Tableaux lean et kanban et leur rapport avec la méthodologie agile
Méthodologie agile
Le Manifeste agile est né vers 2001 dans le but d’assister le développement des logiciels, mais il a fini par s’étendre à plusieurs autres domaines, en particulier dans le développement de produits, et même la planification marketing et les plans de communication.
En résumé, nous pouvons dire que n’importe quelle équipe, dont les actions se reposent sur les 12 principes agiles, suit cette méthodologie.
En fin de compte, la méthode agile vise, de manière collaborative, à développer une remise finale étape par étape, par le biais de petits livrables individuels, permettant de modifier ces derniers à tout moment (à cause des changements d’objectifs ou du feedback des clients), sans en affecter l’ensemble, ce qui permet d’apporter dans le marché uniquement les produits qui sont pertinents.
Les avancements sont incrémentaux et permettent une gestion agile et rapide, capable de s’adapter aux changements sans accrocs majeurs.
Lean
C’est dans les années 50 que le mouvement lean est apparu au Japon, aussi appelé le lean manufactoring, parce qu’il a été largement utilisé dans l’industrie automobile.
À la fin du dernier millénaire, il a commencé à être utilisé dans le développement de logiciels et, en 2008, a évolué vers les célèbres 5 principes du Lean (au départ il y en avait 7), créés par Eric Reis, avec l’objectif principal d’aider les startups à :
« Élaborer des produits et des services dans un contexte d’extrême incertitude ».
Les 5 principes du lean sont les suivants :
- Les entrepreneurs sont partout
- Entrepreneuriat signifie gestion
- Validation de l’apprentissage
- Comptabilité pour l’innovation
- Construire – Mesurer- Apprendre
Le but de tout cela est de suivre un cycle dans lequel on fait passer de nombreux tests, de préférence liés à l’avis des consommateurs et usagers, dans le but de réduire les risques de développer un produit qui n’intéresse pas le marché. On peut alors parler de méthodologie en ce qui concerne le Lean, et Kanban vient le complémenter en tant qu’outil.
Kanban
À la différence du Lean, Kanban est un système de planification, développé à l’origine pour le contrôle du stock (toujours au Japon…), mais qui a été adapté afin d’empêcher que les efforts productifs d’une équipe soient fournis en excès ou en insuffisance, assurant ainsi une réduction considérable des gaspillages et des retards.
Actuellement, on suit 4 principes lors de l’utilisation d’un tableau kanban :
- Travail visuel pour augmenter la communication et la collaboration
- Limitation des travaux en cours afin d’éviter une série de tâches non prioritaires sans fin
- Mesurer et optimiser les flux de travail, collecter des données et prévoir les problèmes futurs
- Viser l’amélioration continue comme le résultat de ces analyses
Ainsi, pour ne plus confondre Lean et Kanban, nous pouvons conclure que :
Lean et Agile sont des méthodologies, des vraies philosophies de gestion, tandis que kanban est un outil pouvant être utilisé pour ces deux premiers concepts.
En fait, Lean est une méthodologie qui englobe Agile et les deux se servent de Kanban en tant que support.
Lean Kanban
Certains théoriciens viennent à considérer Lean Kanban comme une autre méthodologie spécifique, appelée Tableau Lean Kanban, et peut être définie comme :
Méthodologie qui vise à éviter tant la sous-production comme la surproduction, en mettant en évidence les problèmes et en définissant ce qui devrait être fait, sans avoir besoin de l’orientation des cadres supérieurs ou de la planification du contrôle de production.
Exemples de Tableaux Lean Kanban
À la base, un tableau Kanban comporte 6 colonnes :
- To Do : À faire
- Plan : Planifier
- Develop : Développer
- Test : Tester
- Deploy : Développer
- Done : Fait
Quelques Tableaux Kanban sont plus simplifiés, comme ceci :
D’autres sont bien plus complexes et incluent même des normes de modélisation BPMN.
De son côté, les tableaux Lean sont plus génériques et, en même temps, plus détaillés, ci-dessous un exemple typique :
Source : https://realtimeboard.com/
En fait, quelle que soit la façon dont vous utiliserez vos tableaux Lean ou Kanban, un outil BPMN habile et intuitif, situé dans le Cloud et avec un accès à distance, peut grandement aider dans la conception de vos processus.
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MERCI pour cette claire explication.