Almacén de Datos(Data Store)
Un repositorio de datos persistente — base de datos, archivo, sistema de registro — que sobrevive a las instancias del proceso y se comparte entre ellas. Forma de cilindro.
El Almacén de Datos (Data Store) es el lugar donde la información perdura: las instancias van y vienen, pero la base de datos de clientes permanece. Las actividades leen y escriben en él mediante asociaciones de datos punteadas, documentando los puntos de contacto del proceso con los sistemas de registro.
Cuándo usar y evitar
Cuándo usar
Para mostrar lecturas/escrituras contra sistemas de registro (CRM, ERP, archivos).
Cuando varias instancias o procesos comparten la misma información.
Para documentar puntos de integración con fines de cumplimiento y análisis de impacto.
Cuándo NO usar
Para datos de trabajo locales a la instancia — Objetos de Datos.
Para modelar el comportamiento del sistema — el almacén es un repositorio pasivo, no un participante; si actúa, asígnele un Pool.
Como canal de mensajes entre participantes — para eso están los Flujos de Mensaje.
Ejemplo de negocio
Escritura en la base de datos de clientes
Abra este ejemplo en el editor de procesos de HEFLO y explore el diagrama por dentro.
Abrir en el editor HEFLO →Paso a paso
- Actualizar ficha del cliente escribe en el Almacén de Datos “Base de datos de clientes” (resaltado, cilindro) mediante la asociación punteada.
- El almacén persiste más allá de esta instancia — los procesos de mañana encontrarán la ficha actualizada.
- El flujo continúa para confirmar la actualización; el almacén permanece disponible para cualquier otro proceso.
Diferencias
Almacén de Datos vs Pool de caja negra
Un almacén es un dato pasivo que el proceso lee/escribe. Un Pool de caja negra es un participante activo que intercambia mensajes. Si la «base de datos» realmente valida, responde y decide — es un participante del sistema, no un almacén.
Preguntas frecuentes
¿Los almacenes pertenecen a un Pool?
Los almacenes de datos son globales a la colaboración — visibles para cualquier proceso — que es exactamente lo que significa la persistencia compartida.
Lectura vs escritura — ¿cómo se distinguen?
Por el sentido de la asociación: almacén → actividad es una lectura; actividad → almacén es una escritura.