Você passa seus dias falando em melhorar a produtividade, eficiência, eliminação de gargalos e desperdícios e na otimização de processos, para entregar o maior valor possível ao cliente final?
E o seu processo de modelagem de processos, ele é eficiente e sem desperdícios ou gargalos?
Trabalhar com desenho de processos sem utilizar um software de workflow no cloud é uma contradição que você e sua empresa não podem mais aceitar.
No embalo das empresas SaaS, do cloud computing e das plataformas Low Code, os softwares de workflow no cloud não são uma moda ou tendência passageira, eles realmente agregam muito mais valor ao processo de modelagem de processos.
Na dúvida? Então confira 5 excelentes motivos para trabalhar nas nuvens e conseguir resultados melhores, mais rapidamente e empregando menos recursos você também, não apenas seus clientes.
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5 motivos para adotar um software de workflow no cloud imediatamente
1- Acesso remoto
Ok, parece óbvio que um software de workflow no cloud proporcione acesso remoto. Mas quais as vantagens disso?
Além de você poder trabalhar home office ou aproveitar o tempo de deslocamento, seja no ônibus para o trabalho, ou em um saguão de aeroporto aguardando um voo para outro continente, os softwares de workflow no cloud têm outra vantagem imbatível: ajustes diante do cliente!
Imagine que você está aprovando um novo workflow (seja para um cliente interno ou externo) e ele sugere uma mudança que parece até pertinente.
Com acesso remoto ao seu software de modelagem de processos, você pode fazer os ajustes ali mesmo e testar a viabilidade da sugestão na hora.
Quer mais motivos além desse? Ok, temos mais 4!
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2- Modelagem colaborativa
Diferentes departamentos (ás vezes até empresas), profissionais, consultores, técnicos e inclusive leigos podem estar a par do processo de modelagem e dar ideias, se for o caso.
Um software de workflow no cloud permite que o dono do projeto ou o “sponsor”, mesmo que não sejam experts no assunto, possam analisar os processos em suas máquinas, para que você explique cada detalhe do fluxo compartilhando a tela, por exemplo.
A qualidade e o número de feedbacks de futuros usuários também são amplamente beneficiados com este recurso, tornando a otimização muito mais assertiva.
Além disso, você pode pedir o auxílio de um colega ou subordinado para que faça ajustes e dê sugestões em seu diagrama de fluxo, sem perder sua versão anterior.
No limite desta funcionalidade, você pode até fazer um brainstorming, em que todos vão acrescentando seus palpites ao fluxo em tempo real.
3- Biblioteca de processos replicáveis
Se seus processos podem ser guardados na nuvem, com amplo espaço de armazenamento, você automaticamente estará criando uma biblioteca de processos.
Você pode criar cases para demonstração, exemplos hipotéticos e até mesmo ir buscar projetos anteriores, que você lembra que deram certo em situações semelhantes, e simplesmente replicá-los, ganhando muito tempo e utilizando uma solução comprovada.
4- As versões anteriores e seus progressos ficam guardados
Um bom software de automatização de workflow no cloud guarda as versões anteriores de seus diagramas.
Isso permite duas coisas importantes:
- Entender como ideia foi evoluindo com o tempo para se chegar ao resultado final
- Resgatar uma fase do trabalho que se percebeu muito útil só agora, mas que havia sido descartada
Já pensou ter que lembrar de cabeça como era o fluxo naquele momento da modelagem do projeto?
5- Escalabilidade e custos
Sua equipe aumentou (ou diminuiu) repentinamente. Imagine ter que adquirir licenças e instalar nas máquinas, quanto tempo isso levaria?
Um bom software de workflow no cloud costuma ser comercializado pelo modelo SaaS, assim, basta dar alguns cliques na tela de escolha de planos de seu fornecedor e ampliar ou reduzir os acessos ao software.
Isso sem falar na economia de espaço em seus servidores e da manutenção desses hardwares, pois tudo está arquivado na nuvem, sem nem mesmo necessidade de backup.
Saiba mais: As características que um bom app BPM SaaS deve ter
E se você tivesse acesso, agora mesmo, a um software de workflow no cloud com todas estas vantagens?
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