Orçamentos, pedidos, verificação das especificações, emissão de cobranças, emissão de notas fiscais de vendas, análise por diversos departamentos.
Modelar processos de compra e aquisição em empresas é uma atividade que demanda um planejamento preciso, tanto para evitar compras desnecessárias e a formação de estoques excessivos, quanto para coibir inconformidades e até mesmo desvios de conduta.
Qualquer ruído na comunicação da empresa, neste momento, pode causar sérias consequências ao negócio.
Se você está às voltas com este desafio e precisa criar um fluxograma do processo de compras de uma empresa, dê uma olhada neste diagrama de processos totalmente editável que criamos e faz parte de nossa biblioteca de processos.
Ele é bastante abrangente e, além de você poder aproveitar uma estrutura pronta, testada e aprovada na prática, você poderá também fazer as modificações que achar necessárias, sem problema algum, por meio de uma interface amigável e intuitiva.
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Se quiser, confira agora mesmo o fluxo criado. Basta acessar o link: Diagrama de Processo de Compras, e se cadastre gratuitamente na ferramenta de modelagem BPMN.
Confira também: Fluxograma de processo de compras: economia e transparência
Template de fluxograma do processo de compras de uma empresa editável
Por se tratar de um processo complexo e que envolve diversas áreas da empresa, o fluxograma do processo de compras de uma empresa envolve 5 raias e 3 gateways.
Vamos analisar, resumidamente, cada uma dessas piscinas.
1- Raia do Solicitante
Nesta raia, a pessoa que necessita de algum serviço ou que se compre algum material faz uma requisição de produto ou de serviço ao Gerente (na outra raia). Mais adiante no fluxo, o solicitante recebe o serviço ou produto e o fluxo segue para que seja feito o pagamento na Raia do Departamento Financeiro.
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2- Raia do Gerente
É nesta raia que boa parte das atividades do fluxograma do processo de compras de uma empresa se desenrolarão.
O gerente, neste caso, desempenha um papel bastante decisório e, por esse motivo, pode encerrar o processo em um primeiro gateway, não aprovando a compra; ou em um segundo gateway verificar se já foi feita uma cotação e decidir se o processo prossegue ou se deve ser feita uma nova cotação, veja:
Confira: Fluxograma de processos de vendas: feche mais negócios!
3- Raia do Analista de Compras
Este profissional será responsável por atividades operacionais mais básicas, como fazer as cotações e os orçamentos, além das próprias aquisições.
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4- Raia do Analista de Estoque
Este profissional não tem nenhuma incumbência muito complexa. Ele deverá ficar atento ao recebimento do item solicitado e, em seguida, verificar se tudo foi entregue corretamente, para, então, avisar a raia do departamento financeiro que o pagamento pode ser feito sem problemas.
5- Raia do Departamento Financeiro
Como ilustrado no recorte do fluxograma do processo de compras de uma empresa mostrado acima, a atividade da raia do Departamento Financeiro se resume a fazer o pagamento, momento no qual o processo se encerra.
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A gestão de processos empresarias é uma atividade complexa. Ao se desenhar e otimizar fluxos de processos, além de se diminuir perdas, evitar gargalos e desperdícios, a operação ocorre de forma mais eficiente e ágil.
E no caso de atividades críticas como o fluxograma do processo de compras de uma empresa, essa eficiência é fundamental. Além disso, fluxos bem modelados são bem mais fáceis de acompanhar e gerenciar, tornando o trabalho do gerente muito mais rápido e preciso.
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