Software de Automação de Workflow
A solução inteligente para padronizar, agilizar e controlar fluxos de trabalho empresariais
Como funciona um software de automação de workflow?
- Colaboradores e equipes usam um portal centralizado para enviar, acompanhar e colaborar em solicitações internas.
- Os workflows automatizam o roteamento de tarefas, aprovações, notificações e escalonamentos — com total visibilidade e auditoria.
- Gestores recebem alertas, monitoram KPIs e garantem o cumprimento de SLAs entre departamentos.
- Designers de processos modelam, implantam e evoluem workflows de forma visual, com um editor BPMN sem necessidade de programação.
O resultado: Operações internas mais rápidas, menos esforço manual e controle total sobre os processos de negócio da sua organização.
Desenhe e automatize processos com uma interface intuitiva de arrastar e soltar baseada no padrão BPMN. Sem necessidade de código.
Configure fluxos de aprovação com base em regras de negócio como valores, departamentos ou papéis — garantindo flexibilidade e governança.
Mantenha todos informados com alertas acionados por eventos do workflow. Envie via e-mail, Slack, Microsoft Teams ou mensagens internas.
Conecte seus workflows a sistemas existentes com APIs REST — como ERPs, RHIS, CRMs, sistemas de chamados e muito mais.
Acompanhe SLAs, status de tarefas, gargalos e KPIs com dashboards interativos e relatórios de desempenho.
Benefícios da automação de workflows com o HEFLO
Menos tarefas manuais e mais produtividade entre equipes.
Aprovações automatizadas com regras de negócio personalizadas.
Integração com ERP, RHIS, CRM e sistemas internos.
Redução de prazos e eliminação de gargalos operacionais.
Rastreabilidade completa, trilhas de auditoria e suporte à conformidade.
Colaboração segura entre equipes e unidades de negócio.
Garanta execução consistente, controle de versões e conformidade em todos os workflows automatizados.
Identifique gargalos e ineficiências com métricas integradas e ciclos de feedback.
Casos de Uso em Automação de Workflows
Workflows padronizados melhoram a qualidade do serviço, eliminam retrabalho manual e garantem responsabilidade entre áreas. Seja em RH, finanças, jurídico ou TI, o HEFLO ajuda as equipes a entregarem serviços internos com mais velocidade e confiabilidade.
Coordene tarefas entre RH, TI e gestores para garantir que novos colaboradores estejam prontos desde o primeiro dia. Padronize o processo, reduza atrasos e aumente a produtividade inicial.
Automatize o fluxo de aprovações com base em valores, centros de custo ou fornecedores. Acompanhe tudo em tempo real com transparência e rastreabilidade.
Centralize solicitações como suporte de facilities, mudanças no RH ou revisões jurídicas com SLAs claros e visibilidade para os solicitantes.
Simplifique processos jurídicos com automação na revisão de contratos. Controle versões, prazos e aprovadores em um ambiente estruturado.
Agilize as entregas do time de TI com automação na criação de contas, permissões e entrega de equipamentos — com segurança e controle de conformidade.
Precisa de algo específico? Nossa equipe está pronta para apoiar seus objetivos de automação.
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Templates prontos para automação de workflows
Automação robusta — criada para processos reais
Perguntas Frequentes
Sim. Você pode configurar quantos níveis de aprovação forem necessários, com base em valor, responsável, prazos ou outras regras personalizadas.
Sim. O HEFLO oferece APIs REST seguras para integrar com plataformas como SAP, Oracle, Totvs, ADP e outras.
Sim. É possível gerenciar permissões por função, equipe ou usuário, garantindo conformidade e segurança.
Sim. Acompanhe status de tarefas, prazos e indicadores de desempenho por meio de dashboards integrados.
Sim. O HEFLO permite a automação de workflows interdepartamentais com governança centralizada.
Quer saber como desenhar processos de negócio otimizados para a automação?
