HEFLO est un logiciel BPM disposant d’une solution complète de la modélisation à la documentation et à l’exécution des processus.
HEFLO: SOLUTION BPM COMPLÈTE.
- Interface conviviale, moderne et intuitive.
- Gestion des versions de processus intégré.
- Importation/Exportation possible en HTML, PDF, Excel, Word, BPMN.
- Collaboration en temps réel dans le CLOUD.
- Génération automatique d’une documentation professionnelle complète.
HEFLO: une solution BPM complète et gratuite pour modéliser vos processus simplement.
Avec HEFLO, vous pouvez éditer, modéliser, analyser, cartographier, optimiser, documenter et automatiser vos processus de manière intuitive. Notre solution BPM permet en outre de générer automatiquement un fichier de documentation parfaitement formaté et structuré où rien ne manque.
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Pourquoi utiliser une solution BPM pour mon entreprise?
Pour avoir un contrôle total de l'ensemble des processus de votre entreprise.
Vous ne pouvez pas gérer une entreprise sans contrôler ses processus. Comment s’assurer de la bonne mise en oeuvre d’un service ou d’une procédure si le processus métier qui lui est associé n’est pas parfaitement défini, contrôle, optimisé, et monitoré? En définissant des indicateurs clefs basés sur la performance de vos processus, vous pouvez accompagner les résultats en temps réel des différents départements de votre entreprise.
Optimisation des tâches: plus de flexibilité et d'efficience.
Une solution BPM vous permet de comprendre l’état actuel des processus métiers de votre organisation, les dépassements de délais, les dépenses inutiles, les goulots d’étranglement, afin de concevoir de nouveaux processus optimisés destinés à corriger les problèmes identifiés.
En mettant en place une culture d’amélioration continue, les étapes du cycle BPM vous permettent d’apporter constamment de nouvelles optimisations à partir de l’analyse de la situation et le monitoring des indicateurs.
Partage des informations et des connaissances
En monitorant les indicateurs de vos processus, vous bénéficierez d’un meilleur contrôle, d’une meilleure définition des responsabilités, d’une meilleure traçabilité, ce qui permet d’améliorer la rapidité de prise de décision. La documentation des procédures permet de créer une base d’information utile à tous les collaborateurs afin d’améliorer la prévision des résultats des processus et favoriser l’amélioration continue.
Les 5 étapes de la documentation des processus BPMN:
Chaque étape est rendue facile grâce aux fonctionnalités de notre solution BPM!
1
Analyse AS-IS
Importez vos processus ou créez-les de zéro via notre modélisateur.
2
Identification des problèmes
Priorisation des opportunités d’optimisations.
3
Processus TO BE
Définition du flux du processus optimisé.
4
Automatisation des processus
Exécution des processus et automatisation du workflow.
5
Et on recommence!
Cycle d’amélioration continue (monitoring > analyse > optimisation)
Pour mieux comprendre le fonctionnement du Business Process Management, des processus et du BPMN, téléchargez notre livre blanc, créé par les experts de HEFLO (en anglais).
Quels critères analyser afin de choisir la solution BPM la plus adaptée?
Avec HEFLO, créez vos processus de zéro ou importez vos diagrammes de flux d’autres outils. Notre solution BPM met également à disposition de nombreux processus métiers créés gratuitement par notre équipe et accessibles via notre bibliothèque de processus directement depuis l’interface.
Oubliez les solutions BPM à télécharger et installer!
Auparavant, les solutions BPM devaient être téléchargées, installées, configurées, actualisées constamment sans parler des backup. Cela rendait difficile le maintien du parc de logiciel du système d’information. Sans parler de la gestion des utilisateurs, des accès, des problèmes qui peuvent survenir sur les équipements physiques, du partage des informations, etc.
Les solutions BPM modernes permettent de répondre aux nouvelles attentes des entreprises. Basées dans le CLOUD en mode SaaS, HEFLO est une solution BPM qui permet un accès à distance depuis n’importe où à l’ensemble des flux de processus de l’entreprise. Tout le monde a toujours accès aux versions les plus récentes de chaque processus métier, ce qui évite la duplication des fichiers et la confusion liée aux versions partagées obsolètes. HEFLO se charge automatiquement de réaliser les backups nécessaires en cas de problème, et maintient l’historique des versions précédentes de vos processus.
Que diriez-vous de travailler avec une solution BPM dôtée d'une interface intuitive et conviviale?
Laissez tomber les solutions BPM dont l’interface obscure vous semble incompréhensible sans un gros manuel utilisateur.
Aujourd’hui, une solution BPM moderne présente une interface soignée, compréhensible au premier coup d’oeil, avec une prise en main immédiate afin que vous puissiez vous focaliser sur ce qui importe vraiment: la modélisation et l’optimisation de vos processus métiers. Nous avons crée HEFLO dans cet objectif.
Vous pouvez glisser / déposer les éléments BPMN 2.0 dans vos diagrammes de flux, éditer chaque élément en un clique, partager vos workflows avec n’importe qui immédiatement afin de favoriser la collaboration et la communication entre les différents acteurs, départements et parties prenantes impliquées dans le processus métier.
Choisissez une solution BPM complète et gratuite
Une solution BPM complète est capable de supporter l’ensemble des activités du cycle du BPM: analyse, cartographie, modélisation, optimisation, automatisation, exécution, documentation et monitoring des processus métiers.
L’outil doit vous permettre de créer votre propre référentiel de processus métiers et disposer de toutes les fonctions collaboratives permettant de faciliter le partage d’informations.
Vous cherchez une solution BPM gratuite intuitive, complète, en mode SaaS, avec une interface graphique soignée, et facile à prendre en main?
Vous pouvez utiliser HEFLO pour l'ensemble du cycle BPM:
Modélisation des processus
- Créer ses processus est un jeu d’enfant grâce à l’interface graphique intuitive et moderne de HEFLO: il suffit de glisser/déposer les éléments (drag & drop).
- Permet de comprendre comment fonctionnent les processus actuels.
- Backup automatique dans le cloud, partage facile.
Documentation des processus
- Génère une documentation professionnelle, conviviale et complète.
- Gestion de version des processus et de la documentation.
- Documentation générée à partir des informations enregistrées sur chaque élément, pool, swimlane, etc.
Automatisation des processus
- Créer de nouvelles procédures optimisées.
- Connectez vos processus à des Web services.
Une solution BPM collaborative complète bien utilisée permet d'atteindre des résulats au-delà des espérances.
Avec l’aide d’une solution BPM appropriée vous pouvez mieux cerner le fonctionnement actuel de vos processus métiers grâce à leur modélisation, afin d’en améliorer l’efficacité et les performances une fois ces derniers optimisés.
Une solution de modélisation BPM permet également d’améliorer le contrôle des processus et la rapidité de prise de décision, en créant des panneaux de contrôle présentant les indicateurs de performance en temps réel.
Cas réels d'utilisation d'une solution BPM et ses bénéfices:
- Modéliser les processus diminue le nombre d’erreurs
- Évite de multiplier les contrôles de procédures.
- Réduction des coûts grâce à l’optimisation des processus.
- Gain de temps, diminution de risques d’erreurs, automatisation des procédures, et donc des économies .
- Un contrôle accru des prescriptions.
- Meilleure collaboration du personnel et identification des responsabilités
- Amélioration du processus d’acquisition clients.
- Plus de rapidité et de précision dans l’élaboration des devis.
- Une amélioration du taux de rétention client.
- Capacité accrue à traiter les réclamations des clients.
- Meilleur contrôle du flux d’information et de documents.
- Monitoring des indicateurs de performance pour évaluer l’efficacité du service.
- Standardisation des processus dans les différentes salles.
- Contrôle des coûts et des performances de chaque franchisé.
- Amélioration de la communication entre les équipes, créant de nouvelles synergies.
- Modéliser la procédure de support aux utilisateurs.
- Un meilleur contrôle de la gestion des appels y compris l’acheminement des appels entre les services et la résolution des problèmes.
- Création d’un historique et monitoring des indicateurs de performance du service.
- Standardisation des processus avec la définition de workflows optimisés.
- Diminution de la bureaucratie et amélioration du partage de connaissances.
- Diminution du temps nécessaire à la réalisation de certaines tâches, augmentation de la productivité globale.
- Contrôle accru pour les fonctions achats et inventaire.
- Création de flux automatisés pour les tâches répétées issus de différents services.
- Monitoring de l’avancement des projets en temps réel.
Pourquoi choisir notre solution BPM?
Essayez, c'est gratuit, et vous aimerez!
Tout est dans le Cloud !
Aucun téléchargement requis.
Prise en main immédiate !
Interface graphique
moderne et intuitive.
Standard BPMN 2.0.
Toute la puissance du BPM.
Interface ergonomique, design épuré.
Prenez du plaisir à
modéliser vos processus.
Tout est automatique.
Pas de backup manuels.
Modélisation et documentation
gratuites.
Bénéficiez de fonctionnalités
supplémentaires
à moindre coût.
1
Créez votre compte ici pour accéder à votre solution BPM gratuitement.
2
Entrez votre e-mail et choisissez un mot de passe.
3
C’est parti: déplacez / glissez les éléments directement depuis le menu vers votre diagramme et créez vos flux sur mesure.
N'attendez plus: commencez à utiliser une plateforme moderne, agile et évolutive pour vous concentrer sur ce qui ajoute de la valeur à votre entreprise.
Tout est facile chez HEFLO. Essayez-nous 🙂
Tout est dans le CLOUD!
Oubliez les téléchargements.
Tout est facile et intuitif!
Prise en main immédiate sans prise de tête.
Tout est aux normes BPMN 2.0!
On respecte les bonnes pratiques.
L’interface est conviviale!
Reprenez du plaisir à optimiser vos processus.
Les sauvegardes sont automatiques!
Laissez-nous faire.
Modélisation et documentation gratuite.
Profitez-en !
Créez et gérer votre base de données de processus avec HEFLO
En créant votre compte gratuit sur HEFLO, vous bénéficierez de dizaines de workflows que vous pourrez immédiatement intégrer à votre base de processus pour l’enrichir, en plus de pouvoir importer vos processus existant. Si vous commencez à implémenter votre stratégie BPM, vous gagnerez du temps en profitant des diagrammes que nous avons créé et documenté pour vous, et vous pourrez les adapter facilement et rapidement à la réalité et aux spécificités de votre entreprise.
C’est également une excellente source d’inspiration pour créer vos propres processus métiers, puisque tous nos diagrammes respectent scrupuleusement les normes du standard BPMN 2.0. De quoi faire pencher la balance en faveur de notre modélisateur de processus métiers!
Rejoignez la communauté d'utilisateurs de HEFLO dans le monde, et accédez à notre bibliothèque de processus dont voici quelques exemples:
Flux de recrutement et intégration des salariés
Ce diagramme de flux inclue toutes les étapes de la procédure de recrutement des collaborateurs jusqu’à leur arrivée dans l’entreprise, y compris les étapes de leur intégration au sein de l’équipe.
Procédure d’achat de produits / services
Un processus automatisé permet de réaliser les commandes, vérifier la disponibilité des produits, contrôler les envois, et plus encore. Gagnez du temps et faites des économies!
Processus de gestion de frais de déplacement
Simplifiez la gestion des frais de déplacement professionnels: demande de remboursement et d’approbation, gestion des réservations d’avion et d’hotel, avance des frais de déplacements, etc.
Profitez des dizaines de processus disponibles gratuitement pour créer votre propre bibliothèque de processus rapidement.
En cas de doute, n'hésitez pas à entrer en contact avec notre équipe.
