POUR SIMPLIFIEZ VOS PROCESSUS, IL VOUS FAUT UN OUTIL BPM SIMPLE.

HEFLO est un outil de modélisation de processus métiers créé par des experts pour des experts et des managers:

  • Outil de modélisation BPM gratuit, dans le cloud, aucune installation nécessaire.
  • Software intuitif, prise en main immédiate: pas besoin de manuel!
  • Respecte le standard BPMN 2.0 de l’OMG.
  • Génère automatiquement une documentation professionnelle, structurée et bien soignée: focalisez-vous sur l’essentiel.

La modélisation des processus métiers: plus simple, plus agréable

L’interface de modélisation de HEFLO, avec la notation BPMN 2.0, facilite l’organisation et la présentation de vos processus et documentations. L’ergonomie de l’interface a été pensée dès le départ pour favoriser l’utilisabilité et la facilité de prise en main.

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Pourquoi utiliser un outil de modélisation BPM?

On ne peut améliorer que ce que l'on peut mesurer. Il est crucial de connaître l'état en temps réel et les performances de chaque processus métier de l'entreprise à tout moment et de n'importe où.

Modéliser et contrôler vos processus est un prérequis pour les faire évoluer et gagner en performance. Impossible de savoir si le secteur commercial de votre entreprise atteint ses objectifs si vous ne mesurez pas leurs indicateurs de performance. Comment savoir si vos équipes travaillent de la manière la plus efficace si vous n’avez aucune idée des procédures qui sont suivies?

En modélisant vos processus métiers avec un outil BPM, vous serez capables d’identifier les goulots d’étranglements, les tâches et les workflows peu optimisés qui conduisent à des chutes de la performance et de productivité. Vous pourrez alors, en impliquant les managers, analystes et acteurs du processus métier, définir un nouveau flux plus efficace.

Gagnez en agilité et en efficience

Un outil de modélisation BPM vous permet de mieux comprendre comment les processus sont actuellement exécutés afin d’en identifier les failles, les délais excessifs et les goulots d’étranglement.

A partir de l’analyse de la situation actuelle (AS-IS), vous pourrez redessiner de nouveaux flux optimisés afin d’en améliorer les performances et en conséquence les résultats de l’entreprise.

En analysant les résultats obtenus, vous pourrez renouveler chacune des phases expliquées ci-dessus afin de promouvoir l’amélioration continue de vos processus métiers (cycle PDCA).

Partage d'informations et de connaissances facilités

La gestion des entreprises à l’aide d’outils de modélisation BPM puissant permet d’apporter un meilleur contrôle des tâches réalisées et des acteurs impliqués, et les panneaux de contrôle représentant l’évolution de la performance des processus contribue à améliorer la transparence.

Les outils de modélisation BPM améliorent la traçabilité, permettent d’identifier les responsabilités et ils aident à accélérer le processus de prise de décision.

Toutes ces informations peuvent être utilisées et partagées de manière à promouvoir l’amélioration continue dans tous les services de l’entreprise, et à mesurer les résultats obtenus en fonction des évolutions afin d’en déduire des enseignements utiles pour les projections et l’amélioration de tous les processus de l’entreprise.

Comment modéliser mes processus?

HEFLO vous aide à chaque étape du cycle BPM:

1

Analyse AS-IS.

Le processus tel qu’il est aujourd’hui.

2

Identification des faiblesses.

Définition des leviers d’optimisation.

3

Processus TO-BE:

Modélisation du processus optimisé à implémenter

4

Automatisation du processus

Standardisation des procédures et optimisation des flux.

5

Amélioration continue.

Surveillance, analyse, ajustements et optimisations.

Pour mieux comprendre le fonctionnement du Business Process Management – BPM, téléchargez notre ebook complet (en anglais)

Quels sont les critères pour choisir un outil de modélisation BPM gratuit?

Entre les différentes plateformes d’applications orientées métiers disponibles sur le marché, privilégiez une solution moderne et légère: elles offrent une prise en main rapide, des processus agiles, des outils puissants et faciles à manipuler et des fonctionnalités de partage et de collaboration.

Oubliez les logiciels à télécharger et installer!

Les outils de modélisation BPM à télécharger, installer, configurer sur tous les postes clients, maintenir à jour, sans parler du partage des workflow par e-mail ou sur des clefs USB, des sauvegardes de backup à planifier régulièrement…

Dîtes adieu à tout cela: désormais, des logiciels BPM puissants permettent de modéliser et gérer vos processus métiers en ligne et de manière totalement sécurisée, en terme de protocole de sécurité et de redondance de l’information. Ils sont accessibles de n’importe où, n’importe quand et peuvent être partagés avec n’importe qui immédiatement.

Préférez un outil BPM intuitif à l'ergonomie soignée

Qui a encore le temps de lire des pages et des pages de manuel d’utilisateur? Aujourd’hui nous avons besoin d’interagir avec des interfaces claires et compréhensibles au premier coup d’œil.

L’innovation appliquée au design et à l’utilisabilité met l’expérience utilisateur au centre du développement du produit. Il ne faut pas seulement disposer d’un outil de modélisation BPM efficace, il faut qu’il soit efficient.

Choisissez un software qui vous permettra de créer vos workflow en quelques minutes, avec une interface graphique drag & drop. Privilégiez un outil disposant de fonctionnalités comme le partage de processus, la collaboration avec les différents acteurs et la création de documentation de qualité en un clique.

Optez pour un outil de modélisation BPM complet.

Un outil BPM complet est capable de modéliser, automatiser, documenter et partager les processus.

Il permet également la création d’une bibliothèque de processus en ligne et partagée avec tous les collaborateurs impliqués dans l’entreprise, ce qui permet de contribuer à l’apprentissage et l’amélioration continue et d’économiser du temps lors de l’optimisation de nouveaux processus métiers.

Vous recherchez un outil léger, versatile, facile à prendre en main, proposant toutes les fonctionnalités de gestion de processus? Essayez HEFLO.

Utilisez HEFLO pour l'ensemble du cycle de vie du BPM:

Modélisation des processus
  • Créer ses processus est un jeu d’enfant grâce à l’interface graphique intuitive et moderne de HEFLO: il suffit de glisser/déposer les éléments (drag & drop).
  • Permet de comprendre comment fonctionnent les processus actuels.
  • Backup automatique dans le cloud, partage facile.
Documentation des processus
  • Génère une documentation professionnelle, conviviale et complète.
  • Gestion de version des processus et de la documentation.
  • Documentation générée à partir des informations enregistrées sur chaque élément, pool, swimlane, etc.
Automatisation des processus
  • Créer de nouvelles procédures optimisées.
  • Connectez vos processus à des Web services.

Des résultats au-delà des espérances

Avec l’aide d’un outil BPM approprié vous pouvez mieux cerner le fonctionnement actuel de vos processus métiers grâce à leur modélisation, afin d’en améliorer l’efficacité et les performances une fois ces derniers optimisés.

Un outil de modélisation BPM permet également d’améliorer le contrôle des processus et la rapidité de prise de décision, en créant des panneaux de contrôle présentant les indicateurs de performance en temps réel.

Cas réels d'utilisation du BPM et ses bénéfices:

  • Modéliser les processus diminue le nombre d’erreurs
  • Évite de multiplier les contrôles de procédures.
  • Réduction des coûts grâce à l’optimisation des processus.

N'attendez plus: commencez à utiliser une plateforme moderne, agile et évolutive pour vous concentrer sur ce qui ajoute de la valeur à votre entreprise.

Commencer à utiliser HEFLO pour modéliser mes processus!

HEFLO a été créé pour vous simplifier la vie, pas pour vous compliquer la tâche. Regardez

Tout est dans le Cloud !
Aucun téléchargement requis.

Prise en main immédiate !
Interface graphique
moderne et intuitive.

Standard BPMN 2.0.
Toute la puissance du BPM.

Interface ergonomique, design épuré.
Prenez du plaisir à
modéliser vos processus.

Modélisation et documentation gratuites.
Bénéficiez de fonctionnalités
supplémentaires à moindre coût.

Tout est automatique.
Pas de backup manuels.

1

Créez votre compte ici pour accéder à notre outil de modélisation de processus métiers.

2

Entrez votre e-mail et choisissez un mot de passe.

3

C’est parti: déplacez / glissez les éléments directement depuis le menu vers votre diagramme et créez vos flux sur mesure.

Créez et gérez votre base de processus. HEFLO est SMART jusqu'au bout des ongles.

En créant votre compte gratuit sur HEFLO, vous bénéficierez de dizaines de workflows que vous pourrez immédiatement intégrer à votre base de processus pour l’enrichir, en plus de pouvoir importer vos processus existant. Si vous commencez à implémenter votre stratégie BPM, vous gagnerez du temps en profitant des diagrammes que nous avons créé et documenté pour vous, et vous pourrez les adapter facilement et rapidement à la réalité et aux spécificités de votre entreprise.

C’est également une excellente source d’inspiration pour créer vos propres processus métiers, puisque tous nos diagrammes respectent scrupuleusement les normes du standard BPMN 2.0.

Rejoignez la communauté d'utilisateurs de HEFLO dans le monde, et accédez à notre bibliothèque de processus dont voici quelques exemples:

Flux de recrutement et intégration des salariés

Ce diagramme de flux inclue toutes les étapes de la procédure de recrutement jusqu’à leur arrivée dans l’entreprise, y compris les étapes de leur intégration au sein de l’équipe.

Procédure d’achat de produits / services

Un processus automatisé permet de réaliser les commandes, vérifier la disponibilité des produits, contrôler les envois, et plus encore. Gagnez du temps et faites des économies!

Processus de gestion de frais de déplacement

Simplifiez la gestion des frais de déplacement professionnels: demande de remboursement et d’approbation, gestion des réservations d’avion et d’hotel, avance des frais de déplacements, etc.

Profitez des dizaines de processus disponibles gratuitement pour créer votre propre bibliothèque de processus rapidement.

En cas de doute, n'hésitez pas à entrer en contact avec notre équipe.
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