Notre logiciel de modélisation de processus métiers vous permet de:
HEFLO EST LE LOGICIEL DE MODÉLISATION DES PROCESSUS MÉTIERS QUI VA EN FINIR AVEC LA DÉSORGANISATION.
- Standardiser les opérations pour éviter les imprévus.
- Réduire le gaspillage de temps et d’argent dans l’entreprise.
- Accompagner les indicateurs de performance et contrôler l’efficacité des processus en temps réel.
- Intégrer les systèmes d’information et BDD à vos processus afin de réduire la bureaucratie.
HEFLO est un outil complet qui va vous permettre de tirer le meilleur parti des technologies BPM.
Notre logiciel de modélisation des processus métiers vous permet d’analyser, concevoir, documenter, optimiser et automatiser vos processus dans un même outil. HEFLO est un logiciel collaboratif, basé dans le cloud, respectant scrupuleusement la norme BPMN 2.0.
Créez votre compte en ligne en 1 minute.
Qu'est-ce que la modélisation et l'automatisation des processus métiers?
Les logiciels de modélisation de processus métiers vous permettent d’intégrer différentes bases de donnée, de créer des interfaces de collecte de données et de rendre vos flux d’information plus efficace et plus rapide.
Les avantages sont légion. Au lieu que vos collaborateurs perdent leurs temps à accomplir des tâches répétitives, ces derniers vont pouvoir se consacrer à des activités plus essentielles, qui ajoutent de la valeur pour l’utilisateur final.
Les logiciels de modélisation de processus métiers, grâce à l’automatisation des processus, réduisent la durée nécessaire à l’accomplissement de certaines tâches tout en diminuant drastiquement le risque d’erreurs, ce qui est particulièrement important pour les activités critiques de l’entreprise.
Vous avec également accès à un tableau de bord pour accompagner en temps réel les indicateurs de performance de vos processus.
Typiquement, au lieu d’utiliser des e-mails et des tableurs dispersés sur les postes de travail ou en ligne, vous pouvez regrouper tous vos indicateurs dans un tableau de bord alimenté automatiquement par l’automatisation de vos processus métiers.
Comment choisir les processus à modéliser et automatiser?
Afin de commencer à utiliser votre logiciel de modélisation de processus métiers, vous devez délimiter votre périmètre d'action en choisissant quels processus seront modélisés, optimisés et automatisés.
L’un des préceptes du BPM est justement d’éviter de vouloir tout faire en même temps: « Less is more« . Cela permet de se concentrer sur les processus les plus critiques afin de délivrer des résultats à court terme et d’itérer l’optimisation des autres processus au fur et à mesure, dans une approche agile. Pour déterminer quels processus métiers modélises en priorité, il est nécessaire de contempler l’ensemble de la chaine de valeur de l’entreprise et de sélectionner ceux qui ajoutent le plus de valeur aux clients.
Comment modéliser vos processus métiers avec notre logiciel, HEFLO?
Les technologies BPM permettent de réduire l'intervention des personnes dans le fonctionnement des processus.
Pour contrôler vos workflows, vox tâches et accompagner en temps réel vos indicateurs de performance (KPI), HEFLO dispose d’une interface intuitive, qui vous permet de modéliser vos processus en toute simplicité, de les documenter en cliquant directement sur chaque élément du diagramme, de vérifier vos processus et de les exécuter. Vous pouvez:
- Définir les responsabilités et les acteurs de chaque ligne d’eau.
- Configurer les tâches, créer et activer des formulaires à l’aide de l’éditeur, configurer les champs d’information, stipuler s’ils sont obligatoires ou non, etc.
- Définir comment le type et le fonctionnement des portes logiques (gateways).
- Une fois les formulaires, tâches et portes logiques définis, vous pouvez valider le processus. Notre logiciel de modélisation de processus métiers vérifie le workflow et vous averti en cas d’erreur.
Une fois le processus en cours d’exécution, vous allez pouvoir accompagner sa performance et définir de nouvelles améliorations. L’évolution du processus sera enregistré dans HEFLO grâce au contrôle de versions et vous pourrez consulter à tout moment les versions précédentes de la modélisation de votre processus métier.
Profitez dès maintenant de tous les bénefices de l'automatisation de vos workflows
Économisez du temps et de l'argent, réduisez le risque d'erreur, gagnez en contrôle et transparence grâce à notre logiciel de modélisation des processus métiers.
- Intégrez différents sytèmes d’information, plateformes et BDD dans une interface unique.
- Réduisez la quantité de paperasse.
- Gagnez en gouvernance.
- Diminuez les latences entre les tâches, accélérez vos processus.
- Élimiez le risque d’erreur, les inconsistances, réduisez l’inefficacité des processus et les gaspillages.
- Accédez à des tableaux de contrôle précis actualisés en temps réel pour contrôler l’efficacité de votre entreprise.
Comment modéliser les processus métiers?
L’utilisation d’un logiciel de modélisation des processus métiers permet de supporter l’ensemble des 5 phases du cycle de vie BPM.
1
Analyse AS-IS
Le processus tel qu’il est aujourd’hui.
2
Identification des points faibles
Optimisation des ressources, du temps, etc.
3
Processus TO BE
Modélisation du processus optimisé à implémenter.
4
Automatisation du processus
Standardisation des procédures et optimisation des flux.
5
Amélioration continue
Surveillance, analyse, ajustements et optimisations.
Pour tout savoir sur le fonctionnement de la modélisation des processus métiers et du BPM, téléchargez notre ebook complet (en anglais)
HEFLO est un logiciel de modélisation des processus métiers, de documentation, et d'automatisation
Modélisation des processus métiers
- Cartographie des processus et modélisation des diagrammes AS-IS.
- Analyse les perspectives d’optimisations.
- Définition et automatisation des nouveaux processus métiers TO-BE.
Diffusion et collaboration
- Génèrez la documentation des processus automatiquement.
- Publiez le processus dans le portail collaboratif, recevez des feedbacks.
- Gérez les accès au processus et partagez la documentation.
Automatisation des processus métiers
- Réduisez les activités manuelles.
- Éliminez le contrôle par e-mail et tableurs.
- Déléguez le contrôle des tâches.
- Accédez aux tableaux de bord des indicateurs de performance.
Quels sont les critères pour choisir un logiciel de modélisation de processus métiers?
Entre les différentes plateformes d’applications orientées métiers disponibles sur le marché, privilégiez une solution moderne et légère: elles offrent une prise en main rapide, des processus agiles, des outils puissants et faciles à manipuler et des fonctionnalités de partage et de collaboration.
Oubliez les logiciels de modélisation à installer!
Les logiciels de modélisation de processus métiers à télécharger, installer, configurer sur tous les postes clients, maintenir à jour, sans parler du partage des workflow par e-mail ou sur des clefs USB, des sauvegardes de backup à planifier régulièrement…
Dîtes adieu à tout cela: désormais, des logiciels BPM gratuits puissants permettent de modéliser et gérer vos processus métiers en ligne et de manière totalement sécurisée, en terme de protocole de sécurité et de redondance de l’information. Ils sont accessibles de n’importe où, n’importe quand et peuvent être partagés avec n’importe qui immédiatement.
Préférez un logiciel de modélisation intuitif à l'ergonomie soignée
Qui a encore le temps de lire des pages et des pages de manuel d’utilisateur? Aujourd’hui nous avons besoin d’interagir avec des interfaces claires et compréhensibles en un coup d’œil.
L’innovation appliquée au design et à l’utilisabilité met l’expérience utilisateur au centre du développement du produit. Il ne faut pas seulement disposer d’un logiciel de modélisation de processus métiers efficace, il faut qu’il soit efficient.
Choisissez un logiciel BPM gratuit qui vous permettra de créer vos workflow en quelques minutes, avec une interface graphique drag & drop. Privilégiez un outil disposant de fonctionnalités comme le partage de processus, la collaboration avec les différents acteurs et la création de documentation de qualité en un clic.
Modélisez vos processus métiers grâce à un logiciel BPM complet
Un outil BPM complet est capable de modéliser, automatiser, documenter, importer/exporter et partager les processus.
Les changements que peuvent générer la transformation et l’optimisation des processus métiers participent à l’évolution de la culture d’entreprise. Il s’agit non seulement de ne pas minimiser l’importance de ces changements, mais également de créer une dynamique de partage, en impliquant les différents acteurs concernés.
Le logiciel de modélisation de processus métiers doit mettre à disposition un référentiel de processus unique à tous les employés, une sorte de bibliothèque des processus, qui permettra également de capitaliser sur les processus déjà mis en oeuvre.
HEFLO est l'aboutissement de l'innovation des logiciels BPM
Expérimentez HEFLO: un logiciel pour modéliser gratuitement vos processus métiers.
Documentez facilement vos processus métiers
Avec HEFLO, nous avons voulu simplifier au maximum la tâche de documenter les processus avec BPMN 2.0, c’est à dire en respectant les bonnes pratiques du standard BPMN 2.0. L’éditeur WYSIWYG permet en outre de personnaliser la mise en forme du texte à 100% (italique, gras, alignement, etc) et la documentation générée automatiquement par notre outil est exportable en BPMN, PDF, Word, HTML et Excel.
Tout ce qui a pu être automatisé l’a été: création de l’index, identification, intégration du diagramme de flux, des acteurs du processus et de leurs responsabilités, piscines, lignes d’eau, activités, flux, liste des tâches et de leur responsable, etc…
A partir du processus modélisé dans le logiciel, vous pouvez sélectionner le workflow et définir les noms des lignes d’eau, des piscines, des responsables, configurer les informations relatives aux tâches et documenter les portes logiques et tous les types d’évènements.
Des interfaces sont disponibles afin que tous les détails de chaque élément soit documenté en respectant scrupuleusement le standard BPMN 2.0, afin de vous faciliter la tâche.
Créez les évènements et intégrez-les à votre workflow en décivant leur nom, description, type:
- Évènements de début (message, minuterie, conditionnel, signal, multiple ou multiple parallèle).
- Évènements intermédiaires (conditionnel, message, minuterie, signal, multiple, multiple parallèle ou escalade)
- Évènements de fin (message, signal, multiple, escalade, annulation, erreur, compensation, multiple, arrêt).
Vous pouvez aussi bien commencer à modéliser vos processus métiers ou les importer depuis un autre outil afin de les optimiser avec HEFLO. Petit à petit, vous pourrez catégoriser vos processus métiers et créer votre propre référentiel de processus.
Depuis la conception des processus AS-IS jusqu’à leur optimisation TO-BE, vous pouvez à tout moment partager vos flux, diagrammes et documentations dans le cloud afin de les améliorer et les optimiser plus rapidement en faisant collaborer les parties prenantes. L’exécution et l’automatisation de vos processus n’en sera que plus rapide.
6 points clés qui rendent HEFLO attractif
Tout est simple avec HEFLO:
Tout est dans le Cloud !
Aucun téléchargement requis.
Prise en main immédiate !
Interface graphique
moderne et intuitive.
Standard BPMN 2.0.
Toute la puissance du BPM.
Interface ergonomique, design épuré.
Prenez du plaisir à
modéliser vos processus.
Tout est automatique.
Pas de backup manuels.
Modélisation et documentation
gratuites.
Bénéficiez de fonctionnalités
supplémentaires
à moindre coût.
1
Créez votre compte ici pour accéder à notre logiciel de modélisation de processus métiers.
2
Entrez votre e-mail et choisissez un mot de passe.
3
C’est parti: déplacez / glissez les éléments directement depuis le menu vers votre diagramme et créez vos flux sur mesure.
N'attendez plus: commencez à utiliser une plateforme moderne, agile et évolutive pour vous concentrer sur ce qui ajoute de la valeur à votre entreprise.
Un logiciel de workflow adapté à toutes les entreprises
HEFLO est un logiciel de modélisation des processus métiers complet et collaboratif, basé dans le cloud.
Les logiciels de workflow et d’automatisation de processus sont utilisés dans les entreprises pour optimiser les ressources, réduire les gaspillages et diminuer les coûts de fonctionnement. Ils permettent également d’améliorer la perception de valeur des clients en optimisant les processus qui importent le plus: ceux qui impliquent la chaine de valeur.
Cas réels d'utilisation du BPM et ses bénéfices:
- Modéliser les processus diminue le nombre d’erreurs
- Évite de multiplier les contrôles de procédures.
- Réduction des coûts grâce à l’optimisation des processus.
- Gain de temps, diminution de risques d’erreurs, automatisation des procédures, et donc des économies .
- Un contrôle accru des prescriptions grâce à une meilleure gestion des processus.
- Meilleure collaboration du personnel et identification des responsabilités
- Amélioration du processus d’acquisition clients.
- Plus de rapidité et de précision dans l’élaboration des devis.
- Une amélioration du taux de rétention client.
- Capacité accrue à traiter les réclamations des clients.
- Meilleur contrôle du flux d’information et de documents.
- Monitoring des indicateurs de performance pour évaluer l’efficacité du service.
- Standardisation des processus dans les différentes salles.
- Contrôle des coûts et des performances de chaque franchisé.
- La gestion des processus permet l’amélioration de la communication entre les équipes, créant de nouvelles synergies.
- Modéliser la procédure de support aux utilisateurs.
- Un meilleur contrôle de la gestion des appels y compris l’acheminement des appels entre les services et la résolution des problèmes.
- Création d’un historique et monitoring des indicateurs de performance du service.
- Standardisation des processus avec la définition de workflows optimisés.
- Diminution de la bureaucratie et amélioration du partage de connaissances.
- Diminution du temps nécessaire à la réalisation de certaines tâches, augmentation de la productivité globale.
- Contrôle accru pour les fonctions achats et inventaire.
- Création de flux automatisés pour les tâches répétées issus de différents services.
- Monitoring de l’avancement des projets en temps réel.
N'attendez plus, découvrez HEFLO, un outil de modélisation de processus métiers gratuit dans le cloud.
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