AUTOMATISER VOS PROCESSUS MÉTIERS N'A JAMAIS ÉTÉ AUSSI FACILE.

Logiciel de gestion des processus métiers: HEFLO

HEFLO est un logiciel d’automatisation et gestion des processus complet, qui permet de modéliser et partager vos processus dans le cloud:

  • Connectez vos processus à des Webservices et automatisez vos workflows.
  • Découvrez une interface intuitive et agréable pour une expérience utilisateur optimale.
  • Prise en main immédiate: commencez à gérer vos processus à l’aide de HEFLO en utilisant le standard BPMN 2.0.
  • Importez vos diagrammes dès aujourd’hui dans le cloud afin de profiter de toute la puissance de HEFLO.

L'automatisation et la gestion des processus métiers: plus simple, plus agréable

HEFLO est un logiciel de modélisation BPM basé dans le CLOUD, aucune installation n’est nécessaire pour pouvoir l’utiliser. L’interface de HEFLO facilite la documentation des éléments en respectant scrupuleusement le standard de la norme BPMN 2.0. La documentation est généré automatiquement et peut-être exportée suivant différents formats. Nous construisons des logiciels BPM depuis 10 ans, et cette expérience nous permet aujourd’hui de proposer HEFLO, conçu pour rendre la gestion des processus métiers plus facile et abordable.

Créez votre compte en ligne en 1 minute.

Pourquoi choisir HEFLO pour automatiser et gérer vos processus?

Un outil puissant
  • Construisez vos workflows grâce au glisser/déposer et automatisez vos processus en quelques clics.
  • Personnalisez vos formulaires facilement. Gérez les utilisateurs et leurs responsabilités dans le flux du processus.
  • L’automatisation permet aux utilisateurs de pouvoir communiquer par chat.
Moderne, dans le cloud
  • Notation BPMN 2.0
  • Accessible par n’importe quel membre de votre équipe de n’importe où. Gérez les autorisations d’accès.
  • Ni installation, ni actualisation, ni sauvegarde n’est nécessaire. Un Ni-Ni-Ni qui va faciliter le travail de votre département informatique.
Automatisation pour les nuls
  • Cliquez sur les éléments du diagramme afin de créer vos formulaires.
  • En cas d’erreur, HEFLO vérifie les processus et vous averti des inconsistances.
  • Testez en un clic l’interface sur n’importe quel dispositif mobile.

En construisant un logiciel épuré, HEFLO renouvelle le parc de logiciels BPM avec une approche qui s’inscrit dans l’optimisation de l’expérience utilisateur. Prise en main immédiate, modélisation facile, documentation irréprochable… nous savons à quel point votre temps est précieux: consacrez-le aux tâches qui importent réellement!

Avec HEFLO vous découvrirez une nouvelle manière de gérer vos processus métiers: plus collaborative, plus simple, plus performante afin d’optimiser vos workflows et d’améliorer les résultats de votre entreprise plus vite.

HEFLO vous accompagne sur l'ensemble du cycle de vie BPM

PDCA: Plan, Do, Check, Act. C’est le cycle d’amélioration continue que vous pourrez implémenter simplement en utilisant notre logiciel complet de gestion et automatisation de processus métiers.

1

Analyse AS-IS

Importez votre processus actuel ou modélisez-le.

2

Documentation

Cliquez sur les éléments et remplissez les champs prévus à cet effet (AS-IS).

3

Partage

Utilisez le CLOUD pour discuter des processus avec votre équipe.

4

Optimisation

Glissez/déposez les éléments BPMN pour créer le processus TO-BE.

5

Automatisation

Cliquez sur les éléments pour créer vos formulaires et connecter les Webservices.

Pour mieux comprendre le fonctionnement du Business Process Management, des processus et du BPMN, accédez à notre page éducative spécialement créée par les experts de HEFLO (en anglais).

Commencez à automatiser vos processus métiers avec HEFLO!

Notre outil de gestion de processus en quelques points:

Importez vos diagrammes
Ou utilisez la bibliothèque
de processus à disposition.

Documentation intuitive.
Drag & drop, clic & edit.

Exportation en 1 clique
Formats BPMN, PDF, Word,
HTML et Exce.

Gratuit, dans le cloud
Conception, documentation
et partage des workflows.

BPMN 2.0.
Créez des processus respectant
la BPMN 2.0

Gestion complète des processus
De l’analyse à la documentation
et l’automatisation.

Accédez à la bibliothèque de processus prêts pour automatisation

En créant un compte HEFLO gratuit vous accéderez immédiatement à plus de 20 processus respectant la norme BPMN 2.0, prêts à être utiliser. Vous pourrez vous inspirer de ces processus déjà modélisés afin d’en créer de nouveaux adaptés à la réalité de votre entreprise.

Retrouvez aussi bien des processus de support (gestion des frais de déplacement, des flux de RH…), de management (amélioration des processus, conformité des processus…)  et des processus primaires (ITIL, vente, après-vente…).

Rejoignez la communauté d'utilisateurs de HEFLO dans le monde, et accédez à notre bibliothèque de processus dont voici quelques exemples:

Flux de recrutement et intégration des salariés

Ce diagramme de flux inclue toutes les étapes de la procédure de recrutement des employés jusqu’à leur arrivée dans l’entreprise, y compris les étapes de leur intégration au sein de l’équipe.

Procédure d’achat de produits ou services

Automatisez la procédure d’achat permet de réaliser les commandes, vérifier la disponibilité des produits, contrôler les envois, etc. Gagnez du temps et faites des économies!

Processus de gestion de frais de déplacement

Simplifiez la gestion des frais de déplacement professionnels: demande de remboursement et d’approbation, gestion des réservations d’avion et d’hôtel, avance des frais de déplacements, etc.

Profitez des dizaines de processus disponibles gratuitement pour créer votre propre bibliothèque de processus rapidement.

Confiez votre gestion de processus métiers à HEFLO! En cas de doute, n’hésitez pas à entrer en contact avec notre équipe.

Quels professionnels utilisent HEFLO pour leur gestion de processus?

Ce sont des PME, des moyennes et des grandes entreprises issu de n’importe quel secteur. HEFLO n’est pas restreint à un public particulier, toutes les entreprises souhaitant gagner en maturité en structurant et optimisant leurs processus métiers peuvent utiliser un logiciel de gestion de processus et d’automatisation.

Les managers apprécient par dessus tout sa facilité de prise en main, son interface graphique, sa navigabilité et ses fonctions de partage des processus métiers avec les acteurs de chaque niveau de responsabilité au sein de l’entreprise.

Pour les consultants qui réalisent des audits et des projets d’automatisation de processus, HEFLO répond parfaitement à leurs attentes: facilité d’utilisation, excellente présentation des processus modélisés et de la documentation des processus avec la BPMN 2.0.

HEFLO est l'aboutissement de l'innovation des logiciels BPM

La puissance du BPM dans le cloud

Standard BPMN 2.0

Gestion du cycle complet BPM

Outil collaboratif et intuitif

Expérimentez HEFLO: importez et automatisez vos processus dès aujourd’hui.
Free Business Process Modeling Software

Comment automatisez vos processus et en finir avec la désorganisation?

Le processus doit avoir été correctement analysé et modélisé sur HEFLO. Les fonctions collaboratives grâce au CLOUD permettent de partager le processus et sa documentation avec toutes les parties prenantes, afin de le rendre fonctionnel et optimisé. Vos processus sont prêts pour l’automatisation?

  1. Priorisez les processus les plus stratégiques, ceux qui ajoutent le plus de valeur pour le client.
  2. Pour chaque ligne du processus, définissez un responsable. Il sera invité à participer à l’élaboration du processus.
  3. Définissez les tâches, créez les formulaires à l’aide de l’éditeur en ligne, connectez le processus à d’autres bases de données, et remplissez les différents champs afin de documenter les éléments du workflow (gateways, connecteurs, tâches, etc.).
  4. Une fois les formulaires créés, validez votre processus afin de vérifier si ce dernier a été correctement configuré suivant les meilleures pratiques de la norme BPMN 2.0. Corrigez les erreurs si besoin.
  5. Souvenez-vous que la gestion des processus avec HEFLO supporte l’accès aux anciennes versions du processus. Vous pouvez accéder aux archives afin de visualiser l’historique des modifications.
  6. Activez le processus et créez les interfaces avec les utilisateurs.

Gestion de processus automatisés pour tous!

Les logiciels de gestion de processus et d’automatisation sont utilisés dans les entreprises pour optimiser les ressources, réduire les gaspillages et diminuer les coûts de fonctionnement. Ils permettent également d’améliorer la perception de valeur des clients en optimisant les processus qui importent le plus: ceux qui impliquent la chaine de valeur.

Ils permettent d’améliorer les temps d’exécution des opérations et de standardiser les tâches, d’identifier les goulots d’étranglement et de promouvoir l’amélioration continue en combattant inefficacité.

La standardisation des processus et leur gestion grâce à une plateforme BPM moderne permet d’accompagner les principaux indicateurs de performance de votre entreprise en temps réel.

Intégrer d’autres systèmes à vos workflows permet d’améliorer la traçabilité de bout en bout et de gagner en transparence.

Cas réels d'utilisation du BPM et ses bénéfices:

  • Modéliser les processus diminue le nombre d’erreurs
  • Évite de multiplier les contrôles de procédures.
  • Réduction des coûts grâce à l’optimisation des processus.
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