HEFLO: OUTIL DE DOCUMENTATION DE PROCESSUS MODERNE ET CONVIVIAL

HEFLO est un outil de modélisation et documentation de processus BPMN flexible et intuitif qui vous permet d’éditer vos workflows directement en ligne et de générer une documentation professionnelle en un clique:

  • Interface moderne et simple à prendre en main: cliquez sur les éléments à documenter et remplissez les champs prévus à cet effet.
  • Documentation professionnelle, claire et limpide, de manière à ce qu’elle remplisse son objectif: informer sans complications!
  • Convertissez vos flux dans le format BPMN ou exportez-les en format PDF, Word, HTML ou Excel.
  • Grâce à la disposition de l’infrastructure dans le Cloud, il est possible de partager vos projets, gérer des accès concurrents et favoriser la collaboration entre les décideurs métiers et les experts techniques depuis n’importe où.
  • Gestionnaire de versions intégré.

Avec HEFLO, révolutionnez votre approche de la gestion des processus avec le BPMN 2.0, et leur documentation avec un outil simple et agréable à utiliser.

HEFLO est un outil en ligne gratuit qui vous permet de concevoir, modéliser, analyser, exécuter, optimiser, automatiser et documenter les processus métiers de l’entreprise en utilisant le standard BPMN 2.0. HEFLO est un outil flexible, sa prise en main immédiate et simple en fait un outil puissant et polyvalent.

1 minute suffit pour créer votre compte.

Un outil de documentation de processus BPMN 2.0 dans le cloud: oui, mais pourquoi?

Favoriser la collaboration
  • HEFLO est un outil collaboratif qui facilite le travail en équipe grâce à la gestion des accès concurrentiels.
  • Il permet une plus grande flexibilité: l’accès aux flux documentés à distance est possible à tout moment depuis n’importe quel machine.
  • Les décideurs, les managers et les experts peuvent communiquer autour d’une même plateforme collaborative pour modéliser, optimiser et documenter les processus BPM.
Améliorer les résultats
  • L’accès et l’exécution en ligne des processus métiers via la modélisation de workflow permet de réduire les erreurs et d’apporter plus de contrôle tout en améliorant l’efficacité des processus.
  • Une UI soignée qui permet de générer une excellente expérience utilisateur pour une prise en main immédiate.
  • Utiliser un outil de modélisation et documentation de processus BPMN avec la norme 2.0 permet d’améliorer l’efficacité des équipes et la chaine de valeur pour les clients.
Documentation des processus et notation BPM
  • Avec HEFLO, la documentation est créée automatiquement à partir des informations indiquées sur chaque élément du flux.
  • Facilitez l’accès à l’information: nous avons créé une mise en page ludique, claire, synthétique et professionnelle, qui facilitera le partage et l’utilisation de la documentation par les différents acteurs du processus.

La gestion des processus métiers requiert l’établissement de consensus entre les différents partis impliqués.

La documentation générée sert de repère pour tous les acteurs lors de l’utilisation, l’analyse ou le monitoring de la performance des processus.

C’est pourquoi disposer d’un outil qui favorise le partage et la transparence des processus est un atout!

Les 5 étapes de la documentation des processus BPMN:

Chaque étape est rendue facile grâce aux fonctionnalités de HEFLO.

1

Analyse

Importez vos processus ou créez-les de zéro via notre modélisateur.

2

Documentation

Cliquez sur les éléments et remplissez les champs prévus à cet effet (AS-IS).

3

Partage

Utilisez le CLOUD pour discuter des processus BPMN avec votre équipe.

4

Optimisation

Glissez/déposez les éléments BPMN pour créer le processus TO-BE.

5

Partage

Exportez la documentation en PDF, Word, HTML ou Excel.

Pour mieux comprendre le fonctionnement du Business Process Management, des processus et du BPMN, téléchargez notre livre blanc, créé par les experts de HEFLO (en anglais).

Quels critères analyser afin de choisir l'outil de documentation de processus métiers le plus adapté?

Avec HEFLO, créez vos processus de zéro ou importez vos diagrammes de flux d’autres outils. Vous pouvez également utiliser l’un des nombreux processus métiers créés gratuitement par notre équipe et mis à disposition dans notre bibliothèque de processus.

La documentation de chaque élément de vos workflows doit être simple et rapide à mettre en œuvre: activités, évènements, portes logiques, piscines, lignes d’eau, groupes, flux de message, etc. Chaque élément doit pouvoir être documenté suivant la norme des processus BPMN 2.0, à partir d’un simple clique sur les symboles et éléments, vous permettant de définir toutes les informations nécessaires comme leur nom, description, commentaires, détail des tâches, type d’instance (simple, répétée, parallèle ou séquentielle), entre autre. Les évènements doivent être classés suivant leur type:

  • Évènements de début (message, minuterie, conditionnel, signal, multiple ou multiple parallèle).
  • Évènements intermédiaires (conditionnel, message, minuterie, signal, multiple, multiple parallèle ou escalade)
  • Évènements de fin (message, signal, multiple, escalade, annulation, erreur, compensation, multiple, arrêt).

On doit pouvoir définir des conditions au niveau des branchements (gateways) ainsi que leur type (exclusif, parallèle, inclusif, événementiel, événementiel exclusif, événementiel parallèle, complexe).

Si vous cherchez un outil de documentation de processus métiers complet, qui vous permet d’analyser, concevoir, optimiser, automatiser, exécuter et documenter vos processus BPMN 2.0 de manière intuitive et collaborative… votre quête a pris fin!

Qui sont les utilisateurs de HEFLO?

Ce sont des PME, des moyennes et des grandes entreprises, toute activité confondue. HEFLO n’est pas restreint à un public particulier, toutes les entreprises souhaitant gagner en maturité peuvent faire appel à un outil de documentation de processus métiers.

Les managers apprécient par dessus tout sa facilité de prise en main, son interface graphique, sa navigabilité et ses fonctions de partage des processus métiers avec les acteurs de chaque niveau de responsabilité au sein de l’entreprise.

Pour les consultants qui réalisent des audits et des projets d’optimisations de processus, HEFLO répond parfaitement à leurs attentes: facilité d’utilisation, excellente présentation des processus modélisés et de la documentation des processus avec la BPMN 2.0.

BPMN 2.0 Compliance

Commencez à documenter vos processus métiers avec HEFLO!

Notre outil de documentation de processus en quelques points

Importez vos diagrammes
Ou utilisez la bibliothèque
de processus à disposition.

Documentation intuitive.
Drag & drop, clic & edit.

Exportation en 1 clique
Formats BPMN, PDF, Word,
HTML et Exce.

Gratuit, dans le cloud
Conception, documentation
et partage des workflows.

BPMN 2.0.
Créez des processus respectant
la BPMN 2.0

Un outil complet
De l’analyse à la documentation
et l’exécution.

1

Cliquez ici pour accéder à notre outil BPM.

2

Choisissez un e-mail et un mot de passe.

3

C’est parti ! Utilisez les processus BPMN 2.0 disponibles dans notre bibliothèque ou importez/créez les vôtres.

Commencez à documenter vos processus métiers avec convivialité, transparence et rapidité. Jetez un coup d'oeil !

HEFLO vous permet de créer et gérer votre propre base de processus.

Si jusqu’à présent vous n’avez pas été satisfait par les outils de documentation de processus sur le marché, vous allez tomber sous le charme de HEFLO. Vous allez pouvoir vous inspirer de nombreux diagrammes de flux réels mis à disposition, tous conçus et documentés en respectant scrupuleusement les normes du standard BPMN 2.0.

Retrouvez aussi bien des processus de support (gestion des frais de déplacement, des flux de RH…), de management (amélioration des processus, conformité des processus…)  et des processus primaires (ITIL, vente, après-vente…), en fonction des nécessités propres à votre entreprise.

Rejoignez la communauté d'utilisateurs de HEFLO dans le monde, et accédez à notre bibliothèque de processus dont voici quelques exemples:

Flux de recrutement et intégration des salariés

Ce diagramme de flux inclue toutes les étapes de la procédure de recrutement des employés jusqu’à leur arrivée dans l’entreprise, y compris les étapes de leur intégration au sein de l’équipe.

Procédure d’achat de produits ou services

Automatisez la procédure d’achat permet de réaliser les commandes, vérifier la disponibilité des produits, contrôler les envois, etc. Gagnez du temps et faites des économies!

Processus de gestion de frais de déplacement

Simplifiez la gestion des frais de déplacement professionnels: demande de remboursement et d’approbation, gestion des réservations d’avion et d’hotel, avance des frais de déplacements, etc.

Profitez des dizaines de processus disponibles gratuitement pour créer votre propre bibliothèque de processus rapidement.

En cas de doute, n'hésitez pas à entrer en contact avec notre équipe.
Menu