Dans un environnement d’entreprise où les gens ont de moins en moins de temps et de plus en plus de tâches à accomplir, un software BPM dans le Cloud, avec un accès à distance sur plusieurs appareils procurera toujours plus de productivité et de collaboration.
Où que vous soyez, dans une chambre d’hôtel, en home office ou dans un salon VIP de l’aéroport, celui qui dispose d’un software BPM (software de business process management) dans le Cloud, peut à tout moment être en contact avec l’équipe, se mettre à jour sur l’avancement des processus en cours, voire même modéliser ou documenter ses flux.
Afin que vous compreniez encore mieux tous les avantages d’un Software BPM dans le Cloud, nous avons listé ci-après 10 avantages. Découvrez-les et voyez comment la modélisation des processus peut être beaucoup plus productive grâce au partage dans le Cloud.
Voir aussi : Quel software de documentation de processus métier idéal ?
Les 10 manières d’exploiter au mieux votre Software BPM dans le Cloud
1- Collaboration et productivité
Tous les membres de l’équipe peuvent faire des suggestions sur les flux et les diagrammes en temps réel, récolter des feedbacks et même créer des flux alternatifs, dans d’autres fichiers, avec des idées totalement différentes, afin que le maximum de possibilités et de points de vue soient discutés, pour employer les meilleurs moyens et atteindre la solution idéale.
Les rapports sont générés automatiquement et il n’y a pas besoin de se réunir dans la même pièce, juste partager un écran sur internet et tchatter en temps réel.
Regardez comment les utilisateurs peuvent collaborer lors d’une demande dans le software BPM HEFLO :
2- Présentations pour des clients internes et externes
Avec la technologie à distance mise à disposition sur internet, il est possible pour un consultant de s’adresser à son client, ou à un autre département de la société. Il a non seulement accès aux flux en cours d’analyse ou d’optimisation , mais aussi à plusieurs autres flux de processus stockés dans une bibliothèque. Il peut aussi demander une collaboration de la part d’autres membres de l’équipe pour présenter la solution proposée aux clients externes ou internes.
Grâce à un bon software BPM, voici comment il est possible de consulter la documentation d’un processus sur un Smartphone et envoyer une suggestion d’amélioration :
3- Sécurité
Avec le software BPM, vos flux et diagrammes sont stockés sur un serveur à distance qui est plus sûr et sous la responsabilité d’une entreprise spécialisée en informatique, suivant les protocoles de sécurité les plus stricts.
4- Adieu les back-ups
Plus besoin de sauver vos flux dans différents serveurs et machines, ils sont automatiquement dupliqués par l’entreprise qui offre les services d’un software BPM dans le Cloud, ce qu’on appelle le SaaS.
5- Centralisation de l’information
Comment contrôlez-vous les demandes de vos clients ou collègues de travail ? Par courriel ?
Oubliez cela !
Un bon software BPM dans le Cloud dispose d’une base de données intuitive et facile à utiliser afin que les analystes, spécialiste et consultants recherchent des instances de processus, des demandes de clients et des flux de processus plus rapidement et sans complication.
Voyez comment les utilisateurs HEFLO gèrent leurs files d’attente :
6- Historique des processus et gestion des connaissances
Avec un software BPM, il est possible de recopier à partir de flux existants toute l’expérience acquise, les solutions développées, les succès et même certains modules. Ces connaissances sont enregistrées et peuvent être utilisées comme un avantage compétitif.
7- Scalability et mises à jour
Puisqu’il s’agit d’un software BPM dans le Cloud, il n’y a pas besoin d’acheter plusieurs licences et de procéder à des installations physiques sur les appareils. Vous recevez une série de numéros d’utilisateurs, souvent avec le support inclus, et définissez le nombre de mots de passe nécessaires pour y avoir accès chaque mois, en payant uniquement le nombre qui correspond à votre équipe, et en l’ajustant en fonction de l’évolution du nombre de membres de votre équipe.
En outre, un software BPM dans le Cloud a généralement de constantes mises à jour, la plupart du temps sans frais supplémentaires.
8- Tester des versions Freemium
Si vous n’êtes pas sûr d’avoir vraiment besoin des fonctions de ce software BPM, les entreprises offrent généralement une version test pour un temps limité ou une version Freemium (avec moins de fonctions), afin que vous vous assuriez de faire le bon choix.
9- Mobilité
Comme précisé au début du post, vous avez juste besoin d’une connexion internet pour utiliser votre software BPM dans le Cloud, en collaboration avec l’équipe, effectuant des présentations pour les clients, ou simplement en analysant et concevant vos flux.
Ci-dessous, voyez comment une personne peut accéder aux activités sous votre responsabilité à l’aide d’un Smartphone :
10- Compatibilité avec divers appareils
Pas besoin d’un ordinateur de bureau pour utiliser un bon software BPM dans le Cloud. Avec les ordinateurs portables, tablettes et même les Smartphones, vous pouvez consulter et éditer vos flux.
En outre, les responsables peuvent suivre leurs indicateurs à l’aide d’un panneau de gestion réactif.
Il s’agit des 10 avantages que vous pouvez retrouver dans HEFLO, un software BPM de modélisation de processus gratuit, basé dans le Cloud et avec une interface très intuitive et agréable.
