Extensibilidad key user

La extensibilidad key user abarca varios tipos de extensión, cada uno con su propia aplicación:

• Campos personalizados en business contexts como la cabecera de un pedido de compra, disponibles en aplicaciones, informes, formularios, plantillas de correo electrónico y, cuando están liberadas, API.
• Lógica personalizada: implementaciones de Business Add-Ins (BAdI) liberados, escritas en un editor web en ABAP for Key Users, por ejemplo para proponer o comprobar un valor.
• Business objects personalizados: pequeños modelos de datos propios con persistencia y servicios generados, para datos que el estándar no contiene.
• Vistas CDS y consultas analíticas personalizadas para informes sobre fuentes de datos liberadas; los nombres y las versiones de las aplicaciones varían según la release.
• Adaptación de UI en tiempo de ejecución: mover, ocultar, renombrar o añadir campos y secciones en las aplicaciones SAP Fiori que lo admiten.

Cada opción se acopla a un punto de extensión que SAP ha abierto explícitamente. Por tanto, la extensibilidad key user es amplia en variedad pero limitada en alcance: cambia lo que SAP ha hecho modificable.

Supongamos que Alder Manufacturing quiere una valoración del proveedor en cada pedido de compra:

1. Un key user abre la aplicación de campos personalizados y crea el campo en el business context Procurement: Purchasing Document, que cubre la cabecera del pedido de compra.
2. El key user elige el tipo y la etiqueta del campo y habilita los usos: qué aplicaciones, informes, formularios o API deben conocer el campo.
3. Al publicar el campo se generan los artefactos técnicos en el sistema.
4. En la aplicación de pedidos de compra, el key user añade el campo a la pantalla con la adaptación de UI en tiempo de ejecución.
5. Si la valoración debe proponerse por defecto para Cedar Office Supply, una implementación de lógica personalizada de un BAdI adecuado la establece.
6. Los elementos de extensión se transportan a pruebas y producción: mediante software collections en Public Edition, o mediante las aplicaciones Configure Software Packages y Register Extensions for Transport en on-premise y Private Edition.

No interviene ningún entorno de desarrollo ABAP. La extensibilidad key user convierte una pequeña mejora típica en un cambio similar a una configuración, con su propia vía de transporte.

• Rapidez para cambios pequeños: un campo o una validación pueden entrar en producción sin un proyecto de desarrollo.
• Estabilidad ante actualizaciones: las extensiones dependen solo de puntos de extensión liberados, por lo que encajan por construcción con el principio clean core.
• Las mismas herramientas en todas las opciones de implementación: las aplicaciones existen en Public Edition, Private Edition y on-premise, por lo que los conocimientos son transferibles.
• Comprobaciones de impacto integradas: la aplicación Extensibility Inventory muestra los elementos de extensión y si usan objetos de SAP que han quedado obsoletos.
• Conciencia de las dependencias: la exportación de software collections analiza las dependencias entre los elementos de extensión antes del transporte.

Para campos adicionales, comprobaciones sencillas y cambios de pantalla en documentos estándar, la extensibilidad key user es la opción a la que apunta en primer lugar la guía de extensibilidad de SAP.

• Limitada por los puntos de extensión liberados. Si SAP no ha liberado un business context o un BAdI para el objeto, las herramientas de key user no pueden llegar a él.
• Lenguaje restringido. ABAP for Key Users solo admite un subconjunto de ABAP y el acceso a objetos liberados para las aplicaciones de key user o creados por ellas.
• Pequeña por diseño. Los business objects personalizados sirven para datos sencillos; las transacciones complejas, el procesamiento masivo o los nuevos flujos de extremo a extremo necesitan extensibilidad de desarrollador o side-by-side.
• Un único sistema. Las extensiones key user residen dentro de un único sistema SAP S/4HANA y no coordinan pasos en otros sistemas.
• El gobierno no viene dado. Muchas extensiones pequeñas creadas por muchos key users se vuelven difíciles de rastrear sin reglas de nomenclatura, documentación y un responsable por elemento.

Estos límites son la razón por la que las herramientas son seguras: la extensibilidad key user cambia alcance por estabilidad ante actualizaciones y rapidez.

Use la extensibilidad key user cuando se cumplan todas estas condiciones:

• el cambio se acopla a un business object estándar que ofrece un business context o un BAdI liberado;
• la lógica es breve, local y no necesita llamadas a otros sistemas;
• los datos pertenecen al propio documento, no a una aplicación aparte;
• un key user o un CoE identificado será responsable del elemento tras la puesta en producción.

Un error habitual es empezar con las herramientas de key user y forzarlas, por ejemplo encadenando varios BAdI para imitar un workflow. Cuando los requisitos van más allá de un campo, una comprobación o un cambio de pantalla, pase a la extensibilidad de desarrollador o a una extensión side-by-side en lugar de llevar la extensibilidad key user más allá de su diseño.

Recorra esta secuencia antes de sospechar de un defecto:

1. No publicado. Los campos guardados como borradores no existen en tiempo de ejecución.
2. Uso no habilitado. El campo debe estar habilitado para esa aplicación, informe, formulario o API concretos.
3. No añadido a la pantalla. Habilitar un uso hace que el campo esté disponible; la adaptación de UI lo coloca.
4. Business context incorrecto. Un campo a nivel de posición no aparece en la cabecera, y viceversa.
5. Ausente en el sistema de destino. La software collection o el transporte no incluyó el campo o un elemento dependiente.
6. Aplicación no ampliable. Algunas aplicaciones SAP Fiori no admiten el uso en absoluto; el tema de extensibilidad de la aplicación en su documentación del SAP Help Portal enumera los business contexts que admite.

La mayoría de los casos de campos ausentes con la extensibilidad key user son lagunas de uso o de transporte, no aplicaciones averiadas.