¿Cómo dibujar un diagrama de flujo parece un misterio?
En realidad, un diagrama de flujo tiene como objetivo hacer las cosas más claras, demostrar gráficamente cómo funciona un proceso.
Además, usted puede utilizar programas sencillos, disponibles en la mayoría de las computadoras, para hacer estos diagramas de flujo. Incluso con PowerPoint o Excel es posible hacer esto.
En este artículo presentamos cinco pasos para dibujar un diagrama de flujo. ¿Comenzamos?
Cómo dibujar un diagrama de flujo en 5 pasos sencillos
1. Defina los componentes de un proceso.
Si usted desea aprender cómo dibujar un diagrama de flujo para entender mejor un proceso, el primer paso es determinar sus componentes.
- Entrada o inputs: son documentos, información, tablas, materiales, artículos, etc. que se utilizarán durante el procesamiento y serán transformados en una salida
- Procesamiento: Son las acciones, que a través de las herramientas y técnicas se aplican a las entradas para transformarlas en salidas o productos.
- Salida o outputs: Resultado del procesamiento que, de la misma manera que las entradas, pueden ser documentos, información, tablas, materiales, artículos, productos, servicios, etc.
Preste atención: ¿Ha notado, por lo anterior, que la salida de un proceso generalmente es la entrada de otro?
Exactamente por eso es que se forma una secuencia de procesamientos que se pueden dibujar en un diagrama de flujo, también llamado flujo de procesos.
Ahora que se difinieron los componentes del proceso, para aprender a dibujar un diagrama de flujo será necesario conocer los símbolos utilizados y lo que significan, y antes de eso, algunos otros pasos.
2- Coloque cada procesamiento en el orden en que se producen
Se debe notar que a veces, algunos procesamientos puede surgir en paralelo, o tienen que esperar a la salida de otros anteriores. Este tipo de detalle será más claro en los próximos pasos.
3- Haga las flechas que conectan los procesamientos
En este punto, usted se dará cuenta que quizás tenga que rediseñar el orden de los procesos. Pero tómese su tiempo: basta con escribir la secuencia de lo que está sucediendo. En el siguiente paso, usted indicará por medio de símbolos lo que se produce en cada paso del proceso: si hay que esperar otra tarea, si es necesario tomar una decisión, esperar datos, documentos, etc.
4- Dibuje los símbolos correspondientes a cada paso del proceso
Vea en un video de una clase de modelado cómo se utiliza la notación BPMN para dibujar un diagrama de proceso.
5- Revise su dibujo del diagrama de flujo
Ahora que marcó el comienzo y el final, los puntos de toma de decisiones, actividades, esperas, etc., haga nuevamente el proceso mentalmente y vea si hay algo que se puede mejorar para presentarlo con mayor precisión.
Vea también: Mapeo de los procesos administrativos, una necesidad indispensable
7 Comments. Dejar nuevo
no entendi nadaaaaaa
Buen día. Como introducción a la metodología de elaboración de procesos me parece claro y correcto. Me gustaría si prodrían profundizar en el tema de como diagramar procesos mas complejos. Deduzco que algunas partes del proceso se pueden desagregar en tareas mas pequeñas y de esta manera no colocar todo en un mismo diagrama. Es decir, se podría hacer un diagrama con las tareas principales y otros diagramas complementarios desarrollando con mas detalle cada parte del diagrama principal. Es así?
Estimada, es un articulo de introducción. En nuestro curso hay muchos otros diagramas más complejos. Además, hay una clase sobre actividad de llamada que es la respuesta para su duda.
La explicación es muy clara. Me gustaría que en otros artículos profundicen en la diagramación de procesos mas complejos.
Estimada, busque en nuestro sitio flujos de procesos listos.
Muy buena informacion, me gustaria que nos suministren via correo mas informacion complementaria sobre esta tema muy interesante. Gracias.
hola, en qué programa se hacen los diagramas