Consejos y ejemplos de análisis SWOT – Aprenda a hacerlo

El término SWOT es un acrónimo de las palabras Strenghts, Weaknesses, Opportunities y Threats, que significan respectivamente: fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. El Análisis SWOT, es bien conocido y ampliamente aplicado en América Latina con el nombre de Análisis FODA o DAFO.

El análisis SWOT es un sistema para detallar, relativamente simple con el objetivo de situar o comprobar la posición estratégica de una empresa en particular en su línea de negocio, y debido a su simplicidad y al alcance metodológico, puede ser usado para hacer cualquier tipo de análisis de escenario o ambiente, desde la creación de un pequeño negocio, hasta la gestión de una multinacional.

Pero para entender cómo poner en práctica al análisis SWOT es necesario entender su concepto y lo que representa cada palabra que conforma su nombre. Vea algunos ejemplos de preguntas y consejos sobre cómo hacer su análisis a continuación.

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Análisis SWOT, ejemplos de preguntas para desarrollar cada función

El ejercicio para crear su análisis SWOT consiste en levantar el número máximo de elementos para cada función. Por lo tanto, vamos a analizarlo punto por punto:

Fortalezas

Se relaciona con las ventajas que su empresa tiene sobre sus competidores. Son las habilidades más fuertes de su empresa. Para definirlas, responda algunas preguntas relacionadas con este ejemplo de Análisis SWOT:

• ¿Cuáles son sus mejores actividades?
• ¿Cuáles son sus mejores recursos?
• ¿Cuál es su mayor ventaja competitiva?
• ¿Cuál es el nivel de compromiso con los clientes?

Las fuerzas también pueden ser elementos internos que aportan beneficios a su negocio. Otra forma de pensar en esto es imaginar los elementos que están bajo su control, es decir, usted puede decidir si mantenerlos o no. Algunos ejemplos pueden ser:

• La unión de su equipo;
• Una cierta cantidad de activos (bienes inmuebles, equipos modernos, etc.);
• Ubicación privilegiada;
• Relaciones estratégicas;
• Modelo de cobranza.

Debilidades

Los puntos débiles son las habilidades que interfieren o dificultan de alguna forma la marcha de los negocios. Es muy importante tener sinceridad en esta etapa del análisis. Se pueden encontrar los puntos débiles de su análisis SWOT mediante los siguientes ejemplos de preguntas:

• ¿La mano de obra es calificada?
• ¿Existen lagunas de formación?
• ¿Por qué escogieron a la competencia?
• ¿Por qué mi compromiso no funciona?

Las debilidades encontradas deben ser examinadas y observadas de manera aislada, para que sea posible anular los problemas que causan. Si no se puede corregir las debilidades a corto plazo, lo ideal es que se estudien métodos para reducir al mínimo sus efectos o tratar de cambiarlas para que se conviertan en fuerzas relevantes para el negocio. Otros ejemplos de debilidades para ser analizados:

• Productos muy perecederos;
• Materia prima escasa;
• Personal desmotivado;
• Tecnología obsoleta;
• Proceso de entrega deficiente.

Amenazas

Al contrario de las oportunidades, las amenazas son fuerzas externas que influyen negativamente en la empresa y deben ser tratadas con precaución, ya que pueden dañar no sólo la planificación estratégica de la empresa, sino también directamente sus resultados. Ejemplos de amenazas para su análisis SWOT:

• Nuevos competidores;
• Pérdida de empleados clave;
• Cambios en las leyes y los parámetros de regulación;
• Informatización y automatización de procesos.

Innove su manera de gestionar y abra una enorme ventaja competitiva: Vea qué es BPM y lo qué es el proceso empresarial.

Las amenazas también pueden significar que existe temor por parte de la gestión empresarial. Se debe pensar, aunque sea por alto, las formas de mitigarlos. Otros ejemplos:

• Entrada de un competidor mucho más grande en el mercado;
• Piratería de sus productos;
• Escasez de mano de obra;
• Desastres naturales / guerras;
• Robo de tecnología e información básica.

Oportunidades

Son las fuerzas externas que influyen positivamente en la empresa. No hay control sobre estas fuerzas, ya que pueden ocurrir de varias maneras, sin embargo, se debe hacer la investigación o la planificación que prevea mínimamente la ocurrencia de tales hechos. Algunos ejemplos:

• Cambios en la política económica del gobierno;
• Cambios en algunos impuestos;
• Inversión extranjera;
• Expansión del crédito al consumidor.

Las oportunidades están relacionadas con los deseos de los administradores y a pesar de que están fuera del control de la empresa, debe existir una preparación mínima en caso de que ocurran. Otros ejemplos:

• Una moda esporádica que aumente el consumo de su producto;
• Que la competencia necesite su ayuda;
• Tener acceso a una nueva tecnología;
• El lanzamiento de algún producto que complemente su producto.

Estos ejemplos de preguntas y reflexiones para el análisis SWOT deben ser desarrollados e interpretados de una manera que logre unir los principales componentes que actúan como elementos de análisis externo e interno.

El “diagnóstico” debe ser fiable y apoyar la planificación de mediano y largo plazo de la organización. Esta es una forma de administración que ayuda a la empresa en varios aspectos, especialmente en la toma de decisiones.