Reducir los costos, invertir en marketing, aumentar la productividad, entender todos los procesos y reducir los fallos. En el escenario actual de intensa competencia económica, las organizaciones enfrentan grandes desafíos para seguir siendo competitivos.
Qué hacer?
Ante tantos desafíos, las organizaciones están buscando cada vez más entender qué es la automatización de procesos y cómo aplicarla en sus modelos de negocios.
La automatización de procesos cada vez es más común en el mercado, principalmente debido a su contribución comprobada para la reducción de los gastos de producción y la eficiencia.
Pero después de todo, ¿qué es la automatización de procesos?
Y si usted también está interesado en saber qué es la automatización de procesos, debe saber que se refiere al proceso de racionalización, optimización y automatización de los procesos clave que impulsan una organización con el objetivo principal de reducir los costos mediante la integración de aplicaciones, reduciendo la mano de obra, acelerando el tiempo de ejecución de las actividades y sustituyendo los procesos manuales con aplicaciones de software.
¿Qué tipo de beneficios para su negocio puede brindar la automatización de procesos combinada con el BPM?
- La optimización de los procesos de producción: reduciendo el ciclo de producción, mejorando la carga del equipo, disminuyendo los recursos de las acciones.
- Seguimiento y control de resultados en tiempo real, tanto en el aspecto general como de forma detallada, facilitando la toma de decisiones. Vea el siguiente video (en inglés), como es posible gestionar un proceso a través de un panel de gestión.
- Trazabilidad del proceso – ya sea concluido o en curso.
- La automatización de procesos puede vincular las bases de datos de todos los sectores de la empresa (por ejemplo: contabilidad, recursos humanos, inventario, ventas y representantes regionales) en un sistema de información común. Esto reduce el número de errores, evita errores de comunicación y aumenta la velocidad del procesamiento de datos.
- Definir, configurar y estandarizar los indicadores de rendimiento de los negocios.
- Obtener informes, en cualquier momento, consolidados con indicadores (documentados) sumamente útiles para la gestión.
- Identificar y remediar los puntos ineficiencia, desperdicios y mala aplicación de los recursos.
- Implementación de flujo de trabajo para eliminar errores e inconsistencias del proceso.
- Aumento significativo de la velocidad de ejecución – reducción significativa de tiempo.
- Eliminación del tiempo entre las actividades.
- Una mayor coherencia en la aplicación de las normas de gestión empresarial.
- Eliminación del tránsito, acumulación y costes de impresión y papel.
- Permite el uso de diferentes sistemasde diferentes plataformas (integración) sin que el empleado tenga que memorizar las pantallas que debe utilizar (las pantallas están disponibles de forma automática).
- Estandarización de la operación – Calidad – incluso para el efecto SOX.
Básicamente, la automatización de procesos permite que las organizaciones puedan diseñar, ejecutar, observar, supervisar y mejorar continuamente los procesos de negocios, lo que hace que sea una de las más poderosas ventajas competitivas de una empresa.
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