5 exemplos de fluxograma de processos de RH e porque usá-los

Exemplos de fluxograma de RH são cada vez mais procurados.

Isso acontece porque, em uma época em que a transformação digital é a palavra da moda, todos procuram oportunidades para usar novas tecnologias e criar vantagens competitivas em seus negócios.

E a automatização de processos de RH é uma das tendências que vem se consolidando como forma de adequar aos novos tempos (e tecnologias) as empresas que enxergam seus funcionários como parceiros.

O estudo da Deloitte “The future of Human Resources – a glimpse into the future” especulou quatro possíveis cenários para prever como poderão ser os processos de Recursos Humanos em 2030.

Antes de você ter acesso e baixar nossos 5 exemplos de fluxogramas de processos de RH gratuitos e totalmente editáveis, vamos dar uma olhada em alguns pontos desse interessante relatório sobre o futuro dos processos de RH.

RH 4.0 ou a volta da velha escola do “departamento pessoal”?

Você vai notar que os 4 cenários apontados pelo estudo da Deloitte podem divergir em muitos aspectos, mas todos eles levam em conta o grau de automatização da empresa.

Confira este gráfico que faz parte do relatório e mostra os 4 possíveis cenários e sua relação com a tecnologia e a maneira dos funcionários se relacionarem com o empregador:

exemplo de fluxograma de RH

Vamos entender isso melhor:

1- RH 4.0

Nesta hipótese, a maior parte dos processos de Recursos Humanos são altamente automatizados.

O objetivo das empresas será fazer o máximo para recrutar e reter os melhores talentos, mantendo as equipes motivadas e investindo em uma relação vantajosa tanto para os empregadores quanto para os colaboradores.

2- Welcome to 1984: Bem-vindo a 1984

Em uma referência ao livro “Grande Irmão (Big Brother) de George Orwell, haverá um alto nível de automatização nos processos de RH com o objetivo de medir constantemente a eficiência e a produtividade dos empregados.

O relacionamento entre a empresa e os colaboradores será reduzido a uma mera troca de trabalho por dinheiro, levando também ao uso de soluções de RH padronizadas, massificadas e de baixo custo.

Capa do Livro de George Orwell:

exemplo de fluxograma de RH

Fonte: Aujourdhui

3- Old School in a New Sharing World: A velha escola de RH em um novo mundo conectado

Nesse cenário, não existe muita diferença entre trabalhar em uma empresa ou em outra. Isso acontecerá devido a estagnação do desenvolvimento econômico, o que fará com que as empresas evitem ao máximo investir em Recursos Humanos.

4- Only Humanity Matters: Somente a humanidade importa

As empresas se consideram parceiras do desenvolvimento da carreira pessoal de seus colaboradores. O retorno aos antigos valores, somado a uma perspectiva econômica positiva, resulta em processos de RH personalizados, onde a interação pessoal é valorizada.

Notou que na maioria dos cenários aventados, mesmo nos considerados de baixa automatização (com exceção da “velha escola”), a automatização de processos está presente de forma importante e com grandes impacto na gestão de RH?

Afinal, como gerenciar processos de RH “personalizados” (cenário “somente a humanidade importa”) sem um banco de dados para conhecer profundamente seus funcionários e tratá-los com os clientes de um CRM?

Portanto, independentemente de qual desses cenários se consolidar, é muito importante que sua empresa possa contar com processos automatizados.

Nesse contexto, selecionamos 5 exemplos de fluxograma de processos de RH para que você possa conhecê-los melhor e adotar em sua empresa.

5 exemplos de fluxograma de processos de RH para editar e baixar

Cada exemplo de fluxograma de RH que apresentamos para você a seguir foi desenvolvido na plataforma BPM Low Code HEFLO.

A modelagem e a documentação de processos nessa plataforma é gratuita, bastando se cadastrar neste link: quero modelar processos gratuitamente

Com isso, você terá cesso à biblioteca de processos prontos e ao software de modelagem e documentação de processos.

Você poderá acessá-lo de onde estiver, mediante login e senha. A interface é muito intuitiva e fácil de usar, empregando o sistema arrasta e solta.

Dê uma olhada neste vídeo tutorial antes de conferir os exemplos de fluxograma de processos de RH:

Como Iniciar Rápido no BPM | Biblioteca de Processos

1- Recrutamento e seleção de colaboradores

Este é um exemplo de fluxograma de RH que cada vez mais se mostra estratégico para as organizações.

Atrair os talentos que dominam as competências necessárias para cumprir as tarefas que levarão ao atingimento das metas do negócio é fundamental.

Nesse contexto, automatizar esse processo tornará a seleção e contratação mais ágil, assertiva e passível de ser melhorada a cada novo processo seletivo.

Nosso exemplo de fluxograma de RH conta com 3 raias: solicitante, Recurso Humanos e gestor da área.

O processo se inicia com o solicitante da vaga preenchendo um formulário. Passa por diversas etapas, que incluem a aprovação do gestor, a divulgação da vaga, análise e seleção de currículos, entrevistas, aprovação do candidato e até e-mail de boas-vindas.

Veja o fluxograma desse processo:

exemplo de fluxograma de RH

Acesse o processo se cadastrando neste link: recrutamento e seleção de colaboradores

Veja mais: Processos de RH: saiba como contratar os melhores talentos

2- Integração de novos funcionários

Um dos processos mais complexos de RH, a integração de novos funcionários envolve nada menos que 5 subprocessos acontecendo em paralelo e aciona, no mínimo, 8 agentes diferentes.

Dê uma olha nesse exemplo de fluxograma de RH para integração:

exemplo de fluxograma de RHEntre as atividades necessárias para que a integração de um novo funcionário ocorra adequadamente, podemos destacar:

  • Registro da integração de empregado: é responsável por alinhar todo processo, do início ao fim, fazendo as tarefas percorrerem os demais departamentos e os responsáveis, fazendo as informações circularem até que o processo de integração se finalize.
  • Providenciar mobiliário: este é um detalhe importante para que o novo colaborador se sinta acolhido e se engaje rapidamente na empresa. É importante notar que a equipe de infraestrutura providenciará e instalará o mobiliário, mas será o RH que fará a aprovação final.
  • Providenciar recursos de telefonia: a instalação de uma linha telefônica e eventualmente a disponibilização de um smartphone para o colaborador precisa fazer parte do processo de integração.
  • Conceder acessos e fornecer ativos de TI: providenciar laptop ou desktops, além da configuração de senhas, instalação de webmails e setup de outras ferramentas que a empresa use, sistemas de informação, intranet, Slack e outras.
  • Ambientação: esta é uma das partes fundamentais do processo de integração de um colaborador. Isso pode ser feito por meio de um analista de recursos humanos que apresenta todos os demais colaboradores da empresa, ou ao menos os que trabalham diretamente com o novato. Outra forma de fazer isso é com palestras de integração, quando grupos de funcionários são ambientados em uma sequência de pequenos eventos programados.

Veja mais detalhes sobre esse exemplo de fluxograma de RH: A integração de novos funcionários acelera seus resultados

Acesse esse processo de RH neste link, basta se cadastrar gratuitamente na ferramenta: Registro e integração de novos funcionários

3- Solicitação de viagem

Solicitações de viagem demandam diversos níveis de aprovação, seja do gestor da área como do financeiro.

Além disso, o ideal é que se faça uma cotação de várias opções de hotéis e passagens aéreas e se envie o orçamento para ser avaliado pelo gestor do solicitante da viagem.

Lembrando que caso o orçamento seja rejeitado, o processo volta a área administrativa, que deve fazer novas cotações e enviar uma nova proposta de orçamento.

Ao retornar da viagem, o solicitante ainda terá que pedir o reembolso de outras despesas, o que pode ser feito por meio de um outro exemplo de fluxograma de RH, que veremos a seguir.

Entenda melhor todos esses detalhes: Como controlar o reembolso de despesas de viagem

Veja como seria um bom exemplo desse fluxograma de processo de RH:

exemplo de fluxograma de RH

Acesse agora mesmo esse fluxograma pronto para você usar ou editar: Solicitação de Viagem

4- Reembolso de despesas

Todas as vezes que um colaborador faz uma viagem a negócios pela empresa, uma série de despesas de hospedagem, alimentação e deslocamento, entre outras, são realizadas.

Também, quando ele realiza despesas por outros motivos, como levar um cliente para almoçar, participar de uma feira comercial ou gasta combustível, é preciso reembolsá-lo.

E fazer o controle e a aprovação de tudo isso é um procedimento complexo, que envolve várias áreas.

A verdade é que, na maioria dos casos, isso é feito por meio de e-mails e o envio de notas fiscais, ou pior: usam-se formulários em papel que demoram semanas para ser analisados pelo financeiro antes de poderem ser liberados os recursos.

Criar um fluxo de processos automatizado para isso faz tudo acontecer mais rápido, além de permitir um controle das despesas e análise dos gastos para verificar desvios ou procedimentos que possam diminuir os custos.

Essa rapidez pode até motivar seus colaboradores, principalmente na área de vendas, onde o reembolso de despesas é muito usado.

Analise a complexidade deste exemplo de fluxograma de RH para reembolso de despesas e imagine como fazer tudo isso manualmente seria quase inviável.

A automatização é um processo irreversível, confira:

exemplo de fluxograma de RH

Acesse este exemplo de fluxograma de RH agora mesmo, basta se cadastrar gratuitamente na plataforma: Reembolso de Despesas

5- Processo de desligamento de empregado

Um dos mais estressantes exemplos de fluxograma de RH é aquele que se refere ao processo de desligamento de um funcionário.

Desligamentos sempre são um momento em que ou a empresa passa por uma dificuldade e procura uma maneira de reduzir custos e está fazendo cortes de pessoal, ou em que o colaborador mostrou uma performance que já não atende aos padrões da organização.

Portanto, quanto mais se puder tornar esse processo fluído, ágil e sem ruídos ou atrasos, melhor.

É por isso que a automatização do processo de desligamento de um colaborador vai auxiliar muito o trabalho de Recursos Humanos. Isso evita também eventuais erros de cálculo e falhas na coleta de documentos, o que pode acarretar até em prejuízos financeiros ou processos judiciais contra a empresa.

Esse processo demanda 3 providências principais, que são:

  • O desligamento do empregado, envolvendo o departamento de Recursos Humanos, o gestor da área e o empregado;
  • A remoção de acesso e desvinculação de ativos, que envolve o pessoal de service desk e o coordenador de sistemas;
  • A verificação financeira, a cargo de um analista financeiro.

Veja este modelo de fluxograma de processo de desligamento de empregado:

exemplo de fluxograma de RH

Veja mais detalhes desse processo de Recursos Humanos: Como fazer o processo de desligamento de empregado?

Acesse esse exemplo e processo de RH gratuitamente e edite-o como quiser: Processo de desligamento de empregado

Sua empresa já teve algum prejuízo devido a um desligamento de empregado mal feito?

Benefícios da automação e da inteligência artificial para o RH

Agora que você já viu diversos exemplos de fluxogramas de RH, confira as perspectivas positivas que a adoção da automatização de processos pode trazer para sua empresa.

Segundo informações divulgadas pela Digital HR Tech, os benefícios para os Recursos Humanos da adoção da automação e de outros elementos da transformação digital (como a inteligência artificial) se darão em 3 fases.

Confira este infográfico:

exemplo de fluxograma de RH

 

Que tal modelar seus próprios processos?

Assista a aula de demostração do curso de modelagem BPMN HEFLO e comprove.

 

Sua empresa já automatiza os processos de RH? Quais os benefícios dessa prática? Conte para a gente nos comentários.

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