Benefícios do Lean Manufacturing: 9 motivos para ser lean

Benefícios do Lean Manufacturing: 9 motivos para ser lean

A eficiência nunca foi tão buscada, seja na indústria ou na prestação de serviços, qualidade nos processos é um requisito fundamental para todo negócio. Uma empresa que busca esse objetivo pode ter nos benefícios do Lean Manufacturing a base para crescer.

Mas como aumentar a produtividade da equipe e reduzir o desperdício o suficiente para permanecer competitivo no mercado?

Neste post, explicamos os benefícios do Lean Manufacturing para as empresas. Mas antes,  vamos entender melhor o que é a metodologia e ao final destacamos alguns desafios desta mudança para a equipe.

O que é o Lean Manufacturing?

O Lean Manufacturing —  também traduzido como Produção Enxuta ou Manufatura Enxuta — é uma filosofia de gestão que nasceu com o Sistema Toyota de Produção, com seus princípios inteiramente focados na eficiência dos processos.

A metodologia é uma iniciativa que busca eliminar desperdícios, isto é, excluir o que não tem valor para o cliente e imprimir velocidade às operações da empresa.

Por representar uma forma de produzir cada vez mais com cada vez menos, foi denominado produção enxuta por James P. Womack e Daniel T. Jones, em seu livro “A máquina que Mudou o Mundo”.

A melhoria contínua de processos através dos benefícios do Lean Manufacturing pode ser alcançado tanto nas tarefas operacionais quanto nas funções administrativas de uma empresa.

Saiba mais sobre as ferramentas do lean manufacturing e as funções de cada uma dentro das empresas.

Os benefícios do Lean Manufacturing

Cada empresa vai usufruir dos benefícios do Lean Manufacturing de forma diferente. O setor em que se encontra, o tipo de trabalho, a postura da equipe, tudo isso influencia no sucesso da metodologia.

Abaixo estão listados quais são os benefícios do Lean Manufacturing que uma empresa podem alcançar ao adotar a filosofia “enxuta” nos seus processos.

1 – Trabalho mais eficiente

Com a produção enxuta, os processos da empresa ficam padronizados, facilitando o dia a dia de trabalho da equipe.

Assim, outro dos benefícios do Lean Manufacturing é ter um sistema de trabalho mais eficiente em que todos sabem o que fazer e como proceder em casos de desvios.

Isso aumenta a consciência de equipe, dando mais autonomia para executar decisões baseadas nos padrões.

2 – Gestão simplificada

Esse benefício do Lean Manufacturing faz com que as equipes de cada setor tenha mais tranquilidade em relação ao trabalho.

Quando o ambiente de trabalho e os processos são desorganizados, a sensação de perder alguma coisa gera uma ansiedade que desfavorece toda a equipe.

Com as etapas padronizadas e os funcionários alinhados com as metodologias lean, fazer a gestão é algo mais tranquilo.

3 – Integração da empresa

Outro dos benefícios do Lean Manufacturing é integrar toda a empresa nos objetivos de melhoria de processos. A filosofia lean não é algo pontual, de uma área só. Do dono ao funcionários no chão de fábrica, todos devem abraçar essa melhoria.

4 – Gestão visual

Imagine conseguir olhar um setor da sua empresa em funcionamento e conseguir dizer, só com a observação, o que não está funcionando adequadamente.

Isso não é sonho. Esse objetivo é outro dos benefícios do Lean Manufacturing chamado de gestão visual.

Com os processos adequadamente cadenciados, os gerentes de cada área e mesmo os funcionários poderão corrigir com facilidade as derrapadas nas funções e evitar problemas.

5 – Mais segurança no trabalho.

A gestão visual mais eficiente alcançada pela implementação do 5S, traz mais um dos benefícios do Lean Manufacturing que é a segurança no trabalho.

 

Os espaços ficam limpos, tendo apenas o necessário para a execução dos trabalhos. Isso evita acidentes e desfalques na equipe.

6 – Mais qualidade

Um dos benefícios do Lean Manufacturing mais significativos é alcançar mais qualidade com nos processos de trabalho.

Com o Lean Manufacturing, as equipes atacam a causa real dos problemas que acontecem na empresa e assim conseguem evitar falhas, antes que elas prejudiquem o fluxo de atividades.

Assim, a empresa opera em um padrão elevado, com uma equipe alinhada e clientes mais satisfeitos com o trabalho recebido.

7 – Equipe motivada

Quando a metodologia começa a se consolidar na empresa, outro dos benefícios do Lean Manufacturing que surgem é a equipe mais motivada e empenhada com o trabalho.

Se a implementação do Lean Manufacturing for bem estruturada e os funcionários forem integrados nos processos de mudança, o resultado será uma equipe mais satisfeita com o trabalho.

8 – Eliminação de falhas

Sim, um dos benefícios do Lean Manufacturing para as empresas é ajudar a eliminar falhas e problemas nos processos. Atuando na causa com equipes multifuncionais, um problema nunca será eliminado até ser completamente resolvido.

9 – Fazer mais com menos pessoas

Um processo está muito burocrático, cheio de etapas, funcionários ficam muito tempo parados ao longo do caminho.

Um dos principais benefícios do lean manufacturing é reorganizar as equipes e eliminar as arestas dos processo. Assim, mesmo com uma equipe menor é possível produzir mais.

Essa atitude, ao contrário do que se possa imaginar, não gera despensas na equipe. Os funcionários podem ser realocados em outras posições de trabalho onde serão melhor aproveitados.

Os funcionários também ganham mais tempo para se dedicar a atualizações profissionais e crescer na carreira.

Desafios do Lean Manufacturing

Os benefícios do Lean Manufacturing motivam muito a sua implementação. Mas é importante pensar nos desafios que as mudanças podem causar.

Reúna os responsáveis pelos departamentos durante a etapa de planejamento para poder se prevenir e pensar em ações para driblar as dificuldades com a equipe.

Alguns desses desafios do Lean Manufacturing são:

Maior carga de trabalho

Dependendo da quantidade de mudanças para a implementação da metodologia lean, a equipe vai precisar trabalhar mais.

Também pode ser necessário a contratação temporária de mão de obra adicional para colocar os novos processos em operação.

Por isso, analise com critério a carga de trabalho para não sobrecarregar a equipe e poder planejar as contratações que serão necessárias sem sobrecarregar os custos da empresa.

Resistência à mudança

A zona de conforto é uma área que quando se entra, pode ser difícil sair. Por isso, muitos setores ou equipes podem ter mais trabalho para se adaptar às mudanças e reconhecer os benefícios do Lean Manufacturing.

Planejar treinamentos antes, durante e depois da implementação pode ajudar a empresa a monitorar onde estão os focos de resistência.

Além disso, a comunicação mais aberta durante as mudanças ajuda a criar um ambiente mais amistoso e os funcionários se sentem mais integrados e ouvidos.

Aumento dos custos operacionais e gerenciais

Ao longo do trabalho de implementação do Lean Manufacturing, nos investimentos podem ser necessários, o que vai impactar os planejamento financeiro da empresa.

Cada processo que precisa ser remodelado pode gerar gastos com substituição ou compra de equipamentos, treinamentos de pessoal, criação de novas área, etc.

Para driblar os custos extras, as renovações podem ser planejadas e feitas aos poucos, começando das mais urgentes para as menos. Ao longo do caminho a empresa vai usufruindo dos benefícios do Lean Manufacturing.

Agora que você conhece os benefícios do Lean Manufacturing e como driblar os obstáculos iniciais, pode colocar este plano de melhoria em ação!

Este post foi escrito pela CAE Treinamentos, uma empresa de cursos online e treinamentos in-company, focados em ferramentas da qualidade e de consultoria. Conheça nossos cursos e saiba como podemos ajudar você a conquistar uma posição de destaque no mercado.