Sua empresa está preparada para os riscos?
Aliás, você sabe o que é processo de gerenciamento de riscos e como ele pode impactar seu negócio?
Se não, deveria saber, pois sua empresa pode depender disso.
Comigo foi assim:
Deixei esta importante ferramenta de planejamento e gestão empresarial de lado e quando vi, já era tarde.
O gerenciamento de riscos é um processo que busca diminuir as incertezas de uma ação tomada, através de planejamento, organização e controle, tanto do capital humano quanto financeiro.
Pois, é:
Toda ação tem uma reação, e quando se toma uma atitude cheia de incertezas em um projeto, você está correndo um risco. O papel da gestão de riscos é fazer com que essas interrogações do projeto não venham causar prejuízos no futuro, maximizando todos os pontos positivos e oportunidades.
E, sem saber disso, iniciei um novo projeto em nosso empresa.
Resultado:
Um risco totalmente possível de acontecer (no meu caso, foi o aumento da taxa de câmbio) e que poderia ter sido mitigado com uma simples operação de hedge cambial, acabou com toda possibilidade de sucesso desse projeto.
Por isso, fique atento:
Quando falamos de riscos que uma empresa está sujeita a lidar, eles não necessariamente precisam ser ruins, podem ser positivos. Riscos oferecem ameaças mas também oportunidades, cabe ao processo de gerenciamento de risco definir qual o alvo a ser atingido.
Existe o risco que você não pode jamais correr, e existe o risco que você não pode deixar de correr. - Peter Drucker Click To Tweet
Esse é um tema muito importante para qualquer negócio, mas também muito desconhecido por grande parte do mercado, como foi, repito, o meu caso!.
Para evitar este erro, entenda porque o processo de gestão de riscos pode ser tão relevante para seus negócios.
A importância do gerenciamento de riscos para a sua empresa
O que você talvez não saiba é que o gerenciamento de riscos está intimamente ligado a compliance e governança.
Todos eles são essenciais em BPM.
Enquanto a governança de processos busca traçar regras e diretrizes para a administração e execução dos processos com a finalidade de otimizar os fluxos de trabalho e determinar os riscos, o compliance tem o dever de manter a organização dentro das regras e da lei, e dessa forma, evitar riscos institucionais.
Se você trabalha com BPM (Business Project Management), ter um gerenciamento de riscos é extremamente importante para sua empresa.
Entretanto, muitas organizações ainda não se deram conta disso e acabam se prejudicando pelas incertezas que deixam passar em seus projetos (com uma caso que comentamos há pouco…).
Portanto, não espere seu projeto enfrentar problemas que aparecerem de surpresa: Previna-se através do processo de gerenciamento de riscos.
Não se esqueça que o processo a gestão de riscos obedece algumas regras. E para ajudar você a implantá-lo em sua empresa, detalhamos suas principais etapas no tópico a seguir.
Saiba mais: Compliance: menos riscos e mais transparência
As etapas do processo de gerenciamento de riscos
Se você pretende implementar o processo de gerenciamento de riscos em sua empresa, saiba que ele deve ser separado em certas etapas, para que tudo ocorra da maneira esperada.
O processo de gestão de riscos é divido da seguinte forma:
- Planejamento de gerenciamento de riscos: estabelecer o escopo, detalhando as atividades do gerenciamento para o projeto
- Identificar os riscos: definir quais os principais riscos e suas características, sejam eles ameaças ou oportunidades
- Análise qualitativa de riscos: analisar a exposição ao risco para priorizar aqueles que serão objeto de análise, de uma ação adicional ou plano de contingência
- Análise quantitativa de riscos: efetuar a análise numérica do efeito dos riscos identificados nos objetivos gerais da empresa
- Planejamento de respostas aos riscos: criar opções e ações para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto ou do negócio
- Monitoramento e controle de riscos: controlar os riscos durante o ciclo de vida do projeto.
Agora que você sabe a importância do gerenciamento de riscos para o seu negócio e quais as etapas que devem ser seguidas para colocar em prática esse processo, esperamos que você não faça como alguns profissionais do mercado e ignore esse tema tão importante.
O sucesso do seu BPM depende de como você e sua equipe irão lidar com os riscos que podem ameaçar ou trazer uma oportunidade para o seu negócio.
Confira em nosso blog: Análise e gerenciamento de riscos: Os 4 riscos principais
Como você viu, além de prever é fundamental monitorar os riscos. E a melhor maneira de fazer isso é por meio de indicadores que possam ser analisados em tempo real.
Com a automatização de processos, painéis de controle estarão disponíveis para que os gestores possam fazer a gestão de riscos com muito mais agilidade e confiança.
E você? Sua empresa já enfrentou algum problema por falta de um gerenciamento de riscos ineficiente?
Deixe um comentário e compartilhe a sua experiência.