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CRÉEZ VOS DIAGRAMMES DE PROCESSUS EN QUELQUES CLIQUES.

HEFLO est un outil de BPM qui vous permet de créer des diagrammes de processus de manière flexible et intuitive. Vous pouvez éditer vos workflows directement en ligne et générer la documentation automatiquement:

  • Interface moderne et simple à prendre en main: cliquez sur les éléments à documenter et remplissez les champs prévus à cet effet.
  • Documentation professionnelle, claire et limpide, de manière à ce qu’elle remplisse son objectif: informer sans complications!
  • Convertissez vos diagrammes de processus dans le format BPMN ou exportez-les en format PDF, Word, HTML ou Excel.
  • Grâce à la disposition de l’infrastructure dans le Cloud, il est possible de partager vos projets, gérer des accès concurrents et favoriser la collaboration entre les décideurs métiers et les experts techniques depuis n’importe où.
  • Gestionnaire de versions intégré.
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Avec HEFLO, révolutionnez votre approche de la modélisation des processus avec des diagrammes fonctionnels faciles à créer et automatiser!

HEFLO est un outil BPM en ligne qui vous permet de concevoir, modéliser, analyser, exécuter, optimiser, automatiser et documenter les processus métiers de l’entreprise en utilisant le standard BPMN 2.0. HEFLO est un outil flexible, sa prise en main immédiate et simple en fait un outil puissant et polyvalent pour créer vos diagrammes de processus.

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Comment aider les PME à structurer leurs processus et gagner en maturité?

C’est le constat duquel nous sommes partis pour concevoir HEFLO. Aujourd’hui, les PME jouent un rôle essentiel dans le tissu économique. Cependant, elles font face à un challenge de taille: leur besoin en productivité.

Mais comment améliorer les processus métiers de l’entreprise sans formation spécialisée ou une capacité d’investissement pour recruter des consultants?

Voilà pourquoi nous avons créé HEFLO, un outil qui permet de créer des diagrammes de processus simplement, mais avec toute la puissance du BPM.

Cartographie, modélisation et documentation: Tout En Un !

On a vraiment voulu concevoir un outil moderne qui répond aux demandes du marché d’aujourd’hui: l’interface est très simple à prendre en main (pas besoin de manuel !), clean et totalement pensée pour offrir une expérience utilisateur au top. En un jour, vous aurez l’impression d’utiliser HEFLO depuis des mois!

HEFLO est un outil bpm complet qui permet de réaliser l’ensemble des taches du cycle BPM: à partir de vos diagrammes de processus, vous pouvez faire la cartographie, conception, analyse, optimisation, documentation, automatisation et exécution des processus (et exporter vos diagrammes de processus en divers format comme XML, Excel, PDF…).

J’essaye !

Un software de création de diagrammes de processus qui respecte les meilleures pratiques

HEFLO permet de créer vos diagrammes de processus depuis le début, d’importer des flux de processus déjà existants à partir d’autres outils (BPMN / XPDL), ou d’utiliser notre bibliothèque remplie de processus fonctionnels, documentés et prêts à être utilisés par votre entreprise!

Un software BPM doit être capable de documenter, simplement et rapidement, tous les processus, éléments, acteurs, piscines, lignes d’eau, etc. En cliquant sur chacun des éléments, vous pouvez remplir des champs prédéfinis afin de documenter vos diagrammes de processus plus rapidement. Ajoutez des commentaires, désignez un responsable pour chaque ligne d’eau, et définissez pour les activités des éléments comme:

  • Leur nom.
  • Leur description, leur classification.
  • Leur type.
  • L’instance (simple, répétée, multiple parallèle, etc.)

Pour bien documenter vos diagrammes de processus, il faut nommer les évènements initiaux et leur associer une courte description, puis les classifier (message, minuterie, conditionnel, signal, multiple, parallèle, normal).

Il est nécessaire de déterminer les branchements (ou gateways) qui impliquent une prise de décision, et de les documenter correctement avec leur description et leur type (exclusif, parallèle, inclusif, évènement, complexe, etc.).

Les flux quant à eux peuvent être de différents types (régulier, standard ou conditionnel), ainsi que les évènements intermédiaires (conditionnel, minuterie, message, signal, multiple parallèle, escalade). Vous pouvez facilement sélectionner le type de chaque élément à l’aide des listes proposées.

C’est parti !

HEFLO est l'aboutissement de l'innovation des logiciels BPM

Toute la puissance du BPM dans le cloud

Standard BPMN 2.0

Modélisation de diagrammes de processus.

Interface conviviale et intuitive.

Un outil complet: Accédez à toute la puissance du BPM grâce à un outil collaboratif et moderne, respectant les normes du standard BPMN 2.0.
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6 points clefs que nos utilisateurs adorent:

Essayez-nous ! Et donnez-nous votre avis.

Tout est dans le Cloud !
Aucun téléchargement requis.

Prise en main immédiate !
Interface graphique
moderne et intuitive.

Bibliothèque de processus
On vous simplifie la vie.

Interface ergonomique, design épuré.
Prenez du plaisir à
modéliser vos processus.

Tout est automatique.
Pas de backup manuels.

Modélisation et documentation
gratuites.
Bénéficiez de fonctionnalités
supplémentaires
à moindre coût.

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C’est parti! Importez vos diagrammes de processus ou créez-les de zéro.

À quoi ça sert de documenter mes diagrammes de processus?

La documentation des diagrammes de processus ne se limite pas à une tâche consécutive à l’optimisation des processus. C’est une phase qui fait parti intégrante du cycle BPM. En premier lieu, il est nécessaire de réaliser la cartographie « AS IS » qui correspond à l’état actuel des processus et de documenter ces derniers, afin de formaliser leur fonctionnement et pouvoir procéder à leur optimisation  en collaborant avec les différents acteurs et parties prenantes.

Lorsque vous modélisez l’état à venir « TO BE », il est également nécessaire de documenter les diagrammes de processus optimisés.

En réalisant le monitoring des processus et en définissant les indicateurs les plus pertinents, vous pourrez évaluer l’efficacité de vos nouveaux processus métiers. Petit à petit, une base de processus est créée et sert de référentiel dans l’entreprise.

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Métodologie pour documenter les diagrammes de processus AS-IS

L’objectif de la cartographie des processus AS-IS est d’avoir un aperçu global des produits et services de l’entreprise et des activités liées à la chaine de valeur, de manière chronologique (avec éventuellement des activités parallèles), avec un début et une fin des processus bien définis.

On définit entre autre les éléments d’entrée et de sortie, les responsables et la description des tâches.

La documentation peut être générée à partir de l’observation directe des activités, d’interviews avec les personnes concernées par le processus, d’enquêtes et de réunions.

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N'oubliez pas de...

Bien orienter ses efforts pour ne pas se disperser et se concentrer sur les diagrammes de processus les plus pertinents n’est pas aisé. Il faut:

  • appréhender les objectifs stratégiques de l’entreprise afin de les aligner avec le projet d’optimisation des processus
  • choisir les bons indicateurs de performance
  • documenter les opportunités d’amélioration
  • définir un niveau d’approfondissement adéquat des informations
  • partager les informations et communiquer avec l’équipe
  • aligner les expectatives avec la direction et surtout bénéficier de leur aval
  • bien choisir les participants des réunions
  • utiliser un logiciel de diagrammes de processus moderne, polyvalent et collaboratif
J’essaye HEFLO maintenant!

HEFLO vous aide à créer une bibliothèque de diagrammes de processus!

Si vous en avez marre des logiciels rébarbatifs, complexes, et qui vous apportent plus de contraintes que de solutions, vous allez adorer HEFLO. Avec 10 ans d’expérience dans le BPM, nous avons voulu créer un outil qui répondre à l’évolution des besoins: plus de rapidité, de flexibilité, de collaboration.

HEFLO est également une excellente source d’inspiration pour créer vos propres processus métiers, puisque tous nos diagrammes respectent scrupuleusement les normes du standard BPMN 2.0: en plus de gagner du temps, vous pourrez apprendre en vous basant sur ces diagrammes de processus.

Nous avons mis à votre disposition des processus de support (comme les remboursements, recrutement, intégration des fonctionnaires…), de management (non-conformité, optimisation des processus, etc.), mais aussi des diagrammes de processus primaires (ventes, ITIL…).

Rejoignez la communauté d'utilisateurs de HEFLO dans le monde, et accédez à notre bibliothèque de processus dont voici quelques exemples:

Flux de recrutement et intégration des salariés

Ce diagramme de processus inclut toutes les étapes de la procédure de recrutement des collaborateurs jusqu’à leur arrivée dans l’entreprise, y compris les étapes de leur intégration au sein de l’équipe.

Procédure d’achat de produits / services

Un processus automatisé permet de réaliser les commandes, vérifier la disponibilité des produits, contrôler les envois, et plus encore. Gagnez du temps et faites des économies!

Processus de gestion de frais de déplacement

Simplifiez la gestion des frais de déplacement professionnels: demande de remboursement et d’approbation, gestion des réservations d’avion et d’hotel, avance des frais de déplacements, etc.

Profitez des dizaines de processus disponibles gratuitement pour créer votre propre bibliothèque de processus rapidement.

En cas de doute, n'hésitez pas à entrer en contact avec notre équipe.
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Conforme à la norme BPMN 2.0

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