Comprendre toutes les étapes du processus de planification stratégique

La planification stratégique est un concept qui imprègne notre quotidien que nous en ayons conscience ou pas.

Nous l’utilisons par exemple pour aller de l’endroit où nous nous situons à une destination cible.

Cette destination peut être physique, comme une autre ville, ou immatérielle tel un but dans la vie comme par exemple réussir une maîtrise. Nous planifions, nous organisons notre temps et notre vie, rassemblons les ressources mises à notre disposition et concevons notre propre carte.

Pour une entreprise, les étapes du processus de planification stratégique ne sont pas si différentes.

Une direction est déterminée puis des décisions sont prises et enfin des ressources sont allouées pour atteindre cet objectif ultime.

La planification stratégique sert de carte, de feuille de route pour aider l’entreprise à trouver comment se rendre là où elle souhaite aller. Le processus comprend l’analyse des forces, des faiblesses, des opportunités et des menaces, ainsi que la planification des opérations futures d’une manière hiérarchisée et réaliste.

Comment développer un processus de planification stratégique?

Pour commencer, la première chose à faire est d’avoir en tête un but.

Ce point est nécessaire. Si la direction à suivre n’est pas claire, les chances de se perdre augmentent.

Il faut, ensuite, déterminer qui va faire le trajet et les ressources nécessaires pour parvenir à bon port.

Les étapes du processus de planification stratégique doivent également inclure une analyse factuelle.

Il faut en effet d’abord étudiez la situation présente avant de passer à la suivante. Analyser où se trouve votre entreprise, pourquoi est-elle dans cet endroit, quels sont les problèmes et les points d’amélioration possibles. C’est seulement après avoir répondu à ces questions que vous pourrez commencer envisager des solutions et des directions à suivre.

Pour concevoir une bonne planification stratégique vous devez impérativement :

1. Déterminer les objectifs à long terme ;
2. Analyser les facteurs internes qui causent les problèmes les plus importants ;
3. Envisager diverses options stratégiques pour remédier à ces problèmes et les hiérarchiser ;
4. Ne retenir que quelques options ;
5. Surveiller les résultats obtenus à chaque étape du processus de planification stratégique.

Modèles de processus de planification stratégique

Pour appliquer la planification stratégique dans votre entreprise, vous avez le choix entre cinq modèles. Ils sont tous efficaces. Cependant, vous devez choisir celui qui convient le mieux à votre organisation.

1 – Planification stratégique de base

Ce modèle de planification est le plus basique et convient aux entreprises qui n’ont jamais appliquer de planification stratégique, aux petites entreprises ou aux entreprises disposant de peu de temps pour ce type de projet. Les étapes de ce processus de planification stratégique sont les suivantes :

• Identifier le but
• Identifier des approches et des stratégies spécifiques
• Identifier les plans d’actions nécessaires pour réaliser la stratégie
• Surveiller et mettre à jour les plans d’actions

2 – Processus de planification stratégique basé sur des problèmes

Cette stratégie est une amélioration d’un plan de base et est utilisée par les entreprises qui veulent approfondir leur planification stratégique. Les étapes de processus sont les suivantes :

• Analyse SWOT – Forces, faiblesses, opportunités et menaces
• Identification par les parties prenantes des principaux problèmes et objectifs
• Révision de la mission, de la vision et des valeurs de l’entreprise
• Développement si possible annuel des plans d’action
• Définition d’un budget
• Exécution et surveillance

3 – Plan d’alignement stratégique

L’objectif de ce modèle de processus de planification stratégique est d’aligner la mission de l’entreprise avec ses ressources.

Cela peut être utile pour les entreprises qui veulent comprendre pourquoi leurs objectifs n’atteignent pas les résultats escomptés ou qui veulent ajuster leurs objectifs.

• Décrivez la mission, les ressources et les actions
• Identifier ce qui fonctionne et ce qui doit changer
• Déterminer comment ces changements se produiront
• Ajouter des modifications au processus de planification stratégique

4 – Planification stratégique de scénarios

Ce modèle est Idéalement utilisé conjointement avec d’autres modèles pour s’assurer qu’une réflexion stratégique est intégrée dans le processus. Les étapes de ce processus de planification stratégique sont les suivantes :

• Les participants conçoivent les différents scénarios pouvant se produire à l’extérieur et affecter l’entreprise
• Pour chaque scénario, trois situations sont envisagées : la pire, la meilleure et la plus raisonnable
• Pour chacune des situations un scénari de réponse de l’entreprise est conçu.
• On applique ensuite à ces scénario une planification stratégique

5 – Processus de planification stratégique organique

Cette planification stratégique est différente des autres modèles présentés ci-dessus. Elle se développe de manière beaucoup plus naturelle que les modèles de planification précédents qui, eux, suivent une formation plus linéaire et structurée. Elle progresse naturellement grâce à l’attention portée de manière continue aux valeurs communes et à une communication cohérente entre tous les participants.

Ci-dessous les étapes à respecter :

• Clarifier les valeurs culturelles de l’entreprise
• Concevoir la vision de l’entreprise
• Discuter des processus nécessaires pour parvenir à mettre en place cette vision et la manière dont ces processus seront suivis.
• Établir une culture qui parvienne à rappeler à tous les participants que ce type de processus de planification stratégique n’est jamais terminé et doit toujours être mis à jour
• Se concentrer sur l’apprentissage et la réflexion

Maintenant que vous connaissez toutes les étapes du processus de planification stratégique, étudiez votre entreprise et optez pour le modèle qui lui convient le mieux. Lisez également les articles concernant les processus Lean et choisissez les meilleures option de transformation pour votre entreprise.

Garder en mémoire que seul des processus clairement définis rendent possible de telles améliorations. Aucune planification stratégique ne peut être bénéfique à votre activité si vos processus ne sont pas cartographiés, optimisés et automatisés.