Conseils pour améliorer le travail d’équipe en entreprise : allier la technologie et rapport personnel

  • Les projets de votre entreprise vous semblent lents, parfois vous avez même l’impression qu’ils ne progressent plus ?
  • Les équipes ne se comprennent pas, les informations ne circulent pas et ne sont en général pas fiables ?
  • Les réunions semblent durer une éternité et sont perçues par leurs participants comme de vrais supplices ?
  • Les objectifs des projets ne sont pas clairs et les collaborateurs accomplissent des tâches qui ne leur ont pas été demandées ?

Malgré tous ces signes indiquant que le travail d’équipe dans votre entreprise pose des problèmes, il suffit à vos collaborateurs de discuter autour d’un café pour organiser l’anniversaire de l’un d’entre eux pour voir une équipe collaborer avec brio pour décider qui se chargera d’acheter le gâteau.

Dans cet article, vous apprendrez quelques astuces pour parvenir à travailler en équipe dans votre entreprise. Vous verrez que la technologie est l’un de vos meilleurs alliés. Cependant, ne miser que sur la technologie n’est pas suffisant.

A lire également sur notre blog : Les 10 raisons pour lesquelles il faut éviter le contrôle des tâches par e-mail

8 astuces sur le travail d’équipe pour accroître la collaboration dans votre entreprise

À une époque où nous ne parlons que de transformation numérique, l’utilisation de nouvelles technologies pour promouvoir la collaboration au sein de l’entreprise semble être le meilleur conseil à donner.

Cependant, ce que beaucoup oublient, c’est que sans une collaboration établie et une solide culture de travail en équipe, ces mesures purement technologiques risquent de ne pas produire les effets souhaités.

C’est pourquoi nous vous avons sélectionné 8 astuces pour travailler en équipe. Nous allons vous expliquer comment les mettre en œuvre dans votre entreprise pour accroître l’efficacité de vos collaborateurs au travail.

1 – Donner du sens

A chaque démarrage de nouveau projet, montrez que les objectifs fixés ne sont pas uniquement liés aux buts recherchés par l’entreprise et à son plan stratégique. Il est nécessaire de montrer à tous vos collaborateurs que surmonter certains défis et réaliser un travail correctement peut être un accomplissement en soi.

Inspirez les gens en essayant de relier leurs objectifs personnels au développement des projets. Vous pouvez vous appuyer, par exemple, sur l’évolution de leurs compétences professionnelles, leurs compétences de leadership ou l’apprentissage de nouvelles technologies, de nouveaux outils ou de nouvelles méthodes de travail.

Selon le projet et si cela est possible, mettez en place des enjeux qui uniront vos collaborateurs, comme par exemple, présenter le projet aux dirigeants si ce dernier a apporté les résultats escomptés.

2 – Commencer par un brainstorming

Cette technique n’est pas applicable à tous les projets, mais le brainstorming a été développé précisément pour encourager les gens à participer activement à une discussion de groupe sans craindre d’être critiqués.

Vous y avez pensé ? Cela pourrait être un bon moyen de briser la glace, pour les collaborateurs de se sentir intégrer à un groupe et de mieux connaître leurs collègues.

3 – Déterminer une unique source fiable

Il s’agit d’un conseil pour améliorer le travail en équipe devant être utilisé qu’un projet soit en cours ou non. Vous devez créer un référentiel de fichiers dans lequel les dernières versions des documents, des présentations et des feuilles de calcul seront sauvegardées.

Nous vous conseillons d’utiliser pour cela des lecteurs partagés tels que Box, Dropbox ou Google Drive, par exemple.

4 – Promouvoir les interactions sociales

Les personnes doivent interagir en dehors du milieu de travail, savoir comment chacune d’elles se comporte dans différentes situations et briser les stéréotypes et les paradigmes. Ces interactions sociales généreront en effet de l’empathie et des liens de camaraderie qui renforceront le travail d’équipe.

5 – Faites en sorte que les gens se connaissent mieux.

Les réseaux sociaux peuvent aider les gens à s’impliquer et à montrer ce qu’ils aiment faire pendant leur temps libre, où ils ont eu l’occasion de voyager, combien d’enfants ils ont (et s’ils ont), quels sont leurs défis personnels ou encore les sujets pour lesquels ils ont de l’intérêt.

Plus les gens se connaîtront, plus il leur sera facile d’interagir en groupe, et même de savoir qui est le mieux placé pour effectuer certaines tâches. Autoriser l’utilisation modérée des réseaux sociaux dans l’entreprise peut apporter d’excellents résultats.

« Steve [Jobs] et moi avons passé des mois à apprendre à se connaître avant que je rejoigne Apple. Il n’avait que peu de notions de marketing autres que celles qu’il avait appris seul. C’est typique de Steve. Quand il prend conscience de l’importance d’une notion, il essaie de s’en imprégner le plus possible. – John Sculley »

Un autre de nos conseils en matière de travail en équipe consiste à utiliser les réseaux sociaux d’entreprise. Ces réseaux ont un impact positif considérable sur la collaboration et la circulation de l’information au sein de l’entreprise. Vous pouvez notamment penser à utiliser G + corporate, Workplace ou Yammer.

6 – Choisissez un seul canal de communication (et réduisez l’utilisation du courrier électronique ! )

L’email est une forme de communication dont certaines entreprises sont complètement dépendantes. Mais c’est un fait, avec la dépendance aux emails, les processus ralentissent et l’information ne circule que lentement.

Découvrez de nouvelles plateformes de communication pour les équipes, telles que Slack, une application de communication interne qui mélange le chat, la vidéo et de nombreuses autres fonctionnalités pour rendre le travail en équipe plus efficace et plus productif.

Chez HEFLO, les équipes peuvent utiliser l’onglet Conversations pour échanger des informations sur une caractéristique particulière d’un processus.

Conversas do Workflow

En savoir plus sur les opportunités offertes par HEFLO et son interface de modélisation et d’automatisation des processus.

7 – Divisez les objectifs en tâches plus petites : créez des milestones

Plutôt que de fixer un objectif qui ne sera atteint qu’à la fin du projet, échelonnez les étapes à atteindre sur des périodes plus courtes. Vous pourrez ainsi vous réjouir de ces réalisations partielles du projet.

A chaque milestone atteint, la motivation et l’engagement de votre équipe seront renforcés.

8 – Affichez visuellement les progrès

Nous n’abordons pas ici la méthodologie Kanban, bien que ce soit également un excellent outil pour gérer des équipes et des projets. Nous souhaitons plutôt faire référence à l’utilisation d’un affichage au sein de l’entreprise. Présentez sous forme de graphique sur un écran dans un endroit de grand passage les réalisations de chaque groupe de travail.

Pouvoir constater ainsi les progrès des différents groupes constituera un facteur de motivation majeur pour les équipes.

Voir aussi : Software BPM dans le Cloud : plus de mobilité et de collaboration

Connaissez-vous d’autres exemples dans lesquels la technologie et le travail d’équipe s’associent ?

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