Automatisation (BPA)

Contrôle complet de l'exécution de vos processus métiers

Comment l'automatisation des processus fonctionne-t-elle en pratique?

En automatisant vos processus métiers, toutes les personnes impliquées dans l'opération ont accès à divers outils qui gèrent l'exécution de leurs tâches définies lors de la phase de documentation.

Cette solution garantit que les membres de l'équipe restent sur la bonne voie avec le processus établi et ne dévient pas pour répondre à leurs besoins personnels, empêchant ainsi le flux de travail conçu d'être ignoré ou abandonné, ce qui pourrait entraîner une perte des efforts de cartographie et d'optimisation.

Réduisez vos coûts opérationnels

En éliminant une partie du travail manuel et en minimisant les corrections et les gaspillages causés par des erreurs, il est possible de réduire considérablement les coûts opérationnels.

Voici quelques exemples de ce qui peut être fait :

  • Élimination de la saisie de données par intégration avec un système d'information existant dans l'organisation
  • Traitement par lots en utilisant des prompts IA

Assurez plus de précision et moins d'erreurs dans les tâches

Avec l'automatisation, les tâches sont réalisées avec précision et de manière cohérente, préviennent les erreurs humaines qui peuvent coûter cher à l'entreprise.

Voici quelques exemples de ce qui peut être fait :

  • Empêcher l'approbation d'un enregistrement client si un problème financier est détecté
  • Éviter le recrutement d'une personne sans vérifier son casier judiciaire
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Augmentez la productivité

Avec des délais et des livraisons surveillés, des équipes impliquées et des tâches répétitives simplifiées, le résultat ne peut être que positif : tout fonctionne plus facilement et la productivité augmente de manière significative.

Nos cas de succès montrent que la productivité peut être augmentée d'au moins 50%.

Surveillez les données et assurez-vous que vos opérations restent conformes

Un enregistrement détaillé de toutes les actions des utilisateurs est conservé dans la base de données de la plateforme. Cela garantit que l'entreprise est toujours conforme aux normes de l'industrie ou aux réglementations internes, en plus de faciliter la préparation des audits.

L'automatisation aide votre équipe à travailler de manière systématique, en fournissant les preuves requises par les auditeurs au quotidien, sans le tracas de la collecte de documents et de fichiers.

Développez vos opérations et favorisez la croissance de l'entreprise

À mesure que les charges de travail augmentent, l'automatisation aide à tout gérer, éliminant le besoin de recruter plus d'employés pour répondre à la demande.

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Assurez-vous que vos clients sont toujours satisfaits

Les clients peuvent faire la différence lorsqu'un processus résout leurs défis de manière simple, en livrant à temps et avec une qualité supérieure.

Assurez une plus grande transparence pour toutes les parties prenantes

Grâce à la traçabilité fournie par l'automatisation, toutes les personnes impliquées dans les opérations de l'entreprise peuvent accéder facilement aux données dont elles ont besoin :

Le client peut suivre l'exécution de sa commande

Le manager peut voir la productivité de l'équipe

Le directeur peut surveiller les indicateurs de performance

Les partenaires peuvent surveiller la croissance de l'entreprise

Augmentez la qualité des livraisons avec la standardisation

Plus les processus sont standardisés, meilleure est la qualité de ce que votre client reçoit. L'automatisation peut certainement aider à atteindre cet objectif.

Ayez une solution adaptée à votre réalité et à vos ressources

Voyez ce que nos clients disent de l'impact des solutions HEFLO sur leurs résultats

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