¿Cómo hacer el proceso de despido de un empleado?

El proceso de despido de un empleado debe estar rodeado de cuidados.

Por lo general, con algunas excepciones, el despido de un empleado suele ser un momento de tensión, para el empleador, para el empleado, o para ambos.

Si el empleado renuncia de forma voluntaria por alguna razón personal, tal como mudarse a otra ciudad o porque consiguió un trabajo en otra organización, la renuncia del empleado es algo desagradable para la empresa.

Ahora, si fue la empresa que inició el proceso de dar de baja al empleado por razones tales como mal desempeño o algo más grave, como mala conducta, la situación es muy crítica para el despedido.

Por último, hay casos en que el despido del empleado es algo doloroso para ambas partes, cuando debido a la necesidad de recortar los presupuestos, la compañía se ve obligada a despedir un empleado que prefería mantener en su equipo.

Por lo tanto, independientemente del motivo del despido, el proceso de dar de baja a un empleado debe llevarse a cabo con toda la precaución y siguiendo estrictamente cada paso del proceso.

¿Su empresa ya tuvo algún perjuicio debido a un despido de empleado mal hecho?

 

Para ayudarle a implementar esta práctica en su empresa, trajimos un modelo de proceso de despido listo para usar y completamente editable.

De esa forma, además de tener un ejemplo de probada eficacia, le ahorra el tiempo que tendría que pasar modelando ese proceso de negocio.

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Ejemplo de modelo de proceso de despido laboral

De hecho, pocas empresas son conscientes de la importancia de un proceso bien establecido para hacer el despido de los empleados. Hay muchas actividades que se deben realizar con cuidado, y un resbalón puede tener graves consecuencias para la empresa, tanto financieras como de imagen.

Por eso, modelamos un proceso bien detallado, de despido laboral de un empleado, con 3 piscinas que contienen un total de 6 rayas. Vea los detalles.

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Las piscinas y las rayas:

Las 3 piscinas que participan en este proceso son:

  • El despido del empleado (rayas: el Departamento de Personal, el Gerente y el Empleado)
  • Cancelación de accesos y desligamento de activos (rayas: Coordinador de Sistemas y Service Desk)
  • Verificación financiera (raya: Analista financiero)

Vea que el proceso de despido laboral de un empleado no es una simple notificación, hay medidas importantes que se deben tomar, incluso en el contexto de la seguridad de la información, sobre todo ahora, cuando los empleados tienen acceso a distancia y por medio de la computación en nube, a diversos datos y sistemas de la empresa.

A continuación, presentamos algunos detalles de dos de las piscinas involucradas en el proceso de despido laboral de un empleado.

Detalles de la piscina Despido del Empleado

Tenga en cuenta que hay dos posibles eventos iniciales en esta piscina, uno, cuando hay una renuncia y otra cuando la iniciativa es de la compañía:

employee termination process flow chart

También tenga en cuenta que hay un gateway exclusivo en este proceso, en que el administrador puede rechazar o aprobar la renuncia.

En este caso, o vuelve para hacer los cambios necesarios o se envía al Departamento de Personal.

employee termination process flow chart

Otro detalle interesante de esta piscina del proceso de despido de un empleado es que hay 3 posibilidades de evento final, ya que hay dos gateways donde se puede cancelar el proceso.

employee termination process flow chart

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Detalles de la piscina Cancelación de accesos y desligamento de activos

Esta parte del proceso de despido de un empleado comienza con la recepción de un mensaje por el Service Desk notificando sobre el despido del empleado.

A continuación, este agente desactiva al usuario de la red y del correo electrónico. El siguiente paso lo realiza el coordenador de sistemas que cancela el acceso del empleado demitido.

A continuación, se debe proceder a la devolución de activos y comunicar que todos estos procedimientos se han realizado.

Consulte los detalles en la figura que representa a esta piscina:

employee termination process flow chart

Descargue ahora el diagrama de este flujo de despido laboral de un empleado, totalmente editable, para que usted lo adapte a su negocio: Flujo del Despido Laboral de un Empleado.

Vea también: Los procesos de reclutamiento y selección de personas aportan más talentos a la empresa

El uso de herramientas para el modelado de procesos, ya sea para recursos humanos o cualquier área de la empresa, es fundamental.

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