Vea lo qué son los procesos de gestión de proyectos y entienda sus funciones en detalle

¿Qué se entiende por proyectos?

Por definición, un proyecto es un conjunto de actividades temporales, generalmente realizadas en grupos cuyo objetivo es producir un bien, servicio o resultado particular. Los proyectos son temporales, con un inicio, un medio y un fin bien delimitados, objetivos claramente definidos y recursos bien planificados para obtenerlos.

Desarrollar un software, construir un edificio, producir un automóvil. Todas estas actividades pasan por proyectos cuidadosamente diseñados y planificados.

¿Y qué son los procesos?

Los Procesos son un conjunto de acciones y actividades integradas cuya finalidad es generar la agrupación predefinida de productos, resultados o servicios. Por lo general se dividen en dos grupos básicos: los procesos de gestión de proyectos y los procesos dirigidos al producto.

¿Y la gestión de proyectos?

La gestión (o administración) de los proyectos se refiere al uso conjunto de conocimientos, habilidades y metodologías destinadas a la ejecución eficaz y eficiente de los proyectos.

Durante muchos años esta gestión se hacía de manera informal o amateur, pero en la actualidad, el gestor de proyectos es visto como un distinguido profesional y muy importante para las organizaciones, que ven en él a la persona capaz de unir estratégicamente los resultados de los proyectos con los objetivos de negocio, haciendo que las empresas sean más competitivas en sus respectivos mercados.

Hay cinco grupos de procesos de gestión de proyectos: (1) iniciación, (2) planificación, (3) ejecución, (4)seguimiento y control, (5) cierre.

A continuación, vea y entienda mejor cada grupo.

Vea también: El ciclo PDCA aplicado a la gestión de mejora y calidad de las empresas.

Los cinco grupos de procesos de gestión de proyectos y sus respectivas funciones

Los cinco grupos de procesos de gestión de proyectos están conectados el uno al otro por sus respectivas entradas y salidas, donde el resultado final de un proceso es el comienzo de otro.

  1. Procesos de inicio: define y autoriza el proyecto o una fase del mismo
  2. Procesos de planificación: aclara y refina los objetivos, planificando las acciones necesarias para llevarlos a cabo.
  3. Procesos de ejecución: Integra a las personas y otros recursos para producir los entregables y la información de rendimiento del proyecto respectivo.
  4. Procesos de seguimiento y control: mide y controla frecuentemente el avance del proyecto con el fin de identificar las posibles variaciones y discrepancias con relación al plan original y corregirlas cuando sea necesario.
  5. Proceso de cierre: finaliza todas las actividades de todos los grupos de procesos de gestión del proyecto para completar formalmente el proyecto (o una fase del mismo) y formalizar la aceptación del producto, servicio o resultado para el cual fue dedicado.

Vea también: Metodología BPM, el sistema más eficiente y eficaz para la gestión de procesos.

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