HEFLO é uma ferramenta de documentação de processos de negócio em que você edita os fluxos de processos online e os documentos são gerados automaticamente.
HEFLO: DOCUMENTAÇÃO DE PROCESSOS DE NEGÓCIO EM 1 CLIQUE
- Totalmente intuitiva: clique nos elementos e preencha os campos.
- Documentação profissional com um layout atraente e atualizado.
- Exporte em BPMN ou baixe em 4 formatos: PDF, Word, HTML e Excel.
- Baseada na nuvem, permite ampla colaboração em tempo real e compartilhamento com a equipe.
- Mantenha todas as versões anteriores de processo arquivadas.
- Permite, no plano premium, a publicação dos processos e coleta de feedback das pessoas envolvidas nos processos documentados.
HEFLO: uma ferramenta de documentação de processos de negócio simples e agradável de trabalhar!
Com HEFLO você pode modelar, analisar, mapear, otimizar, automatizar e, é claro, documentar processos de uma formar ágil e prática, e tudo isso na notação BPMN 2.0. Uma ferramenta de documentação de processos de negócio completa, que gera uma documentação bonita e profissional.
Crie sua conta online em 1 minuto
Diagramas espalhados por diversos computadores?
Com o HEFLO toda a documentação dos seus processos é armazenada na nuvem. Tudo o que necessita é um navegador e conexão internet. Documentação profissional, download do fluxo como figura, exportação e controle de versões.
Por que usar uma ferramenta de documentação de processos de negócio na nuvem?
Troca ágil de informações
- HEFLO é colaborativo: os diversos profissionais envolvidos no processo trabalhem em equipe.
- Todos podem acessar os diagramas e a documentação na nuvem, a qualquer momento, de onde estiverem.
- Os níveis operacional, tático e estratégico podem participar.
Envolva sua equipe
- Muitas cabeças pensam melhor do que uma e HEFLO pode ser usado por todos.
- Os diagramas são fáceis de entender e usar, basta arrastar e soltar elementos e preencher campos.
- O uso da notação mais aceita no mundo, BPMN 2.0, define um padrão de comunicação ágil para a equipe.
Documentação perfeita em segundos
- Bonita e atraente, a documentação gerada com HEFLO dá vontade de ler.
- O design já está pronto assim que o diagrama do processo é concluído.
- Completa e fácil de entender, valoriza o seu trabalho e de sua equipe.
Documentar processos exige acesso a diferentes profissionais na empresa. É preciso chegar a um consenso e a opinião de todos deve ser ouvida.
Depois de criada, a documentação tem o objetivo de servir de guia para análises e medições. E nada melhor que uma ferramenta de documentação baseada na nuvem para proporcionar toda esta transparência e acesso a informação.
Como documentar seus processos de negócio?
5 passos para usar nossa ferramenta de documentação e aproveitar para otimizar seus processos
1
Analise
Importe processos ou crie diretamente na ferramenta.
2
Documente
Clique e preencha campos (documentação AS-IS).
3
Compartilhe
Use a nuvem para discutir com sua equipe.
4
Otimize
Arraste e solte até chegar ao processo TO-BE.
5
Gere a documentação
Exporte em PDF, Word, HTML e Excel e compartilhe.
Para entender melhor o Gerenciamento de Processos de Negócio, confira nosso GUIA completo de BPM! (em inglês)
Como Escolher a Ferramenta de Documentação de Processos de Negócio Ideal?
Com HEFLO você pode criar seus processos do zero ou importar diagramas prontos de outras ferramentas no formato BPMN ou, se preferir, usar diversos processos prontos de nossa biblioteca, disponibilizados gratuitamente.
A documentação dos símbolos e diagramas de processos em BPMN 2.0 é ágil, rápida e completa com HEFLO. Com um clique você define nomes e comentários para piscinas e raias, atores das raias e os detalhes das tarefas: como nomes, comentários, classificação (usuário, serviço, manual, enviar mensagem, receber mensagem, regra do negócio ou script), instância (única, repetição, múltiplo paralelo ou múltiplo sequencial) e se é para compensação ou global. Quanto aos eventos, além dos nomes e descritivos, é possível classifica-los:
- Iniciais (mensagem, temporizador, condicional, sinal, múltiplo, paralelo ou normal)
- Intermediários (condicional, mensagem, temporizador, sinal, múltiplo, paralela ou escalação)
- Finais (normal, mensagem, sinal, múltiplo, escalação, cancelar, erro, compensação, encerramento)
As condicionais dos gateways também são definíveis, assim como textos explicativos e seus tipos (complexo, exclusivo, inclusivo, paralelo, evento, evento inicial exclusivo ou evento inicial paralelo), os fluxos têm apontada a condição que seguem e seu tipo (regular, padrão ou condicional).
Ergonomia e melhores práticas de documentação de processos são destaque no HEFLO. Basta passar o mouse sobre os elementos e mesmo quem não sabe como documentar um processo de negócio verá indicado o que fazer. Seu editor WYSIWYG permite personalizar o design dos textos (itálico, bold, alinhamento etc.) e a documentação gerada automaticamente pela ferramenta é exportável em BPMN, PDF, Word, HTML e Excel, com layouts atraentes e de fácil leitura contando com: índice, ficha de identificação do diagrama documentado, o próprio diagrama, executores e suas responsabilidades, piscinas e raias com os passos a serem dados, elementos, fluxos, tarefas e responsáveis.
Crie seus processos desde o início ou importe de outras ferramentas para otimizá-los. Categorize os processos e forme sua própria biblioteca. Desenhe processos AS-IS, compartilhe na nuvem a documentação que fica pronta automaticamente e já inicie a busca de oportunidades de melhorias, chegando ao TO-BE muito mais rapidamente e iniciando a automação e implementação. Em seguida o ciclo BPM de melhoria contínua recomeça, em busca de mais otimizações.
Procurando uma ferramenta de documentação de processos de negócio completa, que permite analisar, desenhar, otimizar, automatizar e documentar processos de forma intuitiva e colaborativa?
Para quem o HEFLO foi criado?
Empresas e indústrias de todos os portes podem se beneficiar de uma ferramenta de documentação de processos de negócio moderna, fácil de usar e compartilhar de forma colaborativa com sua equipe. Dê uma olhada.
- É fácil de entender, modelar, documentar e compartilhar com diferentes níveis de colaboradores: profissionais, técnicos ou outros.
- Criada para quem fornece melhoria de processos e serviços de gestão de negócios.
- HEFLO é ideal para todos os seus clientes. Modele e documente processos de forma ágil e rápida, gere diagramas claros e exporte uma documentação visualmente impecável. O que mais você precisa em uma ferramenta de documentação de processos de negócio? Para ajudar, nos providenciamos vários diagramas de processos prontos, gratuitamente. Experimente!
- Trabalhe de onde quer que esteja. Compartilhe, peça ajuda e sugestões e faça as ideias fluírem. Tudo isso por meio de uma interface interativa, fácil e rápida de entender e trabalhar.
- Qualquer um que trabalhe na melhoria de pequenos ou extensos processos de negócios deve estar sempre a par dos últimos softwares. Uma interface superior e uma ferramenta intuitiva que permite gravar tudo na nuvem para compartilhar e acessar de onde se estiver.
- Com HEFLO tudo foi feito para deixar sua vida mais fácil. Simplesmente a melhor ferramenta de documentação de processo de negócio.
- Para otimizar e documentar processos nas áreas de TI, RH ou qualquer outro setor da empresa é preciso trabalhar com uma ferramenta com alto poder de colaboração e que gere diagramas de processos fáceis de entender, com uma documentação bem preparada e completa.
- Um layout excelente transforma completamente uma documentação pesada em algo agradável de ler e estudar.
BPMN 2.0 Compliance
Comece a modelar seus processos com HEFLO!
É simples trabalhar com nosso software de modelagem de processos de negócio
Importe diagramas.
Ou a biblioteca de processos
gratuita.
Documente intuitivamente.
Arraste, solte e edite direto
no diagrama.
Exporte em um clique.
Em formatos BPMN, PDF,
Word, HTML e Excel.
Moderna e na nuvem.
Desenhe e documente processos
de forma profissional.
BPMN 2.0.
A notação mais aceita no mundo.
Ferramenta completa.
Da análise a documentação
em uma só ferramenta.
1
Clique aqui para acessar a ferramenta de documentação de processos de negócio.
2
Preencha seu e-mail e escolha uma senha.
3
Comece a usar: arraste os elementos na tela para criar e documentar seus fluxos.
Comece a documentar processos de negócio com prazer, velocidade e clareza.
Conheça nossa biblioteca 100% documentada!
Se você não tem grande experiência em documentação de processos vai adorar o HEFLO. Você poderá se inspirar com nossa biblioteca de diagramas de processos prontos e documentados, desenhados em BPMN 2.0 e respeitando as melhores práticas.
São diversos tipos de processo, tanto de suporte (como solicitação de viagem, integração de funcionários e reembolso) e gestão (melhoria de processos e não conformidade) como alguns primários também (vendas e incidente ITIL), dependendo da atividade da sua empresa.
Cadastre-se agora e conheça o acervo disponibilizado para você:
Fluxo de contratação de empregados!
Faça seus funcionários se sentirem bem desde o primeiro dia de trabalho. Este fluxo inclui todas as providências anteriores a sua chegada e os passos básicos para sua integração na equipe.
Fluxo de compras de produtos ou serviços!
Garanta economia e evite desperdícios ou falta de ítens com um processo automatizado e confiável: pedido, checagem da disponibilidade dos itens, aquisição e envio.
Fluxo de Solicitação de Viagem!
Nada melhor que poder contar com um processo padronizado e permitir que os colaboradores viajem com mais tranqüilidade e confiança. As etapas deste processo começam com o pedido seguido de aprovação, agendamento de passagens e hotéis, adiantamento de viagem e validação de despesas.
Todos os diagramas documentados e com as melhores práticas. Assim você montará sua biblioteca de processos rapidamente!
Quanto antes você se registrar, antes vai acessar os processos. E em algumas semanas terá vários exemplos práticos de processos de negócio documentados e diagramas prontos para usar.
