Herramienta de Documentación de Procesos de Negocio
Mapea, organiza y comunica tus procesos con claridad y eficiencia
¿Cómo funciona en la práctica la documentación profesional de procesos?
Una vez que tus flujos de trabajo estén mapeados y revisados, HEFLO ofrece la herramienta ideal para formalizar y documentar cada proceso con estructura, claridad y gobernanza.
Nuestra plataforma en la nube permite colaboración en tiempo real, almacenamiento centralizado y controles avanzados, minimizando errores y asegurando transparencia, consistencia y cumplimiento.
¿Por qué utilizar una herramienta dedicada a la documentación?
Centraliza todos tus diagramas BPMN e información relacionada en un repositorio estructurado y fácil de buscar.
Registra cada cambio, gestiona permisos y mantén un historial completo de versiones para cada proceso documentado.
Permite que equipos de diferentes departamentos colaboren, revisen y comenten en tiempo real.
Asegura que tu documentación cumpla con normativas como ISO, SOX y GDPR, y esté lista para auditorías.
Casos de uso en distintas áreas del negocio
La documentación efectiva aporta valor en múltiples departamentos. Ya sea en RRHH, cumplimiento o servicios internos, un enfoque estructurado mejora la toma de decisiones y la eficiencia.
Ofrece acceso inmediato a documentación visual y estructurada. Facilita la comprensión del funcionamiento de la empresa, reduciendo el tiempo de adaptación.
Mantén documentación completa y rastreable para flujos regulados — con aprobaciones, reglas y responsables.
Documenta procesos de RRHH, Finanzas y TI en un solo lugar para evitar duplicaciones, clarificar roles y mejorar la eficiencia.
Mantén los procedimientos operativos y políticas internas actualizados en una biblioteca central. Facilita el acceso y la adaptación a los cambios.
Una buena documentación es el primer paso hacia la automatización. Facilita la integración con motores BPM, RPA y APIs.
Descubre cómo HEFLO puede mejorar tu documentación de procesos
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Agiliza tu documentación con ayuda de la IA
Accede a tu documentación desde cualquier lugar
Documenta con BPMN e inteligencia artificial
Comparte procesos de forma profesional y segura
Colabora y controla versiones sin complicaciones
Exporta documentación profesional en segundos
Una herramienta potente para documentar procesos reales
Preguntas Frecuentes
Sí. Puedes exportar los procesos en formato BPMN 2.0 XML, imágenes o documentos PDF profesionales con descripciones, reglas y participantes.
Sí. HEFLO ofrece un portal visual e interactivo donde los usuarios pueden navegar, buscar y comentar sobre los procesos publicados.
Sí. Integra HEFLO con tu proveedor de identidad para garantizar acceso seguro y centralizado en toda la organización.
Tu cuenta se convertirá al plan gratuito. Seguirás teniendo acceso a tus diagramas y podrás exportarlos, pero las funciones avanzadas estarán deshabilitadas.
Sí. Puedes definir permisos detallados para cada usuario o grupo, controlando quién puede ver, editar o publicar cada proceso.
Claro que sí. Los equipos pueden trabajar juntos en tiempo real, con comentarios y edición colaborativa — todo con control de versiones.
¿Quieres saber cómo garantizar el control y la ejecución de tus procesos de negocio?
