Matriz SWOT – 5 pasos para construir una rápidamente

La Matriz SWOT es un verdadero clásico de la administración estratégica. Se basa en un concepto sencillo, casi intuitivo y permite montar de forma esquemática, una tabla de cuatro cuadrantes donde debemos enumerar los puntos fuertes y las debilidades, las amenazas y oportunidades que pueden ocurrir en una empresa.

Después de hacerlo, el estratega debe determinar cómo, cada uno de los puntos fuertes pueden estimular oportunidades o proteger de amenazas. Y de la misma forma, cómo y cuáles debilidades se deben reparar para que las oportunidades no se desperdicien o las amenazas afecten los resultados de la empresa de forma negativa.

¿La Matriz SWOT parece más fácil de describirla que de hacerla? Entonces siga estos 5 pasos que preparamos y aprenda cómo hacer la Matriz SWOT de una forma rápida y eficiente.

Vea tambien: Consejos y ejemplos de análisis SWOT – Aprenda a hacerlo

Matriz SWOT en 5 pasos

Paso 1 para crear la Matriz SWOT

Dibuje una tabla con cuatro cuadrantes. ¡Listo, el primer paso es sólo eso!

Paso 2 para crear la Matriz SWOT

Escriba del lado izquierdo de la tabla, en la primera línea: Ambiente Interno

Escriba del lado izquierdo de la tabla, en la segunda línea: Ambiente Externo

Paso 3 para crear la Matriz SWOT

Escriba en el cuadrado superior izquierdo: FUERZAS

Escriba en el cuadrado superior derecho: DEBILIDADES

Escriba en el cuadrado inferior izquierdo: OPORTUNIDADES

Escriba en el cuadrado inferior derecho: AMENAZAS

A esta altura, su Matriz SWOT debe estar con esta apariencia:

Paso 4 para crear la Matriz SWOT

Bueno, como usted ya se percató, los puntos fuertes y las debilidades se consideran factores internos de la empresa, sobre los cuales la dirección puede actuar sin interferencias. Por otro lado, las oportunidades y amenazas son factores externos y por lo tanto, uno no los controla.

En el cuarto paso usted debe enumerar esos factores dentro de cada cuadrado correspondiente. Por ejemplo: digamos que usted considere que la capacitación de su empresa es un punto fuerte. Entonces, coloque esa palabra en el cuadrante correspondiente. Ahora, imagínese que la situación financiera de su empresa anda mal, entonces incluya esa observación en el cuadrado destinado a las “DEBILIDADES”.

Luego, continúe incluyendo las debilidades y puntos fuertes de su empresa. Después de hacerlo, observe la parte de fuera de la empresa. Vamos a considerar que un factor externo como el calor, sea favorable para la venta de sus productos: ¡eso es una oportunidad! Anótelo. Por otro lado, el gobierno decidió aumentar los impuestos de importación de un insumo importante: márquelo como una amenaza en el lugar adecuado.

Es importante percibir que las debilidades son diferentes de las amenazas: usted no controla las amenazas. Y lo mismo se aplica para los puntos fuertes y las oportunidades: las últimas son externas, los puntos fuertes son características internas de su empresa, usted puede actuar sobre ellos.

Esta es la etapa más compleja, preste bastante atención antes de continuar.

Paso 5 para crear la Matriz SWOT

Como ya explicamos repetidamente, la empresa solamente puede actuar sobre los puntos fuertes y las debilidades. El objetivo final de la Matriz SWOT es exactamente determinar la mejor forma de utilizar sus fuerzas para potenciar las oportunidades y librarse de las amenazas. Por otro lado, determine las acciones para que sus debilidades no destruyan las oportunidades o peor aun, tornen a las amenazas más destructivas.

Vea también : Concepto de análisis SWOT – Todo lo que usted debe saber

Para actuar sobre sus factores internos, una buena estrategia es utilizar herramientas de BPM, que aportan eficiencia, eficacia y mejora continua.