El gobierno de datos se refiere a la gestión de datos de una empresa, su disponibilidad, su uso y la seguridad de la información compartida dentro de la empresa.
El control es importante para cualquier organización. Es el control de los procesos, de los funcionarios, de los objetivos, y también, si estos se alcanzan. El control de la información compartida y actualizada por un equipo, no tiene menos importancia, ya que todos actuarán de acuerdo con dicha información.
El gobierno de datos garantiza que la información introducida por los empleados o por un proceso automatizado cumpla con los requisitos y normas, tales como la integridad, reglas y objetivos de negocio, etc.
Vea también: Qué es el Gobierno de TI y cuál es su importancia para la toma de decisiones en las empresas.
Objetivos del gobierno de datos
El gobierno de datos es un sistema de toma de decisiones a cargo de un modelo que describe quién actúa con cuál información, en qué momento, utilizando cuáles métodos y en qué circunstancias, y llega a:
- Un proceso mejor de toma de decisiones: con todo establecido, es mucho más seguro tomar decisiones informadas.
- Protección de la información de los inversores: cuanto más control, más seguridad.
- Procesos más eficientes: con los patrones y la repetición lograda con el gobierno de datos, los procesos fluyen con mayor facilidad y rapidez.
- Reducción de costos: con la coordinación de los esfuerzos, hay una reducción de los desperdicios.
- Transparencia: todos los pasos son claros y transparentes.
Paso a paso del gobierno de datos
Un programa sólido de gobierno de datos incluye un concejo, un conjunto claro de procedimientos y un plan claro. La información es un recurso valioso. Proteger los datos de la empresa y los clientes es una necesidad cada vez mayor y más difícil.
Con todos conectados todo el día, es algo complejo controlar toda la información dispersa por la empresa. Por lo tanto, vamos a cubrir las etapas para lograrlo.
1 – Identifique los titulares de la información
El primer paso es determinar quién es responsable de los diversos aspectos de los datos. Esa persona es el gobernador, y puede crear un concejo para formular políticas e informar el progreso.
2 – Determine la situación actual
Es esencial determinar dónde usted se encuentra ahora antes de avanzar en los cambios. ¿Cuáles son las prácticas actuales? Una metodología de evaluación es esencial en este momento.
3 – Desarrolle una estrategia
Tras el estudio de gobierno de datos, el concejo de liderazgo tiene que pensar en una estrategia para el futuro, la forma en que la empresa va a tratar sus datos en los próximos años. Uno de los problemas más comunes con este proyecto es la falta de seguimiento.
Para evitar esta situación, el concejo puede comenzar dando prioridad a ciertas áreas de la empresa, como el sector de marketing, para tornarlas más fáciles de analizar y continuar. El área debe ser seleccionada basándose en su facilidad de generar resultados positivos más rápido.
4 – Utilice la información de la mejor manera posible
Establecer los datos es esencial para manejarlos bien. Asegúrese de que todos ellos estarán disponibles. La información puede venir en muchas formas, y se puede acceder en bloques, sola, en secuencia, etc. Así, es esencial que esté organizada y disponible.
Por otra parte, es fundamental calcular el valor de su información. No se puede proteger y mejorar algo que no se conoce el valor. Esto puede ser difícil porque la información es algo intangible, y la gestión de los datos ayuda a la empresa a valorarlos a través del tiempo.
5 – Mida los riesgos y resultados
El monitoreo es la parte más importante del proyecto, ya que sin eso es imposible saber si se han alcanzado los resultados y lo que se debe mejorar. Las organizaciones están cambiando constantemente, y por lo tanto, su información también cambia. Por desgracia, la mayoría de las empresas se evalúan sólo una vez al año.
Establecer un buen sistema de gobierno de datos ayuda a una empresa, no sólo a almacenar su información de forma segura, sino también a retener a los clientes, reducir costos y aprovechar las buenas oportunidades. Los procesos bien definidos serán de gran ayuda para el proyecto y aportan numerosos beneficios para su empresa.
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