Lean, kanban e a metodologia ágil são conceitos que, para muitos, ainda se confundem. E isto é natural, porque estas abordagens se complementam e interligam, uma como ferramenta e as outras como metodologias.
Evoluíram ao longo do tempo e se modificaram. Por isso, antes de mostrarmos alguns exemplos de lean e kanban boards, vamos entender melhor todos esses conceitos.
Lean e kanban boards e sua relação com a metodologia ágil
Metodologia Ágil
O Manifesto Ágil nasceu por volta de 2001 com o objetivo de auxiliar no desenvolvimento de softwares, mas acabou se disseminando para diversas outras áreas, principalmente o desenvolvimento de produtos e até no planejamento de marketing e planos de comunicação.
Em suma, podemos dizer que qualquer equipe que baseie suas ações nos 12 princípios ágeis segue esta metodologia.
O método ágil visa, em última instância, de maneira colaborativa, desenvolver uma entrega final passo a passo, por meio de pequenas entregas individuais, o que permite mudar essas pequenas entregas a qualquer momento (devido a mudanças de escopo ou feedbacks de clientes), sem afetar o conjunto, permitindo somente levar ao mercado produtos relevantes.
Os progressos são incrementais e possibilitam uma gestão ágil e rápida, capaz de se adaptar às mudanças de cenário sem grandes percalços.
Lean
Foi nos anos 50 que o movimento Lean surgiu no Japão, também chamado de lean manufactoring, porque era amplamente empregado na indústria automotiva.
Na virada do Milênio, passou a ser usado para o desenvolvimento de softwares e, em 2008, evolui para os famosos 5 princípios Lean (inicialmente eram 7), criados por Eric Reis, com o objetivo principal de auxiliar startups a:
“Desenvolver produtos e serviços em um ambiente de extrema incerteza”.
Os 5 princípios lean são os seguintes:
- Empreendedores estão em toda parte
- Empreendedorismo é administração
- Aprendizagem validada
- Contabilidade para inovação
- Construir – Medir – Aprender
O objetivo de tudo isso é seguir um ciclo em que se fazem muitos testes, preferencialmente ligados à opinião de consumidores e usuários, com a meta de reduzir os riscos de desenvolver um produto que não interesse ao mercado.
Kanban
Kanban é um sistema de agendamento, originalmente desenvolvido para o controle de estoques (no Japão, mais uma vez…), mas que foi adaptado para evitar que qualquer esforço produtivo de uma equipe seja fornecido em excesso ou falta, o que proporciona grande redução de desperdícios e atrasos.
Atualmente, usam-se 4 princípios ao se utilizar um kanban board:
- Trabalho visual para aumentar a comunicação e a colaboração
- Limitação dos trabalhos em progresso para evitar uma sequência de tarefas não prioritárias sem fim
- Medir e otimizar os fluxos de trabalho, coletar métricas e prever problemas futuros
- Visar a melhoria contínua como o resultado dessas análises
Assim, podemos concluir que:
Lean e Ágil são metodologias, verdadeiras filosofias de gestão, enquanto o kanban é uma ferramenta que pode ser usada por estes dois primeiros conceitos.
Na verdade, Lean é uma metodologia que engloba a Agile e estas se servem do Kanban em seu auxílio
Lean Kanban
Alguns teóricos chegam a considerar esta como uma outra metodologia específica, que chamam de Lean Kanban Board e pode ser definida como:
Metodologia que tem o objetivo de evitar tanto a falta como o excesso de produção, evidenciar problemas e definir o que deve ser feito, sem que seja necessária a orientação de superiores ou de um planejamento de controle da produção.
Exemplos de Lean e Kanban Boards
Basicamente um Kanban Board apresenta 6 colunas:
- To Do: Para Fazer
- Plan: Planejar
- Develop: Desenvolver
- Test: Testar
- Deploy: Implantar
- Done: Feito
Fonte: https://leankit.com/
Alguns Kanban Borads são mais enxutos, como este:
Outros, são bem mais complexos e incluem até notações de modelagem BPMN.
Fonte: https://leankit.com/
Já, Lean Boards são mais genéricos e, ao mesmo tempo, detalhados, veja um exemplo típico:
Fonte: https://realtimeboard.com/
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