Gestão da mudança Ágil: rápido e eficiente

A gestão da mudança Ágil se tornou uma alternativa importante no cenário atual das organizações. A inovação é constante, os mercados estão sempre em evolução, assim como as tecnologias, materiais e o perfil do novo do consumidor.

Já nem temos mais letras para batizar as gerações X, Y, Z…

Neste contexto frenético de mudanças, é preciso encontrar uma solução para seus processos de negócios [inglês] que permita:

  • decidir com rapidez;
  • entregar com velocidade e
  • colher resultados com o nível de qualidade que seu cliente final exige.

A resposta para este desafio vem no próprio nome da metodologia que gostaríamos de sugerir: Gestão da Mudança Ágil.

Confira, a seguir, se as características da metodologia Ágil e como podem ser de grande ajuda no gerenciamento das mudanças em seu negócio.

Veja também: Identidade visual corporativa: quando mudar a cara da empresa?

 

Características da gestão da mudança Ágil

  • Utiliza processos contínuos com objetivos mensuráveis a serem atingidos em um tempo predeterminado
  • Fluxos de trabalho colaborativos e integrados
  • Foco nas iniciativas em equipe
  • Auto-organização e autogestão
  • Busca atingir as metas do negócio rapidamente e sem abandonar critérios rígidos de qualidade
  • Feedback constante e transparente
  • Um olhar atento “para fora da empresa” e para a percepção da entrega final ao cliente
  • Aceitar mudanças, a qualquer momento, com naturalidade e como parte do processo

Você pode ver mais sobre isso lendo o Manifesto Ágil.

Como você pôde ver, a gestão da mudança em projetos Ágil permite às empresas fomentar seu crescimento otimizando os custos e, ao mesmo tempo, melhorando a eficiência e a competitividade, com o objetivo de conseguir mais agilidade nos negócios e capacidade de reagir rapidamente a novos cenários.

Um Framework muito usado para implementar a metodologia Ágil é o Scrum.

Conheça um pouco mais sobre ele e como pode ajudar na gestão da mudança Ágil.

 

Ágil e Scrum, qual a diferença?

O Scrum foi criado para ser usado em qualquer tipo de projeto, mas seus idealizadores consideram que aqueles em que há a entrega de um produto final são os mais beneficiado. Scrum é uma maneira de se usar os conceitos do Manifesto Ágil em sua empresa, portanto, não são sinônimos.

Veja alguns elementos importantes do “Glossário” Scrum:

  • Dono de Produto: pessoa encarregada de ser o olho do cliente final e se assegurar de que tudo vai satisfazê-lo.
  • Backlog: Repositório de todas as exigências e providências que devem ser seguidas para atingir esta satisfação do cliente.
  • Sprint: Período de tempo determinado para que a equipe finalize algumas das tarefas que estão no Backlog.
  • Daily Stand-ups: Reuniões diárias em que todos compartilham informações sobre o andamento do projeto.
  • Retrospectiva: Ao final de cada Sprint todos se reúnem para discutir aprendizados e legados para próximos projetos.

Da mesma forma que uma ferramenta de modelagem de processos ou um aplicativo gerenciador de atividades, o Scrum não é uma solução mágica para quem busca resultados em seu negócio.

E mais ainda quando se trata da gestão da mudança em projetos Ágil, onde suas regras devem ser seguidas pela equipe com bastante determinação, principalmente as reuniões de Daily Stand-ups e as Retrospectivas.

 

Vantagens da gestão da mudança Ágil

O que fica mais claro a cada dia é que as mudanças ocorrem a intervalos cada vez menores e envolvem, na maior parte das vezes, não apenas saltos tecnológicos, mas a atitude dos consumidores.

É por isso que a gestão da mudança em projetos Ágil tem efeitos mais rápidos e assertivos.

Estar sempre atento às necessidades e desejos do cliente final, não se “estressar” com as mudanças de rumo e as correções necessárias e ter um espírito de colaboração que melhora o desempenho no trabalho são 3 características da metodologia Ágil que a fazem muito adequada para se gerenciar cenários de mudança e inovação.

Veja mais: Mudança de cultura organizacional por meio de processos

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