Comment bien gérer une entreprise à l’aide du Modèle Canvas

Quand la plupart des gens réfléchissent à comment bien gérer une entreprise, ils se concentrent beaucoup trop sur les mesures du type :

• Emplacement
• Formalités administratives et licences commerciales
• Réformes et adaptations du local
• Fournitures et mise en œuvre de l’infrastructure (internet, téléphonie, etc.).
• Achat de stocks ou préparations pour fournir le service
• Embauche de personnel

Est-ce une mauvaise chose? Pas du tout. Seulement ce sont les dernières choses à être faites lorsque l’on se penche sur la question de comment bien gérer une entreprise.

Avant cela, il nous faut découvrir et planifier les 2 choses suivantes :

1. Le modèle d’affaire : comment l’exploiter, quel est le public, quelles sont les ressources essentielles, partenariats, etc.
2. La modélisation des processus métiers : définir chaque étape pour la production et la vente de produits et services. Par exemple, le cas de l’ouverture d’un magasin de bonbons : acheter les ingrédients, mélanger, mettre au four, cuire, emballer le gâteau, l’amener au comptoir, attendre les clients, réaliser la vente, recevoir le paiement, émettre la facture électronique.

Donc, quand on se demande comment bien gérer une entreprise, il se doit de faire une planification, ce qu’on appelle communément le « business plan », et définir ces deux importantes balises pour tout le reste de l’opération.

Mais ne vous inquiétez pas : nous allons vous montrer deux moyens faciles, rapides et pratiques pour savoir comment bien gérer une entreprise.

Et encore mieux, les deux sont gratuits ! Découvrez-les ci-dessous.

Comment bien gérer une entreprise rapidement et avec succès

Comme vous l’avez vu, il y a deux phases: la structuration du modèle d’affaires et la définition des étapes de la gestion du processus pour la livraison de votre produit ou service au client final.

Commençons par la première phase.

Comment bien gérer une entreprise grâce au modèle d’affaires Canvas

Le Modèle Canvas est idéal pour qui souhaite commencer, et cherche comment bien gérer une entreprise car il est intuitif, facile à compléter, et donne déjà tous les conseils pour savoir comment bien gérer une entreprise.

C’est un cadre avec 9 espaces dans lesquels il faut remplir les champs correctement.

Pour chacun d’entre eux, donnons une définition rapide (si nécessaire) et un exemple facile tel que l’ouverture d’un magasin de bonbons :

1. Proposition de valeur : c’est un concept très élaboré, mais nous pourrions dire que c’est la perception que le client aura au sujet de l’entreprise. Exemple : magasin de pâtisserie pour les évènements ou bien pour déguster sur place avec un thé l’après-midi.
2. Relation client : dans un magasin de bonbons, elle sera proche et exclusive.
3. Canaux : comment a-t-on l’intention de distribuer les bonbons. Exemple : dans le magasin et livraison via internet.
4. Segments clients : particuliers à haut pouvoir d’achat qui organisent des évènements, des cadres et entreprises de la région qui organisent des événements pour les clients ou les employés.
5. Recettes : Achats effectués au magasin, pour évènements ou consommation sur place, commandes de gâteaux pour des évènements, faites au magasin ou sur internet.
6. Coûts : Matières premières, énergie, salaires, loyer, etc.
7. Partenaires : Applications sur téléphones mobiles pour les livraisons, organisateurs de fêtes et d’événements, buffets de mariage, etc.
8. Principales activités : Produire des gâteaux de haut standing, service de haut niveau pour le client en magasin, développement de partenariats.
9. Ressources essentielles : Ingrédients de première qualité, pâtissiers expérimentés et avec une bonne formation, bonne localisation.

Si vous aviez l’intention d’ouvrir un magasin de bonbons et gâteaux faits maison qui soient bon marché, pratiquement tous les champs du Canvas seraient remplis avec des données complètement différentes.

Qu’en pensez-vous du modèle canvas pour planifier comment bien gérer une entreprise ?

Outils de modélisation de processus pour aider à comprendre comment bien gérer une entreprise

Avez-vous jamais entendu parler de diagrammes de flux ? Quand on réalise un processus de modélisation afin de définir comment bien gérer une entreprise, on peut créer des flux de processus comme celui décrit ci-dessus, pour faire cuire et vendre un gâteau.

Pourquoi ne pas créer des flux de processus de manière intuitive et facile, avec une interface graphique du type drag and drop et avec des instructions sur le propre écran, lorsqu’on utilise un logiciel de modélisation de processus approprié, tel que HEFLO, qui est en plus gratuit et hébergé dans le Cloud.

Pas besoin de l’installer sur ordinateur, il suffit d’accéder, s’enregistrer et commencer à l’utiliser.

Et puis, c’est tout ? Eh bien, en fait, ce n’est qu’un début de processus pour savoir comment bien gérer une entreprise. Maintenant, il est temps de commencer à concevoir le plan de marketing de l’entreprise et chercher les manières pour comprendre comment fidéliser la clientèle, mais ce sera pour un prochain post, OK?