3 ejemplos de board Kanban creados por aquellos que entienden el tema

Una de las herramientas más usadas para la mejora de procesos, la metodología kanban tiene toda una historia de evolución que se remonta a la posguerra, en Japón.

Y una curiosidad: el propio significado de la palabra kanban en japonés, es tarjeta.

Por eso, seleccionamos 3 ejemplos de board kanban desarrollados con ayuda de Trello, un programa de gestión de equipos y flujos de trabajo que se basa exactamente en cuadros, listas y tarjetas, ideal para modelar procesos con ayuda de la metodología kanban (pero no sólo para ella, claro).

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Ejemplos de board kanban para agilizar sus procesos

Normalmente la metodología Kanban se puede resumir en 4 listas, en sus versiones más básicas: Lista de Tareas, En Producción, Bloqueados (tareas que presentan algún obstáculo a su desarrollo) y Hecho.

Así, colocando sus tarjetas de tareas en cada una de esas listas, su flujo de trabajo “migra” de izquierda a derecha, permitiendo que todos, con una mirada rápida, sepan lo que hay que hacer, lo que está en marcha, lo que ha presentado un problema y necesita ser resuelto y lo que ya está concluido.

Pero es posible personalizar esta idea para flujos de trabajo específicos. Y eso es lo que vamos a explorar en estos 3 ejemplos de board kanban hechos con Trello.

Proceso de producción de contenido rico

Este ejemplo de kanban board para la producción de contenidos ricos para ser usados ​​en marketing de contenido fue desarrollado por Bitly.

La idea fue dividir las listas del kanban board en 3 tipos y, cada uno de estos tipos, en subtipos.

Así, hay 3 etapas más grandes de producción:

• Preproducción
• Producción
• Posproducción

Pero encaminar las tareas de forma tan amplia, haría el flujo incompleto y poco informativo. Por eso, cada una de estas macro etapas fue subdividida, creándose las siguientes listas:

• [Pre-producción] Sandbox
• [Pre-producción] Backlog
• [Pre-producción] Briefing
• [Producción] Desarrollo
• [Producción] Revisión
• [Post-producción] Pre-lanzamiento
• [Post-producción] Lanzamiento
• [Post-producción] Análisis y optimización

De esta forma, desde las ideas iniciales, pasando por la definición del briefing, por la producción en sí y por el trabajo de post-producción, con el lanzamiento y análisis de datos, todo puede ser acompañado en un único cuadro, integrando los equipos y la información.

Así, todos tienen una noción panorámica del proceso y perciben las consecuencias que una acción en las etapas iniciales de la producción de un contenido, puede generar al final del flujo de trabajo.

Haga clic en la imagen para acceder al cuadro.

Vea también: ¿Las metodologías Scrum y MVP pueden trabajar juntas?

Ejemplo de board kanban para el desarrollo de productos

Este roadmap de desarrollo de productos tiene el objetivo de hacer la comunicación más ágil, con una clara noción para el equipo de cuáles son las prioridades y lo que se pretende alcanzar al final del proceso.

Otra ventaja de este tipo de enfoque en el desarrollo de productos es que se pueden integrar ideas semejantes, al designarse temas inspiradores.

Esto sólo es posible porque hay una visión del todo y una fuerte noción de dónde se quiere llegar.

Las listas definidas para el flujo de tareas fueron las siguientes:

• Caja de Entrada
• Backlog de soporte
• Backlog de Desarrollo
• Bloqueado
• En marcha
• IC
• Staging
• Producción

Es una lista que tiene bastante sentido para quien desarrolla software y usted puede tener acceso a este ejemplo de board kanban haciendo clic en la figura abajo:

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Ejemplo de board kanban flexible

Si por un lado un cuadro kanban ayuda a mantener las cosas organizadas y en orden, por otro, puede endurecer el flujo de trabajo.

Para evitar esto, una técnica es invertir el orden tradicional de las listas, empezando por la lista “concluida”, para poder revisar el trabajo. Además, poder ver todo lo que ya se ha hecho, ya en el inicio, motiva al equipo.

La segunda lista sugerida es “Salga al frente”. Esta lista tiene alrededor de 5 tareas y muestra al equipo lo que se debe hacer con urgencia.

Otra lista de este ejemplo de board kanban es bastante inusitada: “Ideales en el Freezer“. Esta lista sale del flujo tradicional, no indica una próxima etapa, sino que muestra que el grupo tuvo una buena idea, la quiere desarrollar, pero aún no ha surgido la oportunidad para hacerlo.

Este cuadro es realmente muy diferente. Además de las listas convencionales, como “En marcha”, “Siguiente” y “En espera”, hay listas con nombres bastante intuitivos y creativos, creados para estimular la innovación, tales como: “Dudas”, “Cajón de basura”, “Espacio para Mejoras”,”Cosas arrasando”,”Nos gustaría hacer”, entre otras.

Haga clic en la imagen para acceder al cuadro:

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